Le logiciel de gestion de conférence pour les organisations de recherche

Un logiciel de gestion de conférence est la plateforme que les événements académiques et scientifiques utilisent pour gérer tout l’événement au même endroit: collecte des résumés, évaluation par les pairs, création du programme, inscriptions et paiements, et publication d’un site web d’événement. Il remplace l’assemblage de fichiers Excel, de formulaires et de courriels que les organisateurs doivent autrement bricoler.

Fourwaves est un logiciel de gestion de conférence conçu spécifiquement pour les événements de recherche: la soumission, l’évaluation, les inscriptions et le site web sont connectés dès le départ plutôt qu’ajoutés après coup.

Un bon logiciel de gestion de conférence devrait couvrir tout le cycle de vie de l’événement: appel à communications et soumission des résumés, évaluation par les pairs, création du programme et des sessions, inscriptions avec paiements en ligne et site web d’événement. Les événements académiques et scientifiques devraient aussi rechercher des fonctionnalités que les outils génériques négligent: évaluation à double aveugle, détection des conflits d’intérêts, livre des résumés et sessions d’affiches virtuelles.

Fourwaves réunit tout cela dans une plateforme connectée, conçue spécifiquement pour les événements de recherche.

Fourwaves est une plateforme de gestion de conférences reconnue, conçue spécifiquement pour les communautés académiques et scientifiques. Elle simplifie l’organisation complète des conférences grâce à une gestion des résumés, de leur évaluation par les pairs (en double aveugle), et l’inscription avec paiement. Elle vise à faciliter les échanges lors d’événements en présentiel et prend également en charge les formats virtuels, notamment les sessions d’affiches virtuelles interactives, afin de garantir l’accessibilité de la recherche à l’échelle mondiale. Utilisée chaque année par des milliers d’événements, elle collabore avec des universités au Canada et aux États-Unis, et son réseau est en pleine expansion.

La plupart des plateformes sont vieilles ou conçues pour des événements d’affaires.

Fourwaves est conçu pour la recherche et le monde académique: gestion des résumés, évaluations, affiches, élaboration du programme, sessions scientifiques et outils d’engagement adaptés au milieu académique.

L’Assistant d’événement est l’outil de vérification propulsé par l’IA de Fourwaves, inclus gratuitement sur tous les forfaits, qui passe en revue votre événement avant sa publication. Il combine l’intelligence artificielle et des règles intégrées pour analyser votre site web, vos paramètres, vos paiements ainsi que vos formulaires d’inscription et de soumission de résumés, puis signale les erreurs de configuration, les traductions manquantes, les incohérences et les fautes de frappe. Les résultats sont regroupés par niveau de gravité (problèmes critiques, avertissements et suggestions) afin que vous puissiez corriger l’essentiel en priorité. Il s’exécute automatiquement à chaque publication de votre événement et s’améliore continuellement.

Fourwaves propose des forfaits annuels flexibles conçus pour s’adapter à la croissance de votre organisation. Vous pouvez commencer gratuitement avec un nombre illimité d’événements (des frais de service s’appliquent uniquement sur les transactions par carte de crédit). Nos tarifs annuels payants incluent le forfait Essentiel (999 $CAD) jusqu’à 100 résumés (abstracts), le forfait Avancé (1 999$ CAD) pour 200 résumés et un site web complet, ainsi que le forfait Pro (5 299 $ CAD) pour les événements complexes multi-sessions avec domaines personnalisés. Pour les PCO, les départements universitaires ou les institutions gérant un grand volume d’événements, nous offrons une tarification personnalisée et des forfaits sur mesure. Tous nos plans incluent des inscriptions illimitées.

Oui. Soumissions, évaluations, inscriptions, paiements, site web, programme, plateforme virtuelle et analytique, tout est centralisé au même endroit.

Absolument. Fourwaves est reconnu pour son interface claire et intuitive. Évaluateurs, étudiants, présentateurs et administrateurs l’utilisent immédiatement, sans formation complexe.

Oui. Fourwaves respecte des normes strictes de protection des données, conformes au RGPD, à la Loi 25 et aux pratiques nord-américaines. Les paiements sont traités via des fournisseurs certifiés PCI comme Stripe.

Oui. Fourwaves prend en charge les événements multi-thématiques, plusieurs comités, des centaines d’évaluateurs et des milliers de soumissions, avec des permissions adaptés.

Notre temps de réponse médian est sous les 10 minutes. Les organisateurs soulignent régulièrement la rapidité et l’expertise de notre équipe de soutien.

Aucune compétence technique n’est requise. Fourwaves propose un éditeur facile à utiliser et des gabarits adaptés aux organisateurs non techniques.