Découverte
0 $ CAD
/ année- Inscriptions illimitées
- Événements illimités
- 25 soumissions de résumés / an
- Site web d’événement
- Application mobile
- Programme de l’événement
- Assistance par IA, chat et courriel
Tarifs simples pour les
congrès scientifiques
Inscriptions illimitées, application mobile incluse et prix garanti jusqu’à 3 ans.
Essentiel
1 079 $ CAD, pluriannuel
/ année −10%- Inscriptions illimitées
- Événements illimités
- 100 soumissions de résumés / an
- Générateur de badges
- Communications par courriel
- Courriels de confirmation
Avancé
2 609 $ CAD, pluriannuel
/ année −10%- Inscriptions illimitées
- Événements illimités
- 300 soumissions de résumés / an
- Évaluation par les pairs
- Pages de site web illimitées
- Générateur d’attestations
- Appel de démarrage
Pro
Tarif sur mesure
- Inscriptions illimitées
- Nombre d’événements sur mesure
- Volume de soumissions sur mesure
- Gestion des thématiques
- Administrateurs par événement
- Nom de domaine
- Gestionnaire de compte dédié
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| | Découverte
0 $ CAD
/ année Commencer
| Essentiel
1 079 $ CAD, pluriannuel
/ année Commencer
| Avancé
2 609 $ CAD, pluriannuel
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|---|---|---|---|---|
| Inscriptions | Illimitées | Illimitées | Illimitées | Illimitées |
| | Illimités | Illimités | Illimités | Volume sur mesure |
| | 25 | 100 | 300 | Volume sur mesure |
| | 3% | 3% | 3% | Sur mesure |
| Inclus dans chaque forfait | ||||
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| Résumés et programme | ||||
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| Communications | ||||
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| Modèles de courriels réutilisables Bientôt | ||||
| Annonces push | ||||
| Automatisation des courriels Bientôt | ||||
| Gestion des participants | ||||
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| Bientôt | ||||
| Virtuel et hybride | ||||
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| Équipe et permissions | ||||
| Administrateurs illimités | ||||
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| Assistance | ||||
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Ce que les organisateurs disent de la valeur
Universités, sociétés scientifiques et réseaux de recherche gèrent tout leur événement sur Fourwaves, du premier appel à résumés à la dernière attestation.
Fourwaves est essentiel à nos opérations pour près de 80 événements annuels. La plateforme est simple, rapide et bien structurée, renforçant notre réputation.
Viki Bernard
CHU Sainte-Justine
L’interface de Fourwaves a été immédiatement simple à utiliser, nécessitant très peu de formation. Le soutien a été exceptionnel.
Todd Barnash
Bureau de la recherche, Collège de médecine de l’Université de Floride
Pour moi, Fourwaves est indispensable pour notre grand congrès étudiant. Je ne pourrais plus m’en passer, ce serait catastrophique.
Joanne Auclair
Centre de recherche du CRCHUM
Fourwaves m'a permis de gérer la conférence en grande partie par moi-même, sans avoir à impliquer mes collègues chercheurs dans la logistique.
Dr. Courtney Marsh-Rosseel
University of Antwerp
J’utilise Fourwaves depuis plusieurs années pour des événements virtuels et en présentiel. La plateforme facilite les inscriptions, les soumissions, l’impression des badges et du livret. Le soutien technique est très rapide.
Annick Guyot
McGill University
Fourwaves a simplifié toute la gestion, des résumés aux inscriptions — nous faisant gagner du temps et améliorant l’expérience des participants.
Dre Denice Bay
Université du Manitoba
La capacité de tout centraliser a été un véritable changement pour nous. Notre processus est enfin simplifié.
Dre. Deanne van Rooyen
Acadia University
Fourwaves était vraiment une solution tout-en-un. Il a rendu l'organisation plus efficace que ce que nous pouvions imaginer.
Dre. Karyn Frick
Université du Wisconsin-Milwaukee
Fourwaves est conçu pour les réunions scientifiques universitaires. Je n’ai pas à les éduquer sur mon travail avant de pouvoir demander de l’assistance.
Meg Hughes
BC Diabetes Research Network
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Choisissez le moment qui vous convient. En 30 minutes, on adapte tout à votre événement et on répond à vos questions. Sans présentation, sans pression.
- Une démonstration adaptée à votre événement
- Un prix clair selon la taille de votre événement
- Des réponses sur la facturation et les bons de commande
Questions fréquemment posées
Lorsque votre organisation atteint sa limite annuelle de soumissions, Fourwaves met en pause les nouvelles soumissions jusqu’à ce que vous passiez au forfait suivant. Fourwaves vous avertit avant d’atteindre la limite, dans l’application et par courriel, pour que la pause ne soit jamais une surprise. Vos soumissions existantes, vos inscriptions et vos sites web d’événement restent accessibles. Le changement de forfait s’applique à tous vos événements, et le forfait Pro est tarifé selon le volume lorsque vous prévoyez plus de 300 soumissions par année: contactez les ventes pour un devis.
Fourwaves garantit votre prix pour la durée choisie au moment du paiement: 1, 2 ou 3 ans. Un forfait de 2 ou 3 ans donne aussi 10% de rabais, vous continuez de payer chaque année plutôt que d’avance, et le forfait se renouvelle automatiquement à la fin de la durée, avec la possibilité d’annuler en tout temps.
Un forfait pluriannuel chez Fourwaves peut être annulé en tout temps sans pénalité, et comme vous êtes facturé chaque année, rien n’est payé d’avance pour les années restantes. Si vous revenez plus tard, vous vous réabonnez au tarif en vigueur, qui pourrait être plus élevé que votre prix initial.
Les frais de service Fourwaves peuvent être transférés à vos participants plutôt qu’absorbés par votre événement. Ces frais sont clairement identifiés sur la facture du participant, ce qui les distingue facilement des coûts liés à votre événement.
Fourwaves accepte le paiement par virement bancaire sur facturation, en plus de la carte de crédit, et vous pouvez inclure un bon de commande au besoin. Notre facturation est compatible avec les processus d’approvisionnement des universités.
Lorsque votre forfait Fourwaves prend fin, votre compte passe au forfait Découverte, gratuit. Vous gardez l’accès à vos événements passés, mais les fonctionnalités premium comme l’envoi de courriels, la modification du contenu ou la réception de nouvelles soumissions sont désactivées jusqu’au renouvellement.
Fourwaves offre une tarification sur mesure avec le forfait Pro: si vous prévoyez plus de 300 soumissions de résumés par année, organisez plusieurs événements ou avez un volume de paiements élevé, contactez notre équipe des ventes pour un devis établi selon votre volume.
En savoir plus sur la tarification
Combien coûte Fourwaves?
Fourwaves coûte 0 $ sur le forfait Découverte, 1 199 $ CAD par année sur Essentiel et 2 899 $ CAD par année sur Avancé; le forfait Pro est tarifé sur mesure selon votre volume. Chaque forfait couvre un nombre illimité d’inscriptions; Découverte, Essentiel et Avancé couvrent aussi un nombre illimité d’événements, Pro fixe ce nombre avec vous.
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Les prix sont affichés en dollars canadiens, en dollars américains et en euros: Essentiel coûte 999 $ USD ou 899 € par année, Avancé coûte 2 599 $ USD ou 2 299 € par année. Un forfait de 2 ou 3 ans donne 10% de rabais sur chaque forfait payant et garantit le prix pour toute la durée. Des frais de service de 3% s’appliquent uniquement lorsque vous percevez des paiements par carte de crédit par votre propre passerelle de paiement (Stripe, PayPal, Moneris, TouchNet ou Global Payments), en plus des frais de la passerelle de paiement; Fourwaves ne détient jamais vos fonds. Il n’y a aucune option à ajouter ni frais par participant.
Qu’est-ce qui compte comme une soumission de résumé?
Une soumission de résumé sur Fourwaves est une entrée reçue par un formulaire de soumission: affiche, communication orale, proposition d’atelier ou article. Les soumissions sont comptées sur l’ensemble de vos événements pendant une année de forfait: 25 sur Découverte, 100 sur Essentiel et 300 sur Avancé; Pro est tarifé selon votre volume.
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Une organisation qui tient trois symposiums de 30 soumissions chacun utilise 90 de son quota annuel. Les inscriptions, les évaluations et les modifications à une soumission existante ne sont jamais comptées, et le plafond annuel de soumissions est la seule limite d’utilisation du produit.
Quel forfait Fourwaves convient à votre événement?
Le forfait Découverte, gratuit, convient à une journée scientifique de moins de 25 soumissions, Essentiel à un symposium ou à une réunion annuelle de 100 soumissions ou moins, Avancé à un colloque évalué par les pairs de 300 soumissions ou moins, et Pro aux grands congrès et aux organisations qui tiennent plusieurs événements, à partir de 300 soumissions par année.
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Découverte inclut le site web de l’événement, les inscriptions et les paiements, le programme, l’application mobile et l’assistance. Essentiel ajoute le générateur de badges, les communications par courriel, les courriels de confirmation et les blocs de contenu web. Avancé ajoute l’évaluation par les pairs, le générateur d’attestations, les pages de site web illimitées et un appel de démarrage. Pro ajoute votre propre nom de domaine, l’absence de pied de page Fourwaves, la gestion des thématiques, l’hébergement de vidéos, les sessions d’affiches virtuelles, les administrateurs par événement et un gestionnaire de compte dédié.
Comment la tarification de Fourwaves se compare-t-elle aux autres logiciels de gestion de congrès?
Fourwaves affiche des prix annuels fixes avec inscriptions illimitées, rare parmi les logiciels de gestion de congrès: EasyChair facture par soumission, Oxford Abstracts fait évoluer ses forfaits avec les soumissions et vend le module symposium en option, Ex Ordo, Cvent et Whova font un devis par événement, souvent avec des frais par participant, et ConfTool vend une licence par événement.
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Fourwaves rédige elle-même ces comparaisons: consultez le détail daté (en anglais) dans Fourwaves vs EasyChair, Fourwaves vs Ex Ordo, Fourwaves vs Whova, Fourwaves vs Cvent et la meilleure alternative à Oxford Abstracts, et vérifiez la page de tarification de chaque fournisseur avant de décider.