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Voyez ce que nos clients en disent.

  • Randy Gollub

    Randy Gollub, MD, PHD

    Professeure, Harvard Medical School

    Facile à utiliser et prix très raisonnable.

    La plateforme est facile à utiliser, à prix très raisonnable et l’équipe est serviable. Nous n'avons rencontré aucun défi technique. Ce fut un énorme plaisir de travailler avec Fourwaves.

  • Annick Guyot

    Annick Guyot, PhD

    Coordonatrice du CRBS, McGill University

    Simple à configurer.

    J’utilise Fourwaves depuis plusieurs années. C'est très facile à utiliser pour les organisateurs et les participants et simple à configurer pour les événements en personne, virtuels et hybrides.

  • Beth Slater

    Beth Slater

    OHBM, Engagement, partenariats et opérations

    Soutien constant.

    Nous avons eu très peu de temps et j'ai toujours reçu une réponse rapide et très détaillée à mes questions. Je n'ai jamais eu l'impression d’être seule, il y avait une présence de soutien constante.

  • Katrine Turgeon

    Katrine Turgeon, PhD

    Professeure, UQO

    Je recommande à tous mes collègues.

    Extrêmement facile à monter et intuitif. L'équipe est attentive à nos besoins. Les participants ont trouvé l’inscription et la soumission facile. Je recommande à tous mes collègues sans aucune hésitation.

  • Cláudia Mendes

    Cláudia Mendes

    Chef de projet, University of Oxford

    Interactif et dynamique.

    C'était très interactif et engageant, Fourwaves a permis aux personnes qui participent d'accéder très facilement aux affiches présentées virtuellement.

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Contenu de site web bonifié
Montrez les photos de vos conférenciers, mettez de l'avant vos commanditaires, partagez des fichiers à télécharger, des images et bien plus!
Envois de courriels
Envoyez des courriels à tous ceux qui participent ou qui ont soumis. Par exemple, notifiez ceux acceptés pour une présentation ou envoyez de l'information importants aux gens inscrits à votre événement. Insérez des variables pour personnaliser automatiquement chaque courriels.
Badges de nom
Imprimez facilement des badges sur feuilles compatibles Avery avec votre logo, le nom de ceux qui participent et d'autres informations.
Livret des résumés
Téléchargez un document Word uniforme avec tous les résumés afin de créer un livret à télécharger ou imprimer le jour de l'événement.
Pages additionnelles
Organisez mieux l'information de votre site web avec des pages additionnelles. Par exemple, partager l'information sur l'hébergement, le transport, les instructions spéciales aux gens qui présentent, etc.
Module d'évaluation par les pairs
Faites évaluer vos soumissions selon vos critères par votre comité afin d'identifier les meilleures présentations pour vos sessions. Utilisez aussi ce module pour évaluer les affiches ou les présentations orales le jour de l'événement.
Contenu privé
Gardez votre contenu visible uniquement par vos participants, comme la liste des présentations, l'horaire, le bottin des participants ou toute autre page personnalisée de votre site web.
Vidéos préenregistrés
Donnez accès à un nombre illimité de vidéos haute définition (1 Go par vidéo), hébergé directement sur Fourwaves et accessibles indéfiniment après votre événement.
Rabais pour de haut volume
Si vous avez plusieurs événements ou un nombre élevé d'inscriptions ou de soumissions contactez-nous pour obtenir un rabais significatif.
API et intégrations
Connectez votre base de données actuelle à Fourwaves.
Importation de données
Nous pouvons importer vos données dans Fourwaves facilement.
Authentification unique (SSO)
Utilisez votre propre système d'authentification pour plus de sécurité.
Formation sur mesure
Nous montrons à votre équipe comment tirer profit au maximum de Fourwaves et mettre en ligne vos événements. Nous pouvons également présenter comment fonctionne Fourwaves à vos participants.
Support le jour de l'événement
Nous pouvons dédier une équipe de support virtuelle pour répondre à vos questions ou à celles des participants le jour de l'événement (événements hybrides et virtuels).

Site web d'événement

Contenu facilement personnalisable
Reste en ligne indéfiniment
Horaire d'événement détaillé
Formulaire d'inscription
Formulaire de soumission
Liste des présentations
Bottin des participants
Thème personnalisable
Adapté aux appareils mobiles
Bilingue (français, anglais)
URL personnalisable

Inscriptions

Créateur de formulaire intuitif
Plusieurs types de champs
Récoltez des fichiers
Courriel de confirmation personnalisable
Conditions et logique
Définissez des quantité limitées
Dates de disponibilités
Limite de participants
Liste d'attente

Paiements en ligne

Faites payer vos participant par carte
Paiements différés
Rembourser vos participants
Créer des codes promos
Tarifs "early bird" et réguliers
Gérez des règles de taxes
Spécifiez une limite d'inscription
Activez une liste d'attente

Soumission de résumés

Mise en ligne rapide du formulaire
Champs personnalisés illimités
Gérez plusieurs échéances de soumission
Personnalisez le courriel de confirmation
Spécifiez une limite maximale de mots
Les auteurs peuvent modifier leur soumission
Collectez les affiches, diapos et plus
Organisez vos soumission par statut
Placez vos présentations dans votre horaire

Module d'évaluation

Ajoutez tous les membres du comité d'évaluation
Personnalisez le formulaire d'évaluation
Distribuez vos soumission par thématique aux membres évaluateurs
Distribuez aléatoirement ou manuellement
Identifiez les conflits d'intérêts
Surveillez le progrès des évaluations
Évaluation à l'aveugle
Assignez des présidents de séance

Horaire

Accessible sur appareils mobiles
Horaire sur plusieurs jours
Détails des sessions
Sessions parallèles
Liez vos présentations à votre horaire
Indiquez la chronologie des présentations

Panneau organisateur

Rapide et intuitif
Nombre d'utilisateurs illimité
Consultez vos données en temps réel
Recherchez et filtrez vos données
Générez des rapports

Application live (virtuel/hybride)

Lobby virtuel
Sessions d'affiches virtuelles
Conversations vidéo intégrée
Accès à la diffusion en direct
Salles de réseautage
Messagerie privée
Conversation vidéo 1:1
Salle des exposants
Clavardage public d'événement
Fil d'activité

Support

Clavardage en direct (9 à 5 ET)
Support par courriel rapide et attentionné
Centre d'aide 24/7
Aide contextuelle dans l'application

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Questions et réponses rapides

  • Notre tarification est par participant. Un participant est une personne qui s'inscrit et/ou soumet à votre événement. Une personne qui rempli le formulaire d'inscription et de soumission ne sera comptabilisée qu'une seule fois.

  • Vous devez acheter un minimum de 100 participants avant l'événement. Vous pouvez en ajouter d'autres en cours de route (par groupes de 100 participants). Tout crédit restant après l'événement peut être transféré à un autre événement.

  • Oui! Vous pouvez utiliser votre licence pour autant d'événements, chacun avec un forfait différents.

  • Vous pouvez acheter des crédits de participants par chèque, transfert bancaire ou carte de crédit. Il est également possible de payer par bon de commande.

  • Oui! Contactez-nous et vous pourrez payer par bon de commande.

  • Il y a des frais de transaction de 3 % (des taxes peuvent s'appliquer) de Fourwaves.

    Il existe également des frais de traitement, généralement autour de 2,9% + 0,30$. Les processeurs de paiement sécurisent les transactions par carte de crédit. Nous travaillons avec la plupart des processeurs de paiement, notamment Stripe, TouchNet et PaySafe.

    Vous pouvez connecter votre propre compte bancaire via Fourwaves ou utiliser celui de nos universités partenaires pour récolter les paiements.