--- title: 'Application mobile pour congrès scientifiques - Fourwaves' description: 'Application de congrès gratuite sur iOS et Android: programme, agenda personnel, affiches et participants, hors ligne, synchronisée avec votre site web.' url: https://fourwaves.com/fr/application-mobile/ lang: 'fr-CA' --- # L’application de congrès que vous n’avez pas à créer L’application Fourwaves: programme, agenda personnel, affiches et liste des participants sur iOS et Android. Gratuite avec chaque événement, rien de plus à bâtir. [Créez votre événement](https://dashboard.fourwaves.com/fr/commencer) [Téléchargez l’application](#telecharger) ![L’application Fourwaves montrant le programme, les participants et le matériel de présentation](https://fourwaves.com/_astro/conference-app.CyyeE-_X_ZEBr4h.webp) **Fièrement utilisé par les plus grandes organisations** ![AAS](https://fourwaves.com/_astro/aas.2NPcg0EW_ZFNmYv.webp) ![CSM SCM](https://fourwaves.com/_astro/csm-scm.T8Cz-YvR_ZYA2ik.webp) ![Nasa](https://fourwaves.com/_astro/nasa.B7q7eAvH_1wNGoa.webp) ![U Florida](https://fourwaves.com/_astro/u-florida.DheILRJJ_Z1esJ1e.webp) ![U Texas](https://fourwaves.com/_astro/u-texas.Mv3pd0jM_Z204bzs.webp) ![U Toronto](https://fourwaves.com/_astro/u-toronto.jolqeAQo_Ze8vbn.webp) ![NIH](https://fourwaves.com/_astro/nih.BIyTqvYV_j0XoT.webp) ![IAGLR](https://fourwaves.com/_astro/iaglr.DsgDLocB_2dystp.webp) ![Boston Medical](https://fourwaves.com/_astro/boston-medical.Ds_thDx6_STbiH.webp) ![Chu Sainte Justine](https://fourwaves.com/_astro/chu-sainte-justine.l7eyExiJ_Z18raNi.webp) ![Mcgill](https://fourwaves.com/_astro/mcgill.D8ZCD-9I_Z1UIGW9.webp) ![SCAS SCSA](https://fourwaves.com/_astro/scas-scsa.BXicOU2L_ZMqTMM.webp) ![U Montreal](https://fourwaves.com/_astro/u-montreal.BWMWht_V_Z2q6Cee.webp) ![Yale](https://fourwaves.com/_astro/yale.DPyQKNyW_PRh0z.webp) ![U Sherbrooke](https://fourwaves.com/_astro/u-sherbrooke.lU5khcDA_28yCud.webp) ![Stanford](https://fourwaves.com/_astro/stanford.CUgH2YTU_ZW8iwK.webp) ![MSC SMC](https://fourwaves.com/_astro/msc-smc.U-W6fpl0_ZxjCIY.webp) ![Chum](https://fourwaves.com/_astro/chum.DxnhMbrC_2vKvVu.webp) ![AAS](https://fourwaves.com/_astro/aas.2NPcg0EW_ZFNmYv.webp) ![CSM SCM](https://fourwaves.com/_astro/csm-scm.T8Cz-YvR_ZYA2ik.webp) ![Nasa](https://fourwaves.com/_astro/nasa.B7q7eAvH_1wNGoa.webp) ![U Florida](https://fourwaves.com/_astro/u-florida.DheILRJJ_Z1esJ1e.webp) ![U Texas](https://fourwaves.com/_astro/u-texas.Mv3pd0jM_Z204bzs.webp) ![U Toronto](https://fourwaves.com/_astro/u-toronto.jolqeAQo_Ze8vbn.webp) ![NIH](https://fourwaves.com/_astro/nih.BIyTqvYV_j0XoT.webp) ![IAGLR](https://fourwaves.com/_astro/iaglr.DsgDLocB_2dystp.webp) ![Boston Medical](https://fourwaves.com/_astro/boston-medical.Ds_thDx6_STbiH.webp) ![Chu Sainte Justine](https://fourwaves.com/_astro/chu-sainte-justine.l7eyExiJ_Z18raNi.webp) ![Mcgill](https://fourwaves.com/_astro/mcgill.D8ZCD-9I_Z1UIGW9.webp) ![SCAS SCSA](https://fourwaves.com/_astro/scas-scsa.BXicOU2L_ZMqTMM.webp) ![U Montreal](https://fourwaves.com/_astro/u-montreal.BWMWht_V_Z2q6Cee.webp) ![Yale](https://fourwaves.com/_astro/yale.DPyQKNyW_PRh0z.webp) ![U Sherbrooke](https://fourwaves.com/_astro/u-sherbrooke.lU5khcDA_28yCud.webp) ![Stanford](https://fourwaves.com/_astro/stanford.CUgH2YTU_ZW8iwK.webp) ![MSC SMC](https://fourwaves.com/_astro/msc-smc.U-W6fpl0_ZxjCIY.webp) ![Chum](https://fourwaves.com/_astro/chum.DxnhMbrC_2vKvVu.webp) ![AAS](https://fourwaves.com/_astro/aas.2NPcg0EW_ZFNmYv.webp) ![CSM SCM](https://fourwaves.com/_astro/csm-scm.T8Cz-YvR_ZYA2ik.webp) ![Nasa](https://fourwaves.com/_astro/nasa.B7q7eAvH_1wNGoa.webp) ![U Florida](https://fourwaves.com/_astro/u-florida.DheILRJJ_Z1esJ1e.webp) ![U Texas](https://fourwaves.com/_astro/u-texas.Mv3pd0jM_Z204bzs.webp) ![U Toronto](https://fourwaves.com/_astro/u-toronto.jolqeAQo_Ze8vbn.webp) ![NIH](https://fourwaves.com/_astro/nih.BIyTqvYV_j0XoT.webp) ![IAGLR](https://fourwaves.com/_astro/iaglr.DsgDLocB_2dystp.webp) ![Boston Medical](https://fourwaves.com/_astro/boston-medical.Ds_thDx6_STbiH.webp) ![Chu Sainte Justine](https://fourwaves.com/_astro/chu-sainte-justine.l7eyExiJ_Z18raNi.webp) ![Mcgill](https://fourwaves.com/_astro/mcgill.D8ZCD-9I_Z1UIGW9.webp) ![SCAS SCSA](https://fourwaves.com/_astro/scas-scsa.BXicOU2L_ZMqTMM.webp) ![U Montreal](https://fourwaves.com/_astro/u-montreal.BWMWht_V_Z2q6Cee.webp) ![Yale](https://fourwaves.com/_astro/yale.DPyQKNyW_PRh0z.webp) ![U Sherbrooke](https://fourwaves.com/_astro/u-sherbrooke.lU5khcDA_28yCud.webp) ![Stanford](https://fourwaves.com/_astro/stanford.CUgH2YTU_ZW8iwK.webp) ![MSC SMC](https://fourwaves.com/_astro/msc-smc.U-W6fpl0_ZxjCIY.webp) ![Chum](https://fourwaves.com/_astro/chum.DxnhMbrC_2vKvVu.webp) ## Une seule application pour tous vos événements, sans configuration. ### Toujours synchronisée Site web, plateforme virtuelle et application partagent un seul programme. Changez une salle et chaque téléphone l’a en moins de 5 minutes. ### Fonctionne hors ligne Programme, agenda et résumés restent sur le téléphone dans un amphithéâtre sans réseau, et se resynchronisent au retour de la connexion. ### Rien à bâtir Aucune application à acheter, aucun fournisseur à briefer, aucun programme à ressaisir. Publiez votre programme et l’application est prête. ## Le programme complet, sur chaque téléphone Chaque session avec sa salle, son heure, sa thématique et sa description, et les présentations qu’elle contient. Les participants parcourent par jour, filtrent par thématique et cherchent par conférencier ou mot-clé. [Obtenir l’application](#telecharger) ![Programme de l’événement par jour et par thématique dans l’application Fourwaves](https://fourwaves.com/_astro/app-program.B8NFUCmr_FppOK.png) ## Mon agenda: un horaire personnel en deux touches Les participants ajoutent des sessions et des présentations individuelles pour bâtir leur propre agenda. Un bloc En cours et à venir sur l’accueil de l’événement montre ce qui se passe maintenant et ce qui suit. [Obtenir l’application](#telecharger) ![Agenda personnel avec sessions ajoutées dans l’application Fourwaves](https://fourwaves.com/_astro/app-agenda.DUqAFdt-_ZKCGWK.png) ## Affiches, diapositives et vidéos, directement dans l’application Les fichiers téléversés par les auteurs lors de la soumission (affiches, diapositives PowerPoint, images et vidéos) s’ouvrent depuis la page de la présentation, à côté du résumé et de la liste des auteurs. [Obtenir l’application](#telecharger) ![Page de présentation avec affiche, diapositives et vidéo dans l’application Fourwaves](https://fourwaves.com/_astro/app-materials.DMO5WZXw_1jwnrp.png) ## Une liste des participants pour trouver et rencontrer les gens Noms, affiliations, biographies et photos tirés du répertoire des participants de l’événement, avec recherche, pour savoir qui est dans la salle et qui chercher à la session d’affiches. [Obtenir l’application](#telecharger) ![Liste des participants avec profils dans l’application Fourwaves](https://fourwaves.com/_astro/app-participants.CBT1HmAf_13V4QX.png) ## Une meilleure expérience de congrès pour tout le monde J’organise Je présente Je participe ### Aucun travail supplémentaire pour le comité organisateur L’événement que vous avez déjà bâti dans Fourwaves apparaît tel quel dans l’application: programme, présentations et participants. Rien à ressaisir, rien à maintenir. - Incluse avec chaque événement Fourwaves, dans tous les forfaits - Affiche le programme, les présentations et la liste des participants déjà publiés - Les changements de salle, d’heure et de conférencier rejoignent chaque participant automatiquement ![conference-app-organizer](https://fourwaves.com/_astro/conference-app-organizer.62JI1f-f_Z1SLlvL.png) ### Ma présentation et mes fichiers, là où les participants les cherchent Tout ce qu’un présentateur a soumis le suit dans l’application, sans second téléversement. - Votre présentation apparaît dans sa session avec le titre, les auteurs et le résumé - Les diapositives, l’affiche et la vidéo téléversées sur Fourwaves s’ouvrent dans l’application - Les participants ajoutent votre présentation à leur agenda et votent pour elle ![conference-app-speaker](https://fourwaves.com/_astro/conference-app-speaker.C0PlGRCr_Z2ppdD7.png) ### Planifier la journée, puis la suivre Trouvez les présentations qui comptent, gardez le matériel à portée de main et ne manquez jamais un changement de salle. - Parcourez le programme par jour et par thématique, cherchez par conférencier - Bâtissez un agenda personnel à partir des sessions et des présentations - Ouvrez les affiches et les diapositives pendant la session - Fonctionne hors ligne et se resynchronise au retour de la connexion ![conference-app-participant](https://fourwaves.com/_astro/conference-app-participant.DAH0HUSd_ZgwrcQ.png) ## Ce que comprend l’application Fourwaves Gratuite sur iOS et Android pour chaque événement hébergé sur Fourwaves, sans rien à configurer pour l’organisateur. ### Programme complet Les sessions avec salle, heure, thématique et description, et les présentations contenues dans chacune. ### Agenda personnel Les participants ajoutent des sessions et des présentations pour bâtir l’horaire qu’ils suivront vraiment. ### Liste des participants Noms, affiliations, biographies et photos, avec recherche, tirés du répertoire des participants de l’événement. ### Matériel de présentation Affiches, diapositives PowerPoint, images et vidéos jointes à chaque présentation, avec le résumé. ### Synchronisation en direct Le programme dans l’application, sur le site web de l’événement et sur la plateforme virtuelle est toujours la même version. ### Fonctionne hors ligne Programme, agenda et résumés restent disponibles sans connexion et se resynchronisent à son retour. ## Une seule plateforme: site web, programme et application mobile Site web, programme, plateforme virtuelle et application mobile fonctionnent sur les mêmes données, pour les congrès en présentiel, hybrides et virtuels. Rien à exporter ni à ressaisir, et les participants tirent plus de l’événement depuis le téléphone qu’ils ont déjà en main. [Réservez votre démo](https://fourwaves.com/fr/reservez-votre-demo/) ![La même session affichée sur le site web de l’événement, la plateforme virtuelle et l’application Fourwaves](https://fourwaves.com/_astro/conference-app.DfnJdK4Z_Z22IaFa.png) ### Suivre son agenda personnel Les participants bâtissent leur propre horaire et reçoivent chaque changement de salle ou d’heure sur le téléphone qu’ils ont déjà en main. ### Trouver le bon contenu plus vite Chercher par conférencier, thématique ou mot-clé, lire le résumé et choisir les sessions et les affiches qui en valent la peine. ### Rencontrer les bonnes personnes Une liste des participants avec biographies et affiliations transforme les pauses café et les sessions d’affiches en conversations qui se poursuivent après l’événement. Téléchargement gratuit ## Obtenez l’application Fourwaves Gratuite sur l’App Store et Google Play. Les participants ouvrent leur événement dans l’application et obtiennent le programme, leur agenda, les affiches et la liste des participants sur leur téléphone. ![Télécharger dans l’App Store](https://fourwaves.com/_astro/app-store-fr.CPsov_ea_Z2kMUDa.svg)![Disponible sur Google Play](https://fourwaves.com/_astro/google-play-fr.Dqnl-Vs-_Z15HIcp.webp) Apple et le logo Apple sont des marques de commerce d’Apple Inc. Google Play et le logo Google Play sont des marques de commerce de Google LLC. ## Pourquoi choisir Fourwaves ? ### Sans Fourwaves - Une application à part à acheter, et un fournisseur à relancer - Le programme ressaisi à la main dans l’application - Un programme PDF déjà dépassé le deuxième jour - Affiches et diapositives éparpillées dans des courriels et des dossiers - Des participants qui perdent la trace des gens rencontrés - Une application qui cesse de fonctionner quand le wifi de la salle lâche ### Avec Fourwaves - Incluse avec chaque événement, dans tous les forfaits - Votre programme publié apparaît automatiquement dans l’application - Chaque changement synchronisé sur le site web, la plateforme virtuelle et l’application - Résumés, affiches et diapositives dans l’application avant, pendant et après l’événement - Une liste des participants avec biographies pour trouver les gens et garder le contact - Programme et agenda disponibles hors ligne ## Adopté par les meilleures organisations Les plus grandes institutions et organisations font confiance à Fourwaves pour délivrer des événements exceptionnels. ![CHU Sainte-Justine logo](https://fourwaves.com/_astro/chu-ste-justine.B5sl2znt_14OuEP.svg) Ça paraît que la plateforme a été développée pour des conférences scientifiques, elle répond parfaitement à nos besoins. On aime le fait d’avoir tous nos événements à la même place. ![Viki Rivière - CHU Sainte-Justine](https://fourwaves.com/_astro/vikibr-sept2023-final.0XqaV3DZ_28ghKf.webp) **Viki Rivière** CHU Sainte-Justine ![Université de Montréal logo](https://fourwaves.com/_astro/udem.dsg8Xdua_1EIKVq.svg) J’ai été extrêmement satisfaite de la plateforme et du service attentionné offert par l’équipe, qui comprend parfaitement les besoins organisationnels dans un cadre académique. Nous n’hésiterons pas à faire affaire avec Fourwaves. ![Nathalie Grandvaux - Université de Montréal](https://fourwaves.com/_astro/nathalie-grandvaux.DjtZfRVk_Z2hKsWs.webp) **Nathalie Grandvaux** Université de Montréal ![Harvard Medical School logo](https://fourwaves.com/_astro/harvard.CvHocG0U_Z1mABLk.svg) La plateforme est très facile à utiliser et à prix très raisonnable. L’équipe de support est serviable. Nous n'avons rencontré aucun défi technique. Ce fut un énorme plaisir de travailler avec Fourwaves. ![Randy Gollub, MD, PhD - Harvard Medical School](https://fourwaves.com/_astro/randy.DwR8zMoO_PurYn.webp) **Randy Gollub, MD, PhD** Harvard Medical School ![CHU de Québec, Université Laval logo](https://fourwaves.com/_astro/chu-de-quebec.cuCp91zu_17OWjB.svg) Fourwaves est maintenant un outil indispensable pour la gestion de nos événements scientifiques, peu importe la taille. L'interface est très facile à comprendre, personnalisable et complète. L’équipe offre un excellent support! ![Aline Dumas - CHU de Québec, Université Laval](https://fourwaves.com/_astro/aline-dumas.r4iYg5uA_1O1wjC.webp) **Aline Dumas** CHU de Québec, Université Laval ![Science.org logo](https://fourwaves.com/_astro/images.DwqWhuye_Z1WN055.webp) Je tiens à vous exprimer toute ma gratitude pour le soutien exceptionnel que vous et votre équipe avez apporté à cet événement. Merci pour votre persévérance et pour avoir mené à terme le tout dans les délais serrés dont nous disposions! ![Roger Goncalves - Science.org](https://fourwaves.com/_astro/roger-goncalvez.nCqiTLNS_26Shmr.webp) **Roger Goncalves** Science.org ![Centre de recherche du CRCHUM logo](https://fourwaves.com/_astro/crchum.MoUtXAsn_2a7w6U.svg) Un outil formidable, je ne sais pas comment je faisais avant! Fourwaves a diminué 85% de mon stress pour nos événements. J’apprécie la disponibilité et la rapidité à nous répondre. ![Joanne Auclair - Centre de recherche du CRCHUM](https://fourwaves.com/_astro/joanne-auclair.D9Tmmmv1_GY6IV.webp) **Joanne Auclair** Centre de recherche du CRCHUM ![University of Toronto logo](https://fourwaves.com/_astro/utoronto.DEVTsfN7_lP7b3.webp) Fourwaves était la plateforme idéale pour notre événement. C'était exactement ce dont nous avions besoin et à l’intérieur de notre budget. Les participants ont estimé que l'inscription et la soumission de résumés étaient très faciles, sans aucune étape compliquée. **Julie Amato** University of Toronto ![McGill logo](https://fourwaves.com/_astro/mcgill.B_LWz6Wk_ZXJjgA.svg) Notre évènement s'est très bien déroulé, autant pour les conférences que la séance poster. Merci beaucoup et bravo pour votre plateforme améliorée! **Andrée Lessard** McGill ![INRS logo](https://fourwaves.com/_astro/inrs.BwzV6oGC_SggYy.webp) Fourwaves élimine tous les irritants que l'organisateur rencontrera, comme la gestion des inscriptions et des paiements en ligne, générer le programme final et les étiquettes de nom, la gestion du site web de l'événement, etc. C'est une plateforme essentielle! ![Nicolas Doucet - INRS](https://fourwaves.com/_astro/nicolas-doucet.CukjjpiO_m5SFi.webp) **Nicolas Doucet** INRS [Voir tous les témoignages](https://fourwaves.com/fr/temoignages/) ## Foire aux questions ### Sur quels appareils l’application fonctionne-t-elle? L’application Fourwaves fonctionne sur les appareils iOS (16.6 ou plus récent) et Android, en français et en anglais. Les participants qui préfèrent ne rien installer retrouvent le même programme et le même répertoire des participants sur le site web de l’événement, adapté aux mobiles, dans leur navigateur. ### L’application fonctionne-t-elle hors ligne? L’application Fourwaves fonctionne hors ligne: une fois que le participant a ouvert son événement, le programme, son agenda personnel et les résumés sont conservés sur le téléphone et restent disponibles dans un amphithéâtre ou un sous-sol sans réseau. L’application se resynchronise automatiquement dès que la connexion revient, et les changements de salle ou d’heure faits par l’organisateur sont récupérés à la synchronisation suivante, en moins de 5 minutes. ### Les participants peuvent-ils bâtir leur propre horaire? Les participants peuvent bâtir leur propre horaire dans Fourwaves: filtrer les sessions, ajouter leurs favorites et créer un agenda personnalisé. L’agenda est aussi offert sur leur téléphone dans l’application mobile, avec les biographies des conférenciers et les fichiers des présentations rattachés à chaque entrée. ### Les participants peuvent-ils voir les affiches et les diapositives dans l’application? Les participants ouvrent les affiches, les diapositives PowerPoint, les images et les vidéos directement dans l’application Fourwaves, depuis la page de la présentation, à côté du résumé et de la liste des auteurs. Ce sont les fichiers que les auteurs ont téléversés lors de la soumission sur Fourwaves: les présentateurs téléversent une fois et le matériel apparaît sur le site web de l’événement, la plateforme virtuelle et l’application. ![Jonathan Langlois](https://fourwaves.com/_astro/jonathan-langlois.Crxv7zNo_107Vdk.jpeg) ![Gabrielle Laforest](https://fourwaves.com/_astro/gabrielle-laforest.rOLtngh9_Z1woiq.jpeg) ![Matthieu Chartier, PhD.](https://fourwaves.com/_astro/matthieu-chartier.DdroaXK5_1gM0FJ.jpeg) **Vous voulez parler à un humain pour poser vos questions?** [Réservez votre démo](https://fourwaves.com/fr/reservez-votre-demo/) ## En savoir plus sur les applications de congrès ### Qu’est-ce qu’une application de congrès? Une application de congrès est l’application mobile que les participants utilisent pendant un congrès scientifique, un colloque ou l’assemblée annuelle d’une société savante pour consulter le programme, bâtir un agenda personnel, ouvrir le matériel des présentations et trouver les autres participants. Une application de congrès est aussi appelée application événementielle, application mobile d’événement, application pour congrès, application d’assemblée annuelle ou application de conférence, et application de congrès scientifique quand elle est conçue pour les événements de recherche. Les applications vendues à part, comme Whova, Guidebook, EventMobi et Sched, s’achètent et se paient séparément des outils de gestion des résumés et des inscriptions sur lesquels le congrès fonctionne déjà. Ex Ordo, par exemple, offre l’application Guidebook à environ 3 500 $ US par événement, selon une soumission que nous avons reçue (comparatif Fourwaves: [meilleurs logiciels de gestion de congrès](https://fourwaves.com/fr/blogue/meilleurs-logiciels-de-gestion-de-conference/)). L’application Fourwaves est l’application native officielle des événements hébergés sur Fourwaves. Elle est incluse avec chaque événement, dans tous les forfaits, et le [programme](https://fourwaves.com/fr/programme/), les présentations et le répertoire des participants que l’organisateur a déjà publiés sur le [site web de l’événement](https://fourwaves.com/fr/site-web-evenementiel/) apparaissent automatiquement dans l’application. Il n’y a donc aucun contenu d’application à maintenir. L’application est gratuite sur iOS (16.6 ou plus récent) et Android, en français et en anglais, et une seule installation couvre tous les événements auxquels un participant assiste sur Fourwaves. ### Que comprend l’application Fourwaves? L’application Fourwaves comprend le programme complet de l’événement, un agenda personnel, le matériel des présentations, les liens de diffusion en direct, une liste des participants, les votes, l’accès hors ligne et la synchronisation en direct avec le site web de l’événement. - **Programme complet.** Chaque session avec sa salle, son heure, sa thématique et sa description, et les présentations qu’elle contient. Les participants parcourent par jour, filtrent par thématique et cherchent par conférencier ou mot-clé. - **Diffusions en direct.** Pour les sessions virtuelles et hybrides, les participants ouvrent le lien de diffusion de la session depuis l’application, comme ils le feraient depuis le site web de l’événement. - **Mon agenda.** Les participants ajoutent des sessions et des présentations individuelles. L’accueil de l’événement montre les sessions en cours et celles qui suivent. - **Matériel de présentation.** Affiches, diapositives PowerPoint, images et vidéos téléversées par les auteurs à la soumission s’ouvrent depuis la page de la présentation, à côté du résumé et de la liste des auteurs. - **Liste des participants.** Noms, affiliations, biographies et photos tirés du répertoire des participants de l’événement, avec recherche, pour le réseautage avant, pendant et après les sessions. - **Votes.** Les participants votent pour les présentations qu’ils ont aimées, et le compte s’affiche sur la page de la présentation. - **Accès hors ligne.** Le programme, l’agenda et les résumés restent disponibles sans connexion et se resynchronisent à son retour. - **Synchronisation en direct.** Les changements faits dans le tableau de bord Fourwaves rejoignent l’application à sa prochaine synchronisation, et l’application se synchronise toutes les 5 minutes, de sorte que le programme sur le site web, sur la plateforme virtuelle et dans l’application est toujours la même version. ### Comment les participants obtiennent-ils l’application? Les participants installent l’application Fourwaves depuis l’App Store ou Google Play, se connectent avec l’adresse courriel utilisée à l’inscription, puis ouvrent leur événement dans l’application. Les organisateurs n’ont rien à configurer. 1. **Publiez votre programme.** Créez vos sessions dans l’[éditeur de programme](https://fourwaves.com/fr/programme/), glissez-y les présentations acceptées et publiez. L’application affiche le même programme que votre site web. 2. **Partagez les liens de téléchargement.** Ajoutez les liens App Store et Google Play à votre site web, à votre courriel de confirmation et à votre courriel de rappel. 3. **Les participants ouvrent leur événement.** Ils installent l’application, se connectent avec l’adresse courriel utilisée à l’inscription et trouvent leur événement: le programme, leur agenda, la liste des participants et les fichiers des présentations sont sur leur téléphone. L’événement est conservé sur l’appareil pour l’utilisation hors ligne. 4. **Mettez à jour comme d’habitude.** Tout changement à une session, une salle ou un présentateur dans le tableau de bord rejoint chaque téléphone à la prochaine synchronisation de l’application, en moins de 5 minutes. Rien à republier. Les participants qui assistent à plusieurs événements sur Fourwaves dans l’année gardent une seule application et passent d’un événement à l’autre. ### Comment l’application reste-t-elle synchronisée avec le site web et la plateforme virtuelle? L’application Fourwaves, le site web de l’événement et la plateforme virtuelle affichent tous le même programme, conservé dans le tableau de bord Fourwaves: il y a une seule version de l’horaire et aucune étape d’exportation. Quand un organisateur change l’heure d’une session, une salle ou un présentateur, le site web et la plateforme virtuelle se mettent à jour immédiatement et l’application récupère le changement à sa prochaine synchronisation, et l’application se synchronise toutes les 5 minutes, de sorte que les participants ont toujours la version à jour. Les participants sans connexion conservent la dernière version synchronisée et reçoivent les changements dès qu’ils se reconnectent. Une présentation retirée est marquée comme retirée dans l’application, comme dans le programme en ligne et dans le prochain livret exporté. ### En quoi une application de congrès scientifique diffère-t-elle d’une application événementielle générale? Une application de congrès scientifique est organisée autour des présentations, des résumés, des affiches et des auteurs, alors qu’une application événementielle générale est organisée autour des commanditaires et exposants, des outils d’engagement et de la capture de prospects. Les applications événementielles générales comme Whova, Cvent Attendee Hub, Bizzabo et EventMobi offrent une application personnalisée par événement, avec bannières de commanditaires, sondages en direct, jeux, sondages de rétroaction et fonctions de réseautage conçues pour les salons et les événements corporatifs. C’est le bon outil pour une exposition et la mauvaise forme pour un symposium de 200 affiches, où les participants doivent trouver un résumé précis, le lire, ouvrir l’affiche et savoir qui présente. L’application Fourwaves est conçue pour le second cas. Chaque présentation porte son résumé, ses auteurs, leurs affiliations et les fichiers téléversés, parce qu’elle provient du flux de [soumission de résumés](https://fourwaves.com/fr/logiciel-de-gestion-des-resumes/) et d’[évaluation par les pairs](https://fourwaves.com/fr/logiciel-devaluation-par-les-pairs/) de la même plateforme; les sessions imbriquent les présentations comme le fait un programme scientifique, et la liste des participants est le répertoire même de l’événement. Comme l’application est partagée par tous les événements hébergés sur Fourwaves plutôt que construite par événement, il n’y a aucune soumission aux magasins d’applications, aucuns frais de construction et rien à maintenir pour les organisateurs. Les plateformes événementielles générales vendent les soumissions de résumés, l’évaluation par les pairs et les sessions d’affiches virtuelles en modules payants quand elles les offrent, alors que Fourwaves inclut les trois dans tous les forfaits, avec l’application. ### Comment choisir une application mobile pour un congrès scientifique La bonne application mobile pour un congrès scientifique est celle qui reprend le programme que vous avez déjà bâti et qui fonctionne dans un amphithéâtre sans réseau. Six questions couvrent la plupart des décisions: 1. **Reprend-elle le programme que vous avez déjà bâti?** Si l’application est séparée de vos outils de résumés et de programme, quelqu’un retape l’horaire et chaque changement deux fois. Dans Fourwaves, le programme publié apparaît automatiquement dans l’application. 2. **Montre-t-elle les résumés, affiches et diapositives par présentation?** Les participants d’un congrès choisissent les présentations par résumé, pas par titre de session. Fourwaves joint les fichiers de chaque auteur à sa présentation. 3. **Fonctionne-t-elle hors ligne?** Les centres de congrès et les sous-sols universitaires perdent le réseau. Fourwaves conserve l’événement sur le téléphone et se resynchronise au retour de la connexion. 4. **Combien coûte l’application?** Les applications événementielles générales sont facturées par participant ou par événement, et le module Guidebook offert par Ex Ordo coûte environ 3 500 $ US par événement, selon une soumission que nous avons reçue. L’application Fourwaves est incluse dans tous les forfaits, y compris le forfait gratuit. 5. **Suit-elle la taille de l’événement?** Fourwaves héberge des événements allant d’une journée scientifique de 30 soumissions à un congrès multipiste évalué par les pairs de 2 000 soumissions, sur le même éditeur de programme et la même application. 6. **Les participants doivent-ils installer une nouvelle application à chaque événement?** Fourwaves est une seule application native pour tous les événements de la plateforme: les participants qui vont à plusieurs congrès par année l’installent une fois. Le soutien aux organisateurs vient de la même équipe qui soutient le reste de la plateforme, avec un premier délai de réponse médian de moins de 5 minutes. ### Combien coûte l’application Fourwaves? L’application Fourwaves est gratuite pour les participants et incluse avec chaque événement hébergé sur Fourwaves, dans tous les forfaits, y compris le forfait gratuit. Fourwaves ne facture aucuns frais par participant et aucun module à acheter, contrairement aux applications événementielles facturées par participant ou par événement, et le soutien aux organisateurs est inclus dans tous les forfaits. Les prix des forfaits et leur contenu sont sur la [page de tarification](https://fourwaves.com/fr/tarification/).