--- title: 'Gérer les inscriptions en ligne - Fourwaves' description: 'Permettez aux participants de votre événement de s''inscrire sur votre site Web d''événement et de payer les frais d''inscription avec facilité.' url: https://fourwaves.com/fr/inscriptions-en-ligne/ lang: 'fr-CA' --- # Un système d'inscription conçu pour le milieu académique Offrez une expérience fluide à vos participants, sans les limites des plateformes d'inscription génériques. [Créez votre événement](https://dashboard.fourwaves.com/fr/commencer) [Réservez votre démo](https://fourwaves.com/fr/reservez-votre-demo/) ![](https://fourwaves.com/_astro/registration-payments.DIFlqQ0i_Z33AUR.webp) **Fièrement utilisé par les plus grandes organisations** ![AAS](https://fourwaves.com/_astro/aas.2NPcg0EW_ZFNmYv.webp) ![CSM SCM](https://fourwaves.com/_astro/csm-scm.T8Cz-YvR_ZYA2ik.webp) ![Nasa](https://fourwaves.com/_astro/nasa.B7q7eAvH_1wNGoa.webp) ![U Florida](https://fourwaves.com/_astro/u-florida.DheILRJJ_Z1esJ1e.webp) ![U Texas](https://fourwaves.com/_astro/u-texas.Mv3pd0jM_Z204bzs.webp) ![U Toronto](https://fourwaves.com/_astro/u-toronto.jolqeAQo_Ze8vbn.webp) ![NIH](https://fourwaves.com/_astro/nih.BIyTqvYV_j0XoT.webp) ![IAGLR](https://fourwaves.com/_astro/iaglr.DsgDLocB_2dystp.webp) ![Boston Medical](https://fourwaves.com/_astro/boston-medical.Ds_thDx6_STbiH.webp) ![Chu Sainte Justine](https://fourwaves.com/_astro/chu-sainte-justine.l7eyExiJ_Z18raNi.webp) ![Mcgill](https://fourwaves.com/_astro/mcgill.D8ZCD-9I_Z1UIGW9.webp) ![SCAS SCSA](https://fourwaves.com/_astro/scas-scsa.BXicOU2L_ZMqTMM.webp) ![U Montreal](https://fourwaves.com/_astro/u-montreal.BWMWht_V_Z2q6Cee.webp) ![Yale](https://fourwaves.com/_astro/yale.DPyQKNyW_PRh0z.webp) ![U Sherbrooke](https://fourwaves.com/_astro/u-sherbrooke.lU5khcDA_28yCud.webp) ![Stanford](https://fourwaves.com/_astro/stanford.CUgH2YTU_ZW8iwK.webp) ![MSC SMC](https://fourwaves.com/_astro/msc-smc.U-W6fpl0_ZxjCIY.webp) ![Chum](https://fourwaves.com/_astro/chum.DxnhMbrC_2vKvVu.webp) ![AAS](https://fourwaves.com/_astro/aas.2NPcg0EW_ZFNmYv.webp) ![CSM SCM](https://fourwaves.com/_astro/csm-scm.T8Cz-YvR_ZYA2ik.webp) ![Nasa](https://fourwaves.com/_astro/nasa.B7q7eAvH_1wNGoa.webp) ![U Florida](https://fourwaves.com/_astro/u-florida.DheILRJJ_Z1esJ1e.webp) ![U Texas](https://fourwaves.com/_astro/u-texas.Mv3pd0jM_Z204bzs.webp) ![U Toronto](https://fourwaves.com/_astro/u-toronto.jolqeAQo_Ze8vbn.webp) ![NIH](https://fourwaves.com/_astro/nih.BIyTqvYV_j0XoT.webp) ![IAGLR](https://fourwaves.com/_astro/iaglr.DsgDLocB_2dystp.webp) ![Boston Medical](https://fourwaves.com/_astro/boston-medical.Ds_thDx6_STbiH.webp) ![Chu Sainte Justine](https://fourwaves.com/_astro/chu-sainte-justine.l7eyExiJ_Z18raNi.webp) ![Mcgill](https://fourwaves.com/_astro/mcgill.D8ZCD-9I_Z1UIGW9.webp) ![SCAS SCSA](https://fourwaves.com/_astro/scas-scsa.BXicOU2L_ZMqTMM.webp) ![U Montreal](https://fourwaves.com/_astro/u-montreal.BWMWht_V_Z2q6Cee.webp) ![Yale](https://fourwaves.com/_astro/yale.DPyQKNyW_PRh0z.webp) ![U Sherbrooke](https://fourwaves.com/_astro/u-sherbrooke.lU5khcDA_28yCud.webp) ![Stanford](https://fourwaves.com/_astro/stanford.CUgH2YTU_ZW8iwK.webp) ![MSC SMC](https://fourwaves.com/_astro/msc-smc.U-W6fpl0_ZxjCIY.webp) ![Chum](https://fourwaves.com/_astro/chum.DxnhMbrC_2vKvVu.webp) ![AAS](https://fourwaves.com/_astro/aas.2NPcg0EW_ZFNmYv.webp) ![CSM SCM](https://fourwaves.com/_astro/csm-scm.T8Cz-YvR_ZYA2ik.webp) ![Nasa](https://fourwaves.com/_astro/nasa.B7q7eAvH_1wNGoa.webp) ![U Florida](https://fourwaves.com/_astro/u-florida.DheILRJJ_Z1esJ1e.webp) ![U Texas](https://fourwaves.com/_astro/u-texas.Mv3pd0jM_Z204bzs.webp) ![U Toronto](https://fourwaves.com/_astro/u-toronto.jolqeAQo_Ze8vbn.webp) ![NIH](https://fourwaves.com/_astro/nih.BIyTqvYV_j0XoT.webp) ![IAGLR](https://fourwaves.com/_astro/iaglr.DsgDLocB_2dystp.webp) ![Boston Medical](https://fourwaves.com/_astro/boston-medical.Ds_thDx6_STbiH.webp) ![Chu Sainte Justine](https://fourwaves.com/_astro/chu-sainte-justine.l7eyExiJ_Z18raNi.webp) ![Mcgill](https://fourwaves.com/_astro/mcgill.D8ZCD-9I_Z1UIGW9.webp) ![SCAS SCSA](https://fourwaves.com/_astro/scas-scsa.BXicOU2L_ZMqTMM.webp) ![U Montreal](https://fourwaves.com/_astro/u-montreal.BWMWht_V_Z2q6Cee.webp) ![Yale](https://fourwaves.com/_astro/yale.DPyQKNyW_PRh0z.webp) ![U Sherbrooke](https://fourwaves.com/_astro/u-sherbrooke.lU5khcDA_28yCud.webp) ![Stanford](https://fourwaves.com/_astro/stanford.CUgH2YTU_ZW8iwK.webp) ![MSC SMC](https://fourwaves.com/_astro/msc-smc.U-W6fpl0_ZxjCIY.webp) ![Chum](https://fourwaves.com/_astro/chum.DxnhMbrC_2vKvVu.webp) ## Sans effort pour les organisateurs. Facile pour les participants. ### Formulaires flexibles Ajoutez vos questions, tarifs et limites de capacité et ayez toutes les données en main pour simplifier la gestion de votre événement. ### Paiements sécurisés et simplifiés Acceptez les cartes ou activez le paiement sur facture pour des transactions sécurisées et conformes aux normes PCI. ### 50 % moins d’administration Automatisez vos opérations, éliminez la saisie manuelle et liez vos inscriptions aux données des présentateurs. ## Créez exactement le formulaire qu’il vous faut Ajoutez vos champs et vos types de billets, puis programmez automatiquement les tarifs prévente et réguliers, sans demander d’aide au service TI ni à un consultant dispendieux. [Voir en action](https://dashboard.fourwaves.com/fr/commencer) ![Créateur de formulaire d'inscription personnalisé dans Fourwaves](https://fourwaves.com/_astro/registration-form.ByeRjGCs_Z2v1Ev8.png) ## Récoltez les paiements à votre façon Acceptez les cartes de crédit, émettez des factures pour les virements bancaires ou passez par la passerelle de votre université. Traitez les remboursements en toute simplicité. [Voir en action](https://dashboard.fourwaves.com/fr/commencer) ![Paiement d'inscription et remboursement dans Fourwaves](https://fourwaves.com/_astro/registration-payment.DyuqrZUK_IYl1H.png) ## Rapportez, conciliez et communiquez en temps réel Voyez qui a payé, qui doit encore régler et qui doit recevoir un rappel. Un clic suffit pour envoyer un courriel, exporter ou imprimer les cocardes. [Voir en action](https://dashboard.fourwaves.com/fr/commencer) ![Outils de rapports et de communication avec les participants dans Fourwaves](https://fourwaves.com/_astro/registration-communication.gpvJ0TEk_ZURySq.png) ## Accélérer la production de documents Générez votre propre badges et distribuez automatiquement des attestations de présence personnalisés avec vos propres logos, signatures et textes. ![Générateur d'attestations de participation dans Fourwaves](https://fourwaves.com/_astro/certificate-registration.Cks0TRC0_1sxj5L.png) ## Adapté pour tout le monde J’organise Je participe Pour l’équipe des finances ### Fini les opérations manuelles Automatisez les inscriptions tout en suivant les données des participants en temps réel. - Ajustez le formulaire en cours de route - Tarifs prévente et réguliers à jour automatiquement - Règles de taxes par pays avec TVA/TPS/TVQ - Courriels automatiques de confirmation et de certificats - Un seul tableau de bord pour remboursements, liste d’attente et impression de badges ![registration-organizer](https://fourwaves.com/_astro/registration-organizer.DkMGp0Ld_1PSQj3.png) ### Paiement sans stress Profitez d’un processus fluide et sécurisé. Recevez instantanément des mises à jour personnalisées. - Payez avec le mode de votre choix - Rouvrez votre inscription pour ajouter des options ou télécharger vos reçus - Confirmation instantanée et invitations calendrier - Recevez des mises à jour sur l’événement ![registration-participant](https://fourwaves.com/_astro/registration-participant.CKqykyhC_1bHe9u.png) ### Opérations comptables simplifiées Suivez les revenus en temps réel et à des analyses financières détaillées. - Conforme aux nomres PCI via votre passerelle - Vue en temps réel des données financières, exportable en CSV - Traçabilité complète pour les factures, remboursements et ajustements - Compatible avec les flux de travail FOAPAL et centres de coûts universitaires ![registration-finance](https://fourwaves.com/_astro/registration-finance.BNWlOZ2R_Z1KQyFm.png) ## Outils d’inscription et de paiement conçus pour les événements académiques Intégrés, sécurisés et parfaitement adaptés à vos méthodes de gestion d’événements. ### Éditez votre formulaire facilement Personnalisez les champs, la logique et les paliers tarifaires via une interface super intuitive. ### Structure de coût et tarifs prévente Définissez vos types d'inscriptions, les options payantes et les coûts variables selon les dates. ### Paiements sécurisés Traitement conforme PCI, compatible avec plusieurs passerelles. ### Règles de taxes Définissez des règles de taxes à vos items, qui s’adaptent au pays du participant. ### Capacité et listes d’attente Limitez les places aux séances, aux choix de formulaire ou à votre événement et activez une liste d’attente. ### Synchronisé aux données des présentateurs Repérez les présentateurs non inscrits et envoyez-leur automatiquement des rappels. ### Codes promotionnels Partagez des codes promo pour les exposants ou des promotions afin de stimuler les inscriptions. ### Changements de dernière minute Gérez les changements de dernière minutes, émettez des remboursements complets ou partiels. ### Tenez les participants informés Configurez des confirmations automatisées et envoyez des notifications courriel à tous ou à des groupes ciblés. ### Générateur de badges Créez automatiquement des badges prêts à imprimer avec informations personnalisées. ### Carte de crédit ou facturation Permettez aux participants de choisir leur mode de paiement préféré. ### Rapports et exports en temps réel Accédez en direct aux données d’inscription, aux revenus, aux taxes et aux listes de présence. ### Attestations Générez et distribuez des attestation personnalisées avec vos logos, signatures et textes. ### Vérifié par l’Assistant d’événement Des vérifications IA repèrent les champs mal configurés, les traductions manquantes et les fautes de frappe. ## De la première inscription au rapport final, sur Fourwaves Fourwaves simplifie la gestion des inscriptions et des paiements, vous laissant plus de temps pour offrir des événements académiques percutants. [Créez votre événement](https://dashboard.fourwaves.com/fr/commencer) [Réservez votre démo](https://fourwaves.com/fr/reservez-votre-demo/) ![Tableau de bord des inscriptions et paiements dans Fourwaves](https://fourwaves.com/_astro/registration-payments.CBI6r3FK_ZExLv8.png) ### Gagnez des jours de travail Mettez tout en place en quelques minutes et éliminez une tonne de tâches répétitives tout en réduisant les erreurs. ### Retrouvez votre autonomie Fini la dépendance au service des TI ou aux consultants: gérez tout vous-même via une interface intuitive, facile à utiliser. ### Soyez plus organisé que jamais Les données d’inscription sont à portée de main et reliées aux profils des présentateurs, pour que vous soyez prêt à chaque étape. ## Pourquoi choisir Fourwaves ? ### Sans Fourwaves - Expérience d’inscription complexe - Formulaires rigides conçus pour toutes sortes d'événements - Manipulations incessantes dans Excel - Données des conférenciers déconnectées - Inscriptions fait à l'externe - Conciliation et remboursements laborieux ### Avec Fourwaves - Processus d’inscription fluide et simple - Flexible et conçu pour les événements académiques - Données centralisées et à jour - Voyez si vos conférenciers sont inscrits - Intégré à votre site d’événement - Remboursements et rapports en un clic ## Adoptée par les meilleures organisations partout dans le monde Les plus grandes institutions font confiance à Fourwaves pour propulser leurs événements en toute simplicité. ![Cure VCP Disease](https://fourwaves.com/_astro/logo.DEQ42orQ_1GaXx4.webp) Ce qui m’a attiré vers Fourwaves, c’est la simplicité. Le processus de billetterie était très simple, très facile, intuitif. Vous maîtrisez vraiment le design. ![Nathan Peck - Cofondateur, Cure VCP Disease](https://fourwaves.com/_astro/nathan-peck.BO9JajdP_Z1sAVqm.webp) **Nathan Peck** Cofondateur, Cure VCP Disease ![Département de physiothérapie de l'UBC](https://fourwaves.com/_astro/logo.oIdt7xeG_1BMVht.webp) Fourwaves est un excellent outil de gestion d'événements pour nos besoins. Il facilite la création de formulaires d'inscription ainsi que le suivi des informations sur les participants et des paiements. ![Ana Ferraz - Adjointe principale aux programmes, Département de physiothérapie, UBC](https://fourwaves.com/_astro/ana-ferraz.CCcNyYGA_HXOLn.webp) **Ana Ferraz** Adjointe principale aux programmes, Département de physiothérapie, UBC ![Université de Montréal logo](https://fourwaves.com/_astro/udem.dsg8Xdua_1EIKVq.svg) J’ai été extrêmement satisfaite de la plateforme et du service attentionné offert par l’équipe, qui comprend parfaitement les besoins organisationnels dans un cadre académique. Nous n’hésiterons pas à faire affaire avec Fourwaves. ![Nathalie Grandvaux - Université de Montréal](https://fourwaves.com/_astro/nathalie-grandvaux.DjtZfRVk_Z2hKsWs.webp) **Nathalie Grandvaux** Université de Montréal ![Science.org logo](https://fourwaves.com/_astro/images.DwqWhuye_Z1WN055.webp) Je tiens à vous exprimer toute ma gratitude pour le soutien exceptionnel que vous et votre équipe avez apporté à cet événement. Merci pour votre persévérance et pour avoir mené à terme le tout dans les délais serrés dont nous disposions! ![Roger Goncalves - Science.org](https://fourwaves.com/_astro/roger-goncalvez.nCqiTLNS_26Shmr.webp) **Roger Goncalves** Science.org ![Harvard Medical School logo](https://fourwaves.com/_astro/harvard.CvHocG0U_Z1mABLk.svg) La plateforme est très facile à utiliser et à prix très raisonnable. L’équipe de support est serviable. Nous n'avons rencontré aucun défi technique. Ce fut un énorme plaisir de travailler avec Fourwaves. ![Randy Gollub, MD, PhD - Harvard Medical School](https://fourwaves.com/_astro/randy.DwR8zMoO_PurYn.webp) **Randy Gollub, MD, PhD** Harvard Medical School ![Centre de recherche du CRCHUM logo](https://fourwaves.com/_astro/crchum.MoUtXAsn_2a7w6U.svg) Un outil formidable, je ne sais pas comment je faisais avant! Fourwaves a diminué 85% de mon stress pour nos événements. J’apprécie la disponibilité et la rapidité à nous répondre. ![Joanne Auclair - Centre de recherche du CRCHUM](https://fourwaves.com/_astro/joanne-auclair.D9Tmmmv1_GY6IV.webp) **Joanne Auclair** Centre de recherche du CRCHUM ![CHU Sainte-Justine logo](https://fourwaves.com/_astro/chu-ste-justine.B5sl2znt_14OuEP.svg) Ça paraît que la plateforme a été développée pour des conférences scientifiques, elle répond parfaitement à nos besoins. On aime le fait d’avoir tous nos événements à la même place. ![Viki Rivière - CHU Sainte-Justine](https://fourwaves.com/_astro/vikibr-sept2023-final.0XqaV3DZ_28ghKf.webp) **Viki Rivière** CHU Sainte-Justine ![Boston Medical Center](https://fourwaves.com/_astro/boston-medical-center.EfLvVpxp_ZnsH8A.webp) Fourwaves a couvert tous nos besoins, de l'inscription à la gestion des résumés, et le support a été exceptionnel. La plateforme a contribué au succès de notre événement, et nous sommes ravis de l'expérience. ![Kristopher Warren - Chef de projet de recherche, Boston Medical Center](https://fourwaves.com/_astro/kristopher-warren._Gl9cSLL_ZpMxka.webp) **Kristopher Warren** Chef de projet de recherche, Boston Medical Center ![CHU de Québec, Université Laval logo](https://fourwaves.com/_astro/chu-de-quebec.cuCp91zu_17OWjB.svg) Fourwaves est maintenant un outil indispensable pour la gestion de nos événements scientifiques, peu importe la taille. L'interface est très facile à comprendre, personnalisable et complète. L’équipe offre un excellent support! ![Aline Dumas - CHU de Québec, Université Laval](https://fourwaves.com/_astro/aline-dumas.r4iYg5uA_1O1wjC.webp) **Aline Dumas** CHU de Québec, Université Laval [Voir tous les témoignages](https://fourwaves.com/fr/temoignages/) ## Foire aux questions ### Dans quelle mesure le formulaire d’inscription est-il personnalisable ? Vous pouvez ajouter tout type de question: réponse texte, choix multiple, téléversement de fichiers, etc. Grâce à la logique conditionnelle, vous pouvez créer des parcours d’inscription distincts ex.: pour les participants, conférenciers ou exposants. Vous pouvez aussi fixer des limites de capacité, des dates de disponibilité, des champs obligatoires, et bien plus encore.\\ ### Puis-je définir tous mes types d’inscription et options payantes ? Fourwaves permet de définir tous vos types d’inscription et options payantes: vous pouvez attribuer un coût à n’importe quel élément du formulaire. Ajoutez, par exemple, une question à choix multiple contenant vos différents types d’inscription (une journée, conférence complète, etc.). Ajoutez également des items payants pour un gala, des activités sociales ou des ateliers pré-événement. Il n’y a pas de limite !\\ ### Puis-je configurer des tarifs membre / non-membre ? Fourwaves permet de définir des tarifs membre et non-membre dans le même formulaire d’inscription. Une intégration avec votre plateforme de membre est possible, contactez-nous pour faire une demande.\\ ### Les participants peuvent-ils ajouter ou modifier eux-mêmes des options ? Absolument ! Les participants peuvent mettre à jour leur inscription sans contacter les organisateurs, par exemple pour ajouter et payer une nouvelle option. Vous pouvez verrouiller certaines options après une date donnée. Vous pouvez également remplacer une option payée par une autre et transmettre la facture, même après la date limite d’inscription. Des remboursements partiels ou complets peuvent également être émis.\\ ### Comment les paiements sont-ils traités sur Fourwaves ? Pour accepter les paiements, les organisateurs d’événements doivent connecter leur propre compte de passerelle de paiement indépendant (comme Stripe ou PayPal). Tous les paiements des participants sont traités directement via la passerelle connectée de l’organisateur, et les fonds sont acheminés directement à l’organisateur. ### Les factures envoyées aux participants sont-elles détaillées ? Les factures envoyées aux participants par Fourwaves sont détaillées: elles incluent le nom de l’événement, le nom du participant, les items et leurs coûts, la ventilation des taxes, les informations du vendeur, etc. Vous pouvez les personnaliser pour ajouter vos propres conditions. ### Vais-je me retrouver avec des inscriptions incomplètes ou impayées ? Fourwaves évite les inscriptions incomplètes ou impayées: vous pouvez rendre certains champs obligatoires et exiger le paiement pour finaliser l’inscription, afin d’éviter les relances. Vous disposerez d’une liste de participants confirmés ce qui simplifiera votre planification. ### Puis-je l’utiliser pour des événements gratuits ? Bien sûr ! Ne spécifiez tout simplement aucun coût sur votre page d’inscription et les participants n’auront qu’à remplir les champs requis pour s’enregistrer. ![Jonathan Langlois](https://fourwaves.com/_astro/jonathan-langlois.Crxv7zNo_107Vdk.jpeg) ![Gabrielle Laforest](https://fourwaves.com/_astro/gabrielle-laforest.rOLtngh9_Z1woiq.jpeg) ![Matthieu Chartier, PhD.](https://fourwaves.com/_astro/matthieu-chartier.DdroaXK5_1gM0FJ.jpeg) **Vous voulez parler à un humain pour poser vos questions?** [Réservez votre démo](https://fourwaves.com/fr/reservez-votre-demo/)