Programme de conférence

Créez à partir du contenu soumis

Évitez les erreurs de copier-coller : réorganisez facilement les présentations soumises en les glissant dans vos sessions.

Changements de dernière minute?

Aucun souci. Les mises à jour se synchronisent en temps réel sur votre site web, votre programme et votre application.

Les participants vont adorer

Biographies, documents de présentation, informations claires sur les sessions et agendas personnalisés.

Créez vos sessions sans effort

Mettez sur pied un programme structuré avec des sessions, des présentations, des thématiques, des salles, des liens de diffusion en direct et plus encore, plus simple que jamais.

Voir en action

Éditeur d'horaire de conférence glisser-déposer dans Fourwaves

Réglez les conflits et contactez les présentateurs

Détectez et réglez les conflits d’horaire et communiquez facilement avec les présentateurs pour gagner du temps et réduire les erreurs.

Voir en action

Outils de courriel aux présentateurs dans l'éditeur d'horaire Fourwaves

Mettez à jour et partagez instantanément

Effectuez des changements de dernière minute et soyez assuré que les participants auront toujours la version la plus récente.

Voir en action

Programme de conférence affiché sur ordinateur et mobile dans Fourwaves

Adapté pour tout le monde

Gestion simplifiée du programme de conférence

Transformez vos résumés acceptés en un programme complet, et partagez-le instantanément.

Réorganisez vos présentations par glisser-déposer dans chaque session
Détectez automatiquement les conflits grâce aux filtres intégrés
Publiez l’horaire sur votre site web et votre application mobile
Exportez un livret du programme professionnel, prêt à imprimer

Ma présentation, centralisée

Soumettez une seule fois et gardez vos informations à jour pour une expérience sans tracas.

Modifiez votre biographie et les détails de votre présentation en tout temps
Téléversez vos diapositives, affiches, vidéos et autres documents
Recevez des notifications lors de changements ou de conflits d’horaire

Planifier et personnaliser mon expérience

Trouvez facilement les sessions qui vous intéressent et accédez à tout le contenu en un seul endroit.

Recherchez par thématique, par session ou par nom d’intervenant
Ajoutez vos sessions favorites pour bâtir votre agenda personnel
Consultez les biographies des conférenciers et les fichiers de présentation
Téléchargez le programme complet pour y accéder hors ligne

Sans Fourwaves

Copiez-collez des données de sources externes
Confusion entre différentes versions de fichiers Excel
Des erreurs de conflits d'horaire qui causent des maux de tête
Communication fastidieuse avec les présentateurs
Informations de session incomplètes
Changements de dernière minute non synchronisés en temps réel
Un programme difficile à parcourir

Avec Fourwaves

Créez à partir des données de soumissions et évitez les erreurs
Une seule source de vérité pour toute votre équipe
Un détecteur de conflits qui prévient les problèmes d’horaire
Envois de courriels groupés simples et ciblés aux présentateurs
Sessions complètes avec présentations et précisions à la minute près
Accès en temps réel à la version la plus récente du programme
Une vue en grille compacte ou en mode détaillée, facile à consulter

Éditeur glisser-déposer

Créez et modifiez rapidement vos sessions sans fichiers Excel.

Sessions sur plusieurs jours et en parallèle

Qu’il s’agisse de plusieurs jours ou de sessions en parallèle, votre programme reste clair et bien présenté.

Notifications de conflits

Repérez facilement les conférenciers en double ou les sessions qui se chevauchent.

Communication intégrés

Contactez sans effort les présentateurs d’une session précise pour les tenir informés.

Livret de conférence

Exportez un livret uniforme complet en quelques secondes.

Agenda personnalisé

Les participants peuvent créer leur propre horaire et maximiser leur expérience à votre événement.

Thématiques colorées

Assignez des couleurs aux différentes pistes pour aider les participants à naviguer dans le programme.

Recherche et filtres

Les participants trouvent et filtrent facilement l’information dans un programme de plusieurs jours.

Diffusion en direct

Connectez la plateforme de streaming de votre choix pour élargir votre portée.

Enregistrements des sessions

Téléversez les enregistrements vidéo afin que les participants puissent les visionner directement dans le programme, en tout temps.

Un programme de conférence fluide, sans effort

Éliminez la planification manuelle, les fichiers PDF obsolètes et les outils dispersés—gagnez du temps avec un programme centralisé et interactif.

Réservez votre démo

Aperçu du programme de conférence dans Fourwaves

Éditeur d’horaire glisser-déposer facile à utiliser

Créez et mettez à jour votre programme sans feuilles de calcul.

Gestion intégrée des conférenciers et sessions

Associez les conférenciers aux sessions, ajoutez du contenu et facilitez l’interaction.

Mises à jour en temps réel et notifications instantanées

Modifiez l’horaire et synchronisez automatiquement sur votre site web et l’agenda mobile.

Voir tous les témoignages

Ça paraît que la plateforme a été développée pour des conférences scientifiques, elle répond parfaitement à nos besoins. On aime le fait d’avoir tous nos événements à la même place.

Viki Rivière

CHU Sainte-Justine

J’ai été extrêmement satisfaite de la plateforme et du service attentionné offert par l’équipe, qui comprend parfaitement les besoins organisationnels dans un cadre académique. Nous n’hésiterons pas à faire affaire avec Fourwaves.

Nathalie Grandvaux

Université de Montréal

La plateforme est très facile à utiliser et à prix très raisonnable. L’équipe de support est serviable. Nous n'avons rencontré aucun défi technique. Ce fut un énorme plaisir de travailler avec Fourwaves.

Randy Gollub, MD, PhD

Harvard Medical School

Fourwaves est maintenant un outil indispensable pour la gestion de nos événements scientifiques, peu importe la taille. L'interface est très facile à comprendre, personnalisable et complète. L’équipe offre un excellent support!

Aline Dumas

CHU de Québec, Université Laval

Je tiens à vous exprimer toute ma gratitude pour le soutien exceptionnel que vous et votre équipe avez apporté à cet événement. Merci pour votre persévérance et pour avoir mené à terme le tout dans les délais serrés dont nous disposions!

Roger Goncalves

Science.org

Un outil formidable, je ne sais pas comment je faisais avant! Fourwaves a diminué 85% de mon stress pour nos événements. J’apprécie la disponibilité et la rapidité à nous répondre.

Joanne Auclair

Centre de recherche du CRCHUM

Fourwaves était la plateforme idéale pour notre événement. C'était exactement ce dont nous avions besoin et à l’intérieur de notre budget. Les participants ont estimé que l'inscription et la soumission de résumés étaient très faciles, sans aucune étape compliquée.

Julie Amato

University of Toronto

Notre évènement s'est très bien déroulé, autant pour les conférences que la séance poster. Merci beaucoup et bravo pour votre plateforme améliorée!

Andrée Lessard

McGill

Fourwaves élimine tous les irritants que l'organisateur rencontrera, comme la gestion des inscriptions et des paiements en ligne, générer le programme final et les étiquettes de nom, la gestion du site web de l'événement, etc. C'est une plateforme essentielle!

Nicolas Doucet

INRS

La plateforme Fourwaves a centralisé toutes les fonctionnalités en un seul endroit pratique, tant pour les organisateurs que pour les participants. Notre équipe peut examiner efficacement les affiches soumises par les chercheurs et les rendre accessibles au public le jour de l'événement.

Todd Barnash

Bureau de la recherche, Collège de médecine de l’Université de Floride

Questions fréquentes

Notre détecteur de conflits identifie automatiquement les présentateurs réservés à deux endroits en même temps afin que vous puissiez ajuster l’horaire.

Oui! Les participants peuvent filtrer les sessions, ajouter leurs favorites et créer un agenda personnalisé.

Absolument. Fourwaves vous permet d’exporter un livret structuré et professionnel prêt à être distribué. Il peut être exporté en Word ou en PDF. Vous pouvez choisir d’exporter uniquement les résumés, le programme complet, ou les deux.

Pas de problème! Les mises à jour en temps réel se synchronisent automatiquement sur votre site web, la version mobile et la diffusion en direct.