Un logiciel de gestion des résumés qui met fin au désordre

Un logiciel de gestion des résumés est une plateforme en ligne qui collecte, évalue et publie les résumés soumis à une conférence académique ou scientifique. Il remplace les fichiers Excel et les boîtes courriel partagées par un seul système qui gère l’appel à communications, les formulaires de soumission personnalisés, l’évaluation par les pairs à simple ou double insu, les décisions d’acceptation, le programme de la conférence et un livret de résumés généré automatiquement. Fourwaves est un logiciel de gestion des résumés conçu pour les événements de recherche, avec une version gratuite et une tarification fixe sans frais par participant.

Les auteurs ouvrent le formulaire de soumission de votre événement, remplissent les champs que vous avez configurés (titre, résumé, auteurs, thématique, type de présentation), téléversent les fichiers requis comme des documents Word ou PDF, puis soumettent avant la date limite.

Ils peuvent se reconnecter pour suivre leur statut, consulter les commentaires des évaluateurs et réviser leur soumission entre les rondes d’évaluation si vous le permettez. Aucun échange de courriels nécessaire.

Ultra-flexible! Notre créateur de formulaires offre une liberté maximale. Ajoutez tout type de champ, y compris texte court, texte long, choix multiples (listes déroulantes, cases à cocher, etc.).

Collectez les titres des soumissions, auteurs, résumés, fichiers d’affiches, PowerPoint, vidéos, images, et plus avec des champs spécifiques.

Utilisez la logique conditionnelle pour afficher des champs selon les types de soumissions.

Vous pouvez même modifier votre formulaire après avoir commencé à collecter les soumissions.

Absolument. Créez des formulaires avec une logique conditionnelle pour prendre en charge divers flux de soumission grâce à notre éditeur par glisser-déposer.

Vous pouvez, par exemple, définir des dates limites distinctes pour les affiches et les soumissions orales.

Créez un formulaire d’évaluation personnalisé, ajoutez des évaluateurs et associez-les aux soumissions avec notre moteur d’assignation.

Suivez le progrès, envoyez des courriels et prenez des décisions facilement.

Apprenez-en plus via notre page dédiée à l’évaluation par les pairs.

Vous pouvez masquer les informations nominatives des soumissionnaires et des auteurs aux évaluateurs, et également masquer les noms des évaluateurs aux auteurs si vous choisissez de partager les résultats avec eux.

Oui. Les champs de résumé prennent en charge les lettres grecques et autres caractères spéciaux, les indices et exposants, ainsi que la mise en forme en gras, italique et souligné, qui se retrouvent dans le livret de résumés et le programme en ligne. Pour les équations, vous pouvez téléverser une image avec une légende ou joindre un document Word ou LaTeX à la soumission.

Oui, exportez facilement les résumés vers Excel ou un document Word formaté selon votre ordre préféré, avec un index des auteurs, pour les actes de conférence.

Exportez tous les fichiers de soumission dans un dossier unique, avec des sous-dossiers pour chaque soumission.

Oui. Des universités, des instituts de recherche, des sociétés savantes et des organisations médicales utilisent Fourwaves pour mener leur appel à communications et leur évaluation par les pairs. La plateforme s’adapte aussi bien à un petit symposium étudiant qu’à un grand congrès médical ou scientifique multi-volets, et produit un livret de résumés formaté à la fin. Une version gratuite est offerte pour commencer.

Fourwaves dispose d’une API publique qui permet de récupérer les données de tous vos événements: vos champs de formulaire et leurs données d’inscription et de soumission, ainsi que votre programme complet. La documentation se trouve à api.fourwaves.com/documentation, et nous ajoutons de nouveaux points d’accès au fil du temps. Si vous avez besoin de quelque chose de précis, notre équipe peut souvent le développer pour vous.

Oui. Fourwaves respecte des normes strictes de protection des données, conformes au RGPD, à la Loi 25 et aux pratiques nord-américaines. Les paiements sont traités via des fournisseurs certifiés PCI comme Stripe.

Fourwaves propose des forfaits annuels flexibles conçus pour s’adapter à la croissance de votre organisation. Vous pouvez commencer gratuitement avec un nombre illimité d’événements (des frais de service s’appliquent uniquement sur les transactions par carte de crédit). Nos tarifs annuels payants incluent le forfait Essentiel (999 $CAD) jusqu’à 100 résumés (abstracts), le forfait Avancé (1 999$ CAD) pour 200 résumés et un site web complet, ainsi que le forfait Pro (5 299 $ CAD) pour les événements complexes multi-sessions avec domaines personnalisés. Pour les PCO, les départements universitaires ou les institutions gérant un grand volume d’événements, nous offrons une tarification personnalisée et des forfaits sur mesure. Tous nos plans incluent des inscriptions illimitées.

Bien sûr ! Ne spécifiez tout simplement aucun coût sur votre page d’inscription et les participants n’auront qu’à remplir les champs requis pour s’enregistrer.

Les outils gratuits manquent souvent de permissions par rôle, d’assignation automatisée des évaluateurs, d’évaluation en plusieurs rondes ou d’exports pour les actes de conférence et la programmation. Ils peuvent convenir à de très petits appels à résumés, mais la plupart des conférences les dépassent rapidement à mesure que le volume et la complexité augmentent.