Une nouvelle façon de créer votre programme
Publiez un programme détaillé que vos participants vont adorer, sans fichiers Excel compliqués ni imprévus de dernière minute.
Laissez tomber les fichiers Excel et créez votre programme simplement.
Créez à partir du contenu soumis
Évitez les erreurs de copier-coller : réorganisez facilement les présentations soumises en les glissant dans vos sessions.
Changements de dernière minute?
Aucun souci. Les mises à jour se synchronisent en temps réel sur votre site web, votre programme et votre application.
Les participants vont adorer
Biographies, documents de présentation, informations claires sur les sessions et agendas personnalisés.
Créez vos sessions sans effort
Mettez sur pied un programme structuré avec des sessions, des présentations, des thématiques, des salles, des liens de diffusion en direct et plus encore, plus simple que jamais.
Voir en action
Réglez les conflits et contactez les présentateurs
Détectez et réglez les conflits d’horaire et communiquez facilement avec les présentateurs pour gagner du temps et réduire les erreurs.
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Mettez à jour et partagez instantanément
Effectuez des changements de dernière minute et soyez assuré que les participants auront toujours la version la plus récente.
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Adapté pour tout le monde
Gestion simplifiée du programme de conférence
Transformez vos résumés acceptés en un programme complet, et partagez-le instantanément.
- Réorganisez vos présentations par glisser-déposer dans chaque session
- Détectez automatiquement les conflits grâce aux filtres intégrés
- Publiez l’horaire sur votre site web et votre application mobile
- Exportez un livret du programme professionnel, prêt à imprimer
Ma présentation, centralisée
Soumettez une seule fois et gardez vos informations à jour pour une expérience sans tracas.
- Modifiez votre biographie et les détails de votre présentation en tout temps
- Téléversez vos diapositives, affiches, vidéos et autres documents
- Recevez des notifications lors de changements ou de conflits d’horaire
Planifier et personnaliser mon expérience
Trouvez facilement les sessions qui vous intéressent et accédez à tout le contenu en un seul endroit.
- Recherchez par thématique, par session ou par nom d’intervenant
- Ajoutez vos sessions favorites pour bâtir votre agenda personnel
- Consultez les biographies des conférenciers et les fichiers de présentation
- Téléchargez le programme complet pour y accéder hors ligne
Des résumés aux participants : une gestion de programme tout-en-un
Adieu les outils d’horaire génériques, Fourwaves a été conçu pour les conférences de recherche pour offrir une expérience inégalée aux organisateurs et participants.
Éditeur glisser-déposer
Créez et modifiez rapidement vos sessions sans fichiers Excel.
Sessions sur plusieurs jours et en parallèle
Qu’il s’agisse de plusieurs jours ou de sessions en parallèle, votre programme reste clair et bien présenté.
Notifications de conflits
Repérez facilement les conférenciers en double ou les sessions qui se chevauchent.
Communication intégrés
Contactez sans effort les présentateurs d’une session précise pour les tenir informés.
Livret de conférence
Exportez un livret uniforme complet en quelques secondes.
Agenda personnalisé
Les participants peuvent créer leur propre horaire et maximiser leur expérience à votre événement.
Thématiques colorées
Assignez des couleurs aux différentes pistes pour aider les participants à naviguer dans le programme.
Recherche et filtres
Les participants trouvent et filtrent facilement l’information dans un programme de plusieurs jours.
Diffusion en direct
Connectez la plateforme de streaming de votre choix pour élargir votre portée.
Enregistrements des sessions
Téléversez les enregistrements vidéo afin que les participants puissent les visionner directement dans le programme, en tout temps.
Un programme de conférence fluide, sans effort
Éliminez la planification manuelle, les fichiers PDF obsolètes et les outils dispersés—gagnez du temps avec un programme centralisé et interactif.
Éditeur d’horaire glisser-déposer facile à utiliser
Créez et mettez à jour votre programme sans feuilles de calcul.
Gestion intégrée des conférenciers et sessions
Associez les conférenciers aux sessions, ajoutez du contenu et facilitez l’interaction.
Mises à jour en temps réel et notifications instantanées
Modifiez l’horaire et synchronisez automatiquement sur votre site web et l’agenda mobile.
Pourquoi choisir Fourwaves ?
Sans Fourwaves
- Copiez-collez des données de sources externes
- Confusion entre différentes versions de fichiers Excel
- Des erreurs de conflits d'horaire qui causent des maux de tête
- Communication fastidieuse avec les présentateurs
- Informations de session incomplètes
- Changements de dernière minute non synchronisés en temps réel
- Un programme difficile à parcourir
Avec Fourwaves
- Créez à partir des données de soumissions et évitez les erreurs
- Une seule source de vérité pour toute votre équipe
- Un détecteur de conflits qui prévient les problèmes d’horaire
- Envois de courriels groupés simples et ciblés aux présentateurs
- Sessions complètes avec présentations et précisions à la minute près
- Accès en temps réel à la version la plus récente du programme
- Une vue en grille compacte ou en mode détaillée, facile à consulter
Adopté par les meilleures organisations
Les plus grandes institutions et organisations font confiance à Fourwaves pour délivrer des événements exceptionnels.
CHU Sainte-Justine
Université de Montréal
Harvard Medical School
CHU de Québec, Université Laval
Science.org
Centre de recherche du CRCHUM
University of Toronto
McGill
INRS
Questions fréquentes
Notre détecteur de conflits identifie automatiquement les présentateurs réservés à deux endroits en même temps afin que vous puissiez ajuster l’horaire.
Oui! Les participants peuvent filtrer les sessions, ajouter leurs favorites et créer un agenda personnalisé.
Absolument. Fourwaves vous permet d’exporter un livret structuré et professionnel prêt à être distribué. Il peut être exporté en Word ou en PDF. Vous pouvez choisir d’exporter uniquement les résumés, le programme complet, ou les deux.
Pas de problème! Les mises à jour en temps réel se synchronisent automatiquement sur votre site web, la version mobile et la diffusion en direct.
