Expérience intuitive
Logiciel de gestion des résumés
Fourwaves est la plateforme la plus conviviale du marché pour gérer votre processus de soumission de résumés. Collectez, révisez, envoyez des courriels aux auteurs et publiez votre matériel en ligne, le tout en un seul endroit et sans tracas. C'est gratuit pour les petits événements.
Appréciée par les meilleures organisations à travers le monde
Formulaire de soumission personnalisé
Créez votre formulaire de soumission en quelques minutes pour collecter les résumés de vos différents types de présentation. Collectez les informations des présentateurs, des diapositives, des affiches, des vidéos et plus. Définissez plusieurs périodes de soumissions et configurez les courriels de confirmation automatisés.
Restez organisé tout au long du processus d'évaluation
Définissez les critères de votre processus d'évaluation et distribuez les soumissions manuellement ou de manière aléatoire. Sélectionnez les champs visibles aux évaluateurs. Triez les soumissions par score, puis acceptez-les ou rejetez-les et contactez les auteurs en quelques clics.
Publiez les résumés en ligne
Donnez aux participants l'accès aux résumés, aux affiches, aux diapositives, aux vidéos et plus via une interface de recherche conviviale et adaptée aux appareils mobiles. Rendez le contenu public ou privé et utilisez la section question-réponse pour interagir avec les présentateurs avant l'événement.
Deanne van Rooyen
Professeur agrégé, Acadia University
Merci pour toute l'aide apportée à la conférence AUGC, ce fut un énorme succès. L'inscription et la soumission des résumés se sont déroulées sans aucun problème !
Formulaire de soumission
Affiches, Powerpoint et vidéos
Délais de soumission multiples
Résumé avec limite de mots
Courriels de confirmation automatisés
Formulaire modifiable par les auteurs
Gestion des données
Classées par décision (acceptée ou refusée)
Types de décision personnalisés (affiche, orale, etc.)
Notifications par courriel aux auteurs
Recherchez et filtrez toutes les données
Livret de résumés uniforme
Rapports Excel
Contenu d’événement en ligne
Visualization d’affiches, de Powerpoint et de vidéos
Barre de recherche et filtres personnalisés
Contenu public ou privé
Section de discussion pour poser des questions
Conversations vidéo de groupe
Questions et réponses
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Non. Vous n'avez besoin d'aucune formation, nous avons rendu l'interface très intuitive. Vous commencez avec un formulaire de soumission pré-construit pour être opérationnel rapidement. Vous pouvez ensuite ajouter et modifier tous les champs à votre guise via une interface glisser-déposer.
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Vous pouvez ajouter autant de champs que nécessaire. En plus du titre, des auteurs et du résumé, vous pouvez ajouter des réponses textuelles, des choix multiples, des cases à cocher, des téléversement de fichiers et plus encore.
Vous pouvez limiter le nombre de mots dans le résumé. Vous pouvez également ajouter des conditions pour afficher certains champs uniquement pour des types de présentation spécifiques.
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Oui. Les auteurs peuvent se connecter pour modifier leur soumission tant que la période de soumission est ouverte. Une fois les soumissions fermées, vous pouvez choisir d'autoriser les auteurs à modifier leur soumission si elle est acceptée.
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Oui. Vous pouvez masquer les informations sur le présentateur et les auteurs contributeurs pour les réviseurs.
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Oui. Vous pouvez exporter tous les résumés vers un document Word uniforme contenant tous les résumés sélectionnés. Vous pouvez également exporter toutes vos données vers Excel.
Nathalie Grandvaux
Professeure, Université de Montréal
J’ai été extrêmement satisfaite de la plateforme et du service attentionné offert par l’équipe, qui comprend parfaitement les besoins organisationnels dans un cadre académique. Nous n’hésiterons pas à faire affaire avec Fourwaves.