Une tarification transparente et abordable.

Découverte

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  • Inscriptions illimitées

  • 25 soumissions

  • Site web de base

    Comprend une page d'accueil, des formulaires d'inscription et de soumission, un horaire détaillé, une liste de toutes les présentations, leur contenu et une liste de tous les participants.
  • Contenu public

    Tout le contenu de votre événement est accessible à tous ceux qui visitent votre site web d'événement.
  • Centre d'aide 24/7

    Obtenez de l'aide via notre centre d'aide 24/7 ou par notre superbe équipe de support par courriel.

Essentiel

799$
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  • Inscriptions illimitées

  • Inclus 100 soumissions

    Vous pouvez payer un léger supplément si vous en avez besoin de plus.
  • Contenu amélioré

    Ajoutez les logo de commanditaires, photos des conférenciers, des fichiers à télécharger et plus sur votre page d'événement.
  • Courriels illimités

    Communiquez avec vos participants et présentateurs directement via Fourwaves. Filtrez pour contacter des destinataires spécifiques et insérez des variables pour personnaliser automatiquement chaque courriel.
  • Badges de nom et livret

    Imprimez des badges de nom avec des informations du formulaire et votre logo et téléchargez un livret Word contenant tous les résumés.

Avancé

1,499$
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  • Inscriptions illimitées

  • Inclus 200 soumissions

    Vous pouvez payer un léger supplément si vous en avez besoin de plus.
  • Site web complet

    Ajoutez jusqu'à 5 pages à votre site web d'événement, par exemple pour présenter les commanditaires, les conférenciers invités, les bourses de voyage, le transport, les exposants ou l'hébergement.
  • Contenu privé 🔒

    Seuls les gens inscrits peuvent accéder à votre contenu (liste des présentations, des participants, horaire, pages de site web, etc.)
  • Support prioritaire

    Nous répondrons à votre demande d'assistance en priorité par e-mail et nous pourrons passer un appel Zoom avec vous si vous avez besoin d'aide.

Pro

4,999$
4,999$
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  • Données illimitées

    Inscriptions et soumissions illimitées.
  • Tout extra inclus

    Toutes les options avancées sont incluses (module d'évaluation, vidéos pré-enregistrés, site en marque blanche).
  • Site en marque blanche

    Enlevez le logo Fourwaves et le bas de page à votre site web d'événement.
  • Accès à l'API

    Synchroniser votre système actuel pour pousser des données sur Fourwaves.
  • Support gants blancs.

    Dites-nous ce dont vous avez de besoin et nous construirons vos formulaires, votre horaire ou les pages de votre site web (jusqu'à un total de 10h). Parlez à un membre de notre équipe en tout temps sur Zoom.

Application pour événements

virtuels et hybrides

  • Diffusion en direct

  • Affiches virtuelles

  • Messagerie instantanée

  • Réseautage

  • Tous type d'appareils

  • Aucun téléchargement

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Appréciée par les meilleures organisations à travers le monde

225,087

Participants

52,450

Soumissions

128

Pays

Voyez ce que nos clients en disent.

  • Katrine Turgeon

    Katrine Turgeon

    Professeure, UQO

    Extrêmement facile à monter et intuitif. L'équipe est attentive à nos besoins. Les participants ont trouvé l’inscription et la soumission facile. Je recommande à tous mes collègues sans aucune hésitation.

  • Meg Hughes - University of British Columbia

    Meg Hughes

    University of British Columbia

    Quand j'ai trouvé Fourwaves, j'étais ravie. Non seulement ils comprennent la nature des événements scientifiques et des sessions d'affiches, mais la tarification s’aligne avec mon budget académique.

  • Bettina Rausch-Malina

    Bettina Rausch-Malina

    Coordonnatrice, University of Zurich

    La plateforme Fourwaves est parfaitement conçue pour un chercheur qui souhaite organiser un événement scientifique en personne ou virtuel. Tout ce dont vous avez besoin est là - vous n'avez pas à chercher quoi que ce soit.

  • Randy Gollub

    Randy Gollub

    Professeure, Harvard Medical School

    La plateforme est très facile à utiliser et à prix très raisonnable. L’équipe de support est serviable. Nous n'avons rencontré aucun défi technique. Ce fut un énorme plaisir de travailler avec Fourwaves.

  • Cláudia Mendes

    Cláudia Mendes

    Gestionnaire de projet, University of Oxford

    C'était très interactif et engageant pour les participants, Fourwaves leur a permis d'accéder très facilement aux affiches présentées virtuellement.

  • Beth Slater

    Beth Slater

    Organization for Human Brain Mapping

    Malgré un délai serré pour préparer notre événement hybride et mes fréquents courriels remplis de questions, j'ai toujours reçu des réponses rapides et détaillées. Je n'ai jamais eu l'impression d’être seule, il y avait une présence de soutien constante.

  • Grant McKenzie

    Grant McKenzie

    Assistant professor, McGill University

    Travailler avec Fourwaves a été une expérience formidable du début à la fin. La plateforme est moderne et facile à utiliser, et l'équipe est incroyablement réactive. Je recommande fortement.

  • Nicolas Doucet

    Nicolas Doucet

    Chercheur, INRS

    Fourwaves élimine tous les irritants que l'organisateur rencontrera inévitablement, c'est-à-dire la gestion de l'inscription et des paiements, générant le programme final et les étiquettes de nom, la gestion du site web de l'événement, etc. C'est une plateforme essentielle!

  • Joanne Auclair - Agente administrative, CRCHUM

    Joanne Auclair

    Agente administrative, CRCHUM

    Un outil formidable, je ne sais pas comment je faisais avant! Fourwaves a diminué 85% de mon stress pour nos événements. J’apprécie la disponibilité et la rapidité à nous répondre.

  • Sylvie Lesage

    Sylvie Lesage

    Professeur titulaire, Université de Montréal

    J’ai organisé plusieurs symposiums à l’aide de Fourwaves. La plateforme m’a permis de tout gérer sans effort. Je la recommande fortement pour tous vos besoins d’événements.

  • Mylène Côté

    Mylène Côté

    Coordonnatrice académique, Université de Sherbrooke

    Une plateforme simple d’utilisation qui nous a sauvé énormément de temps pour les inscriptions et l’impression des badges et du livret. Fourwaves correspond très bien à nos besoins! Félicitations et un grand merci pour votre travail impeccable et l’aide rapide apportée!

  • Pierre-Yves Savard - Coordonateur, Université Laval

    Pierre-Yves Savard

    Coordonateur, Université Laval

    Nous utilisons couramment Fourwaves. En plus de la facilitée d’utilisation, la plateforme est particulièrement bien adaptée, efficace et surtout très fiable. Fourwaves constitue l’outil parfait pour sauver du temps et bien réussir dans l’organisation de nos événements.

  • Kim Gauthier-Schampaert

    Kim Gauthier-Schampaert

    Université de Sherbrooke

    La plateforme Fourwaves est devenue un incontournable dans la préparation de nos écoles d’été en biologie à l’Université de Sherbrooke. J’aime beaucoup travailler avec Fourwaves.

  • Deanne van Rooyen

    Deanne van Rooyen

    Professeur agrégé, Acadia University

    Merci pour toute l'aide apportée à la conférence AUGC, ce fut un énorme succès. L'inscription et la soumission des résumés se sont déroulées sans aucun problème !

  • Rafael Najmanovich - Professeur, Université de Montréal

    Rafael Najmanovich

    Professeur, Université de Montréal

    Je ne peux que féliciter Fourwaves pour leur professionnalisme dans le développement de cette solution clé en main, qui permet aux universitaires de se concentrer sur la science de l'événement. Je vous encourage vivement à utiliser Fourwaves.

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Découverte

Gratuit Débuter

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799$ Contactez-nous

Avancé

1,499$ Contactez-nous

Pro

4,999$ Contactez-nous
Inscriptions
Personnalisez les inscriptions et récoltez toute l'information nécessaire et récoltez des paiements en ligne. Puis affichez, filtrez, recherchez et exportez vos données.
Illimitées
Illimitées
Illimitées
Illimitées
Soumissions
Centralisez et simplifiez votre processus de soumission. Personnalisez votre formulaire de soumission, classez les soumissions par statut d'acceptation et créez un programme d'événement détaillé.
Max 25
100 incluses
200 incluses
Illimitées
Frais de transaction
Des frais de carte de crédit s'ajoutent (Stripe: ~2,9 % +0,30$). Des taxes peuvent s'ajouter aux frais Fourwaves.
3%
3%
3%
Selon le volume
Site web d'événement
De base : contient une page d'accueil, des formulaires d'inscription et de soumission, un horaire détaillé, une liste des présentations et leur contenu et une liste des participants. Amélioré: ajoutez des logos de commanditaire, des images, des biographies de conférenciers, des fichiers sur votre page d'accueil. Complet: ajoutez des pages personnalisées pour un site plus structuré et plus professionnel.
De base
Amélioré
Complet
Complet
Contenu
Public: ceux qui visitent votre site web peuvent voir tout son contenu. Privé: rendez, selon votre choix, vos pages et leur contenu accessible uniquement aux gens inscrits.
Public
Public
Privé 🔒
Privé 🔒
Communication par courriel
Envoyez des courriels à tous ceux qui participent ou qui ont soumis. Par exemple, notifiez ceux acceptés pour une présentation ou envoyez de l'information importants aux gens inscrits à votre événement. Insérez des variables pour personnaliser automatiquement chaque courriels.
-
Support
De base: support par courriel + centre d'aide 24/7 avec des articles et vidéos détaillés. Prioritaire: nous répondons à vos demandes en priorité et pouvons vous appelez sur Zoom. Gants blanc: nous construisons vos formulaires selon vos instructions et vous avez toujours accès à notre équipe par appel vidéo en tout temps.
Courriel
Courriel
Prioritaire
Gants blancs
Badges de nom
Imprimez facilement des badges sur feuilles compatibles Avery avec votre logo, le nom de ceux qui participent et d'autres informations.
-
Livret des résumés
Téléchargez un document Word uniforme avec tous les résumés afin de créer un livret à télécharger ou imprimer le jour de l'événement.
-
Module d'évaluation
Gérez facilement l'évaluation de vos soumissions par un comité scientifique directement à partir de Fourwaves.
-
799$
799$
Soumission illimitées
Profitez d'un nombre illimitées de soumissions.
-
499$
499$
Vidéos préenregistrés
Donnez accès à un nombre illimité de vidéos haute définition (1 Go par vidéo), hébergé directement sur Fourwaves et accessibles indéfiniment après votre événement.
-
499$
499$
Marque blanche
Supprimez le logo et le pied de page Fourwaves des sites web de vos événements.
-
499$
499$
Application Live
Application interactive pour événements hybrides et virtuels avec de la diffusion en direct, des sessions d'affiches virtuelles, réseautage et bien plus.
de 3$/participant
de 3$/participant
de 3$/participant
de 3$/participant
Import de données
Nous importons vos données dans Fourwaves pour vous.
-
499$
499$
API
Synchroniser votre système actuel pour pousser des données sur Fourwaves.
-
999$
999$
Authentification unique (SSO)
Utilisez votre propre système d'authentification pour plus de sécurité.
-
$
$
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Site web d'événement

Contenu facilement personnalisable
Horaire d'événement détaillé
Formulaire d'inscription
Formulaire de soumission
Liste des présentations
Bottin des participants
Thème personnalisable
Adapté aux appareils mobiles
Bilingue (français, anglais)
URL personnalisable

Inscriptions

Créateur de formulaire intuitif
Plusieurs types de champs
Récoltez des fichiers
Courriel de confirmation personnalisable
Conditions et logique
Définissez des quantité limitées
Dates de disponibilités
Limite de participants
Liste d'attente

Paiements en ligne

Faites payer vos participant par carte
Paiements différés
Rembourser vos participants
Créer des codes promos
Tarifs "early bird" et réguliers
Gérez des règles de taxes
Spécifiez une limite d'inscription
Activez une liste d'attente

Soumission de résumés

Mise en ligne rapide du formulaire
Champs personnalisés illimités
Gérez plusieurs échéances de soumission
Personnalisez le courriel de confirmation
Spécifiez une limite maximale de mots
Les auteurs peuvent modifier leur soumission
Collectez les affiches, diapos et plus
Organisez vos soumission par statut
Placez vos présentations dans votre horaire

Horaire

Accessible sur appareils mobiles
Horaire sur plusieurs jours
Détails des sessions
Sessions parallèles
Liez vos présentations à votre horaire
Indiquez la chronologie des présentations

Panneau organisateur

Rapide et intuitif
Nombre d'utilisateurs illimité
Consultez vos données en temps réel
Recherchez et filtrez vos données
Générez des rapports

Fourwaves Live (Hybride/Virtuel)

Lobby virtuel
Sessions d'affiches virtuelles
Conversations vidéo intégrée
Accès à la diffusion en direct
Messagerie privée
Clavardage public d'événement
Fil d'activité

Support

Clavardage en direct (9 à 5 ET)
Support par courriel rapide et attentionné
Centre d'aide 24/7
Aide contextuelle dans l'application

Inclus dans tous les forfaits

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Support par courriel rapide et attentionné
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Questions et réponses rapides

  • Oui! Cliquez ici pour créer votre événement.

    Voici quelques liens et vidéos utiles:
    1. Voici une visite vidéo du panneau organisateur.
    2. Comment préparer les inscriptions
    3. Comment préparer les soumissions
    4. Comment préparer les évaluations
  • Vous êtes facturé avant l'événement. Vous pouvez mettre à niveau ou ajouter une option en tout temps.

  • Vous pouvez payer par chèque, transfert bancaire ou carte de crédit.

  • Oui! Contactez-nous et vous pourrez payer par bon de commande.

  • Si vous collectez des paiements en ligne, des frais de transaction Fourwaves de 3 % s'appliquent.

    Il existe également des frais de traitement des paiements, par exemple ~2,9 % + 0,30 $ avec Stripe.

    Vous pouvez connecter votre propre compte bancaire via Fourwaves ou utiliser ceux de nos universités partenaires pour collecter les paiements.