--- title: 'Société canadienne de microbiologie - Fourwaves' description: 'D’une gestion complexe avec des outils déconnectés à des processus structurés et efficaces.' url: https://fourwaves.com/fr/customer-stories/societe-canadienne-de-microbiologie/ lang: 'fr-CA' --- Réussite client 4 minutes # Comment la Société Canadienne de Microbiologie a Optimisé la Planification de ses Événements Publié le 25 sept. 2023 **Sommaire** D’une gestion complexe avec des outils déconnectés à des processus structurés et efficaces **Taille** Plus de 600 participants et plus de 400 soumissions de résumés **Utilisent Fourwaves depuis** 2019 **Type** Société savante nationale ![](https://fourwaves.com/_astro/csm-fr.CLOyvDt__1Yi3Mf.webp) ## Avant Fourwaves La Dre Denice Bay, professeure agrégée au [Max Rady College of Medicine](https://umanitoba.ca/medicine/) et en Microbiologie médicale et maladies infectieuses à l’[Université du Manitoba](https://umanitoba.ca/), est également secrétaire des événements pour la Société canadienne de microbiologie (SCM). Elle organise plusieurs conférences académiques chaque année, dont: - **Le Symposium conjoint de recherche étudiante en microbiologie (virtuel, 200+ participants)** - **La Conférence annuelle de la Société canadienne de microbiologie (CSMAC)** (en présentiel, 500+ participants) Avant l’implémentation de Fourwaves, la gestion de ces événements représentait un véritable défi: - **Soumissions de résumés manuelles et désorganisées**: des PDF collectés sans organisation claire, compliquant le processus d’évaluation. - **Absence de système centralisé pour les inscriptions et paiements**: entraînant complexité administrative et erreurs potentielles. - **Multiplication des outils**: gestion inefficace entre diverses plateformes pour les résumés, la communication et la promotion. - **Systèmes informatiques universitaires obsolètes**: des ressources limitées rendant l’organisation encore plus difficile. Fourwaves a simplifié toute la gestion, des résumés aux inscriptions — nous faisant gagner du temps et améliorant l'expérience des participants. ![Dre Denice Bay - Université du Manitoba](https://fourwaves.com/_astro/dr-denice-bay-e1701446439473.DpUyvmUB_ZmnTSL.jpeg) **Dre Denice Bay** Université du Manitoba ## Pourquoi Fourwaves Face à ces frustrations, la Dre Bay et son équipe ont choisi Fourwaves pour plusieurs raisons: - **Gestion des résumés simplifiée**: une seule plateforme pour la soumission, l’évaluation et l’organisation. - **Inscriptions et paiements structurés**: réduction des tâches manuelles et des erreurs. - Interface conviviale — adoption facile par les organisateurs, étudiants et professeurs. - **Meilleure expérience pour les participants**: accès au programme, aux affiches et aux opportunités de réseautage. - **Fiabilité éprouvée**: après une expérience réussie lors d’un événement à Sherbrooke. ### Comparaison avec d’autres solutions L’équipe a évalué d’autres plateformes, mais aucune n’offrait la flexibilité et les fonctionnalités de Fourwaves: Pas de gestion efficace des résumés, des sites web rigides et des configurations complexes, contrairement à l’approche clé-en-main de Fourwaves. ## Comment la Société Canadienne de Microbiologie Utilise Fourwaves La Dre Bay et son équipe ont intégré Fourwaves pour résoudre leurs inefficacités: - [Gestion des résumés](https://fourwaves.com/fr/logiciel-de-gestion-des-resumes/): Plus de **430 soumissions traitées efficacement.** - [Inscriptions et paiements automatisés](https://fourwaves.com/fr/inscriptions-en-ligne/): Plus de **600 participants** inscrits via un processus simple et sécurisé. - [Créateur de site web d’événement](https://fourwaves.com/fr/site-web-evenementiel/): Un site moderne et professionnel pour présenter la conférence. - Outils de communication par email: Simplification du contact et du réseautage avec les participants. Grâce à ces fonctionnalités, l’équipe a considérablement réduit la charge administrative et amélioré l’efficacité globale. ## Résultats Concrets Fourwaves a apporté des bénéfices significatifs: - **Gain de temps:** La gestion automatisée des résumés et la mise en place des événements sont désormais bien plus rapides. - **Satisfaction accrue des participants**: Système facile à utiliser et à naviguer. - **Meilleure organisation**: La solution tout-en-un a allégé le travail des organisateurs et du corps professoral. - **Perspectives futures**: La SCM envisage d’utiliser Fourwaves pour d’autres réunions plus petites à l’avenir. Sans Fourwaves, nous serions confrontés à une charge de travail manuelle accrue et à la frustration des participants. ![Dre Denice Bay - Université du Manitoba](https://fourwaves.com/_astro/dr-denice-bay-e1701446439473.DpUyvmUB_ZmnTSL.jpeg) **Dre Denice Bay** Université du Manitoba **Vous organisez une conférence académique ou scientifique?** Réservez un appel de 15 minutes et nous vous montrerons comment Fourwaves peut vous aider. [Réservez votre démo](https://fourwaves.com/fr/reservez-votre-demo/) ## Poursuite de l’Utilisation de Fourwaves Face aux améliorations constatées, la Dre Bay et son équipe prévoient de continuer à utiliser Fourwaves pour leurs prochaines conférences: - **Améliorations continues**: Une plateforme qui évolue avec les besoins des organisateurs académiques. - **Support exceptionnel**: Une équipe réactive et disponible. - Solution fiable pour **5 événements annuels.** ## À propos de la Société Canadienne de Microbiologie [La Société canadienne de microbiologie](https://csm-scm.org/) (SCM) vise à promouvoir la microbiologie sous toutes ses formes et à faciliter l’échange d’idées entre microbiologistes. Organisme à but non lucratif, la SCM regroupe des centaines de membres qui bénéficient de tarifs préférentiels, de prix et surtout d’un solide réseau de microbiologistes. [ ### Simplifier les inscriptions aux programmes de formation continue à l'UBC Comment le Département de physiothérapie de l'UBC a remplacé un outil abandonné et rendu les inscriptions et les paiements simples pour ses examens de certification et ses cours de perfectionnement. ](https://fourwaves.com/fr/customer-stories/gestion-inscriptions-evenements-physiotherapie-ubc/)[ ### De la fragmentation à la fluidité: pourquoi la conférence MXR est revenue à Fourwaves Pourquoi le professeur Robby Ratan et le laboratoire SPARTIE ont ramené la conférence Management in Extended Reality sur Fourwaves pour remplacer deux systèmes distincts par un seul. ](https://fourwaves.com/fr/customer-stories/conference-mxr-realite-etendue-universite-michigan-state/) **Essayez le meilleur logiciel pour les événements académiques** Découvrez une solution tout-en-un rapide à configurer et simple à utiliser pour tous. [Essayer Fourwaves gratuitement](https://dashboard.fourwaves.com/get-started)