28 septembre 2020

Comment configurer le formulaire de soumission

Ajouter des questions à votre formulaire

Sous Site Web, cliquez sur Soumission pour accéder au formulaire de soumission. Par défaut, un événement a des champs prédéfinis pour le formulaire de soumission:

Champs du présentateur:

  1. Prénom
  2. Nom de famille
  3. Email

Champs de la soumission:

  1. Titre
  2. Auteurs
  3. Types de soumission
  4. Résumé

Vous pouvez ajouter de nouveaux champs en cliquant sur Ajouter un champ.

Ajouter un champ au formulaire de soumission

Vous verrez une liste d'options. Il y a les mêmes champs que le formulaire d'inscription, à l'exception de 3 champs qui sont spécifiques au formulaire de soumission. Le contenu de ces 3 champs est visible sur la page des soumissions.

  1. Affiche. Ils permettent de joindre une image pour l'affiche.
  2. Figures. Le présentateur peut télécharger plusieurs figures, chacune avec un titre et une description.
  3. Diapositives. Le présentateur peut télécharger une présentation PowerPoint (10 Mo maximum).

Définissez les dates de soumission

Pour que les soumissions soient actives, il faut au moins une option dans le champ Type de soumission. Pour chaque type (par exemple, affiche, oral, etc.), vous pouvez définir une période de soumission.

Types de soumission (oral, affiche, etc.) et leurs dates.

Des champs à choix multiples peuvent être utilisés pour filtrer les soumissions

Tout champ de type Radio ou Case à cocher peut être utilisé comme filtre sur la page des résumés de votre site Web d'événement. Ceci est utile si vous voulez que les participants puissent filtrer par catégorie ou sujet. Assurez-vous d'ajouter un tel champ dans votre formulaire de soumission.

Vous pouvez sélectionner les champs qui seront utilisés à cet effet sous Pages du site Web -> Résumés -> Configuration.

Ajoutez des sections pour organiser votre formulaire

Vous pouvez cliquer sur Ajouter une section pour ajouter une nouvelle section contenant des champs spécifiques dans votre formulaire de soumission. Cela permet au formulaire d'être plus organisé.

Définir les options de soumission

En cliquant sur Configuration, vous pouvez définir différentes options:

  1. Le nom de la page de formulaire. Il s'agit du nom du formulaire sur le site Web de votre événement.
  2. Si le formulaire est visible ou non. Cela masque la page de formulaire sur le site Web de votre événement.
  3. Inscription obligatoire pour soumettre. Cela nécessite qu'une inscription existe pour l'événement et utilisant la même adresse e-mail que celle du formulaire de soumission.
  4. Soumissions multiples par participant. S'il peut y avoir plusieurs soumissions sous la même adresse e-mail.

Options du formulaire de soumission.