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Une nouvelle façon de créer votre programme

Publiez un programme détaillé que vos participants vont adorer, sans fichiers Excel compliqués ni imprévus de dernière minute.

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Fièrement utilisé par les plus grandes organisations

Laissez tomber les fichiers Excel et créez votre programme simplement.

Créez à partir du contenu soumis

Évitez les erreurs de copier-coller: réorganisez facilement les présentations soumises en les glissant dans vos sessions.

Changements de dernière minute?

Aucun souci. Les mises à jour se synchronisent en temps réel sur votre site web, votre programme et votre application.

Les participants vont adorer

Biographies, documents de présentation, informations claires sur les sessions et agendas personnalisés.

Créez vos sessions sans effort

Mettez sur pied un programme structuré avec des sessions, des présentations, des thématiques, des salles, des liens de diffusion en direct et plus encore, plus simple que jamais.

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Éditeur d'horaire de conférence glisser-déposer dans Fourwaves

Réglez les conflits et contactez les présentateurs

Détectez et réglez les conflits d’horaire et communiquez facilement avec les présentateurs pour gagner du temps et réduire les erreurs.

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Outils de courriel aux présentateurs dans l'éditeur d'horaire Fourwaves

Mettez à jour et partagez instantanément

Effectuez des changements de dernière minute et soyez assuré que les participants auront toujours la version la plus récente.

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Programme de conférence affiché sur ordinateur et mobile dans Fourwaves

Adapté pour tout le monde

Gestion simplifiée du programme de conférence

Transformez vos résumés acceptés en un programme complet, et partagez-le instantanément.

  • Réorganisez vos présentations par glisser-déposer dans chaque session
  • Détectez automatiquement les conflits grâce aux filtres intégrés
  • Publiez l’horaire sur votre site web et votre application mobile
  • Exportez un livret du programme professionnel, prêt à imprimer
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Ma présentation, centralisée

Soumettez une seule fois et gardez vos informations à jour pour une expérience sans tracas.

  • Modifiez votre biographie et les détails de votre présentation en tout temps
  • Téléversez vos diapositives, affiches, vidéos et autres documents
  • Recevez des notifications lors de changements ou de conflits d’horaire
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Planifier et personnaliser mon expérience

Trouvez facilement les sessions qui vous intéressent et accédez à tout le contenu en un seul endroit.

  • Recherchez par thématique, par session ou par nom d’intervenant
  • Ajoutez vos sessions favorites pour bâtir votre agenda personnel
  • Consultez les biographies des conférenciers et les fichiers de présentation
  • Téléchargez le programme complet pour y accéder hors ligne
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Des résumés aux participants: une gestion de programme tout-en-un

Adieu les outils d’horaire génériques, Fourwaves a été conçu pour les conférences de recherche pour offrir une expérience inégalée aux organisateurs et participants.

Éditeur glisser-déposer

Créez et modifiez rapidement vos sessions sans fichiers Excel.

Sessions sur plusieurs jours et en parallèle

Qu’il s’agisse de plusieurs jours ou de sessions en parallèle, votre programme reste clair et bien présenté.

Notifications de conflits

Repérez facilement les conférenciers en double ou les sessions qui se chevauchent.

Communication intégrés

Contactez sans effort les présentateurs d’une session précise pour les tenir informés.

Livret de conférence

Exportez un livret uniforme complet en quelques secondes.

Agenda personnalisé

Les participants peuvent créer leur propre horaire et maximiser leur expérience à votre événement.

Thématiques colorées

Assignez des couleurs aux différentes pistes pour aider les participants à naviguer dans le programme.

Recherche et filtres

Les participants trouvent et filtrent facilement l’information dans un programme de plusieurs jours.

Diffusion en direct

Connectez la plateforme de streaming de votre choix pour élargir votre portée.

Enregistrements des sessions

Téléversez les enregistrements vidéo afin que les participants puissent les visionner directement dans le programme, en tout temps.

Un programme de conférence fluide, sans effort

Éliminez la planification manuelle, les fichiers PDF obsolètes et les outils dispersés. Gagnez du temps avec un programme centralisé et interactif.

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Aperçu du programme de conférence dans Fourwaves

Éditeur d’horaire glisser-déposer facile à utiliser

Créez et mettez à jour votre programme sans feuilles de calcul.

Gestion intégrée des conférenciers et sessions

Associez les conférenciers aux sessions, ajoutez du contenu et facilitez l’interaction.

Mises à jour en temps réel et notifications instantanées

Modifiez l’horaire et synchronisez automatiquement sur votre site web et l’agenda mobile.

Pourquoi choisir Fourwaves ?

Sans Fourwaves

  • Copiez-collez des données de sources externes
  • Confusion entre différentes versions de fichiers Excel
  • Des erreurs de conflits d'horaire qui causent des maux de tête
  • Communication fastidieuse avec les présentateurs
  • Informations de session incomplètes
  • Changements de dernière minute non synchronisés en temps réel
  • Un programme difficile à parcourir

Avec Fourwaves

  • Créez à partir des données de soumissions et évitez les erreurs
  • Une seule source de vérité pour toute votre équipe
  • Un détecteur de conflits qui prévient les problèmes d’horaire
  • Envois de courriels groupés simples et ciblés aux présentateurs
  • Sessions complètes avec présentations et précisions à la minute près
  • Accès en temps réel à la version la plus récente du programme
  • Une vue en grille compacte ou en mode détaillée, facile à consulter

Adopté par les meilleures organisations

Les plus grandes institutions et organisations font confiance à Fourwaves pour délivrer des événements exceptionnels.

Ça paraît que la plateforme a été développée pour des conférences scientifiques, elle répond parfaitement à nos besoins. On aime le fait d’avoir tous nos événements à la même place.
Viki Rivière - CHU Sainte-Justine
Viki Rivière

CHU Sainte-Justine

J’ai été extrêmement satisfaite de la plateforme et du service attentionné offert par l’équipe, qui comprend parfaitement les besoins organisationnels dans un cadre académique. Nous n’hésiterons pas à faire affaire avec Fourwaves.
Nathalie Grandvaux - Université de Montréal
Nathalie Grandvaux

Université de Montréal

La plateforme est très facile à utiliser et à prix très raisonnable. L’équipe de support est serviable. Nous n'avons rencontré aucun défi technique. Ce fut un énorme plaisir de travailler avec Fourwaves.
Randy Gollub, MD, PhD - Harvard Medical School
Randy Gollub, MD, PhD

Harvard Medical School

Fourwaves est maintenant un outil indispensable pour la gestion de nos événements scientifiques, peu importe la taille. L'interface est très facile à comprendre, personnalisable et complète. L’équipe offre un excellent support!
Aline Dumas - CHU de Québec, Université Laval
Aline Dumas

CHU de Québec, Université Laval

Je tiens à vous exprimer toute ma gratitude pour le soutien exceptionnel que vous et votre équipe avez apporté à cet événement. Merci pour votre persévérance et pour avoir mené à terme le tout dans les délais serrés dont nous disposions!
Roger Goncalves - Science.org
Roger Goncalves

Science.org

Un outil formidable, je ne sais pas comment je faisais avant! Fourwaves a diminué 85% de mon stress pour nos événements. J’apprécie la disponibilité et la rapidité à nous répondre.
Joanne Auclair - Centre de recherche du CRCHUM
Joanne Auclair

Centre de recherche du CRCHUM

Fourwaves était la plateforme idéale pour notre événement. C'était exactement ce dont nous avions besoin et à l’intérieur de notre budget. Les participants ont estimé que l'inscription et la soumission de résumés étaient très faciles, sans aucune étape compliquée.
Julie Amato

University of Toronto

Notre évènement s'est très bien déroulé, autant pour les conférences que la séance poster. Merci beaucoup et bravo pour votre plateforme améliorée!
Andrée Lessard

McGill

Fourwaves élimine tous les irritants que l'organisateur rencontrera, comme la gestion des inscriptions et des paiements en ligne, générer le programme final et les étiquettes de nom, la gestion du site web de l'événement, etc. C'est une plateforme essentielle!
Nicolas Doucet - INRS
Nicolas Doucet

INRS

Voir tous les témoignages

Questions fréquentes

Notre détecteur de conflits identifie automatiquement les présentateurs réservés à deux endroits en même temps afin que vous puissiez ajuster l’horaire.

Les participants peuvent bâtir leur propre horaire dans Fourwaves: filtrer les sessions, ajouter leurs favorites et créer un agenda personnalisé. L’agenda est aussi offert sur leur téléphone dans l’application mobile, avec les biographies des conférenciers et les fichiers des présentations rattachés à chaque entrée.

L’application Fourwaves fonctionne hors ligne: une fois que le participant a ouvert son événement, le programme, son agenda personnel et les résumés sont conservés sur le téléphone et restent disponibles dans un amphithéâtre ou un sous-sol sans réseau. L’application se resynchronise automatiquement dès que la connexion revient, et les changements de salle ou d’heure faits par l’organisateur sont récupérés à la synchronisation suivante, en moins de 5 minutes.

Absolument. Fourwaves vous permet d’exporter un livret structuré et professionnel prêt à être distribué. Il peut être exporté en Word ou en PDF. Vous pouvez choisir d’exporter uniquement les résumés, le programme complet, ou les deux.

Pas de problème! Les mises à jour en temps réel se synchronisent automatiquement sur votre site web, la version mobile et la diffusion en direct.

Jonathan Langlois Gabrielle Laforest Matthieu Chartier, PhD.
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En savoir plus sur les créateurs de programmation de congrès

Qu’est-ce qu’un créateur de programmation de congrès?

Un créateur de programmation de congrès est l’outil qu’un comité organisateur utilise pour transformer les résumés acceptés en horaire: créer des sessions avec une date, une heure et une salle, y placer les présentations, les ordonner, puis publier le résultat en programmation en ligne, en horaire mobile et en cahier de programme imprimable.

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On l’appelle aussi créateur d’horaire, logiciel de programmation scientifique ou outil de gestion des sessions. Le chiffrier reste l’option la plus répandue, ce qui explique pourquoi les conférenciers en double réservation et les programmes PDF périmés sont les ratés les plus fréquents le jour de l’événement.

Le créateur de programmation de Fourwaves est connecté aux données de soumission de résumés et d’évaluation par les pairs de la même plateforme, donc aucun titre, aucun auteur et aucun fichier n’est recopié. Il gère une journée de la recherche à une seule salle comme une réunion annuelle de plusieurs jours à volets parallèles: l’organisateur d’EPIP 2025 a monté seul les sessions de plus de 200 soumissions.

Comment monter une programmation dans Fourwaves

Monter une programmation dans Fourwaves prend six étapes: créer les sessions, y glisser les présentations acceptées, vérifier les conflits, aviser les présentateurs, publier partout d’un coup, puis mettre à jour en temps réel. Le créateur lit directement les résumés acceptés, donc rien n’est retapé.

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  1. Créez les sessions. Ajoutez les sessions de chaque journée, avec heure de début et de fin, salle, volet et lien de diffusion pour les événements hybrides. Attribuez une couleur par volet pour que la programmation se parcoure d’un coup d’œil.
  2. Glissez les présentations acceptées. Filtrez les résumés acceptés par type de présentation, par volet ou par note, puis glissez-les dans une session et ordonnez-les. Chaque présentation garde son titre, ses auteurs, son résumé et ses fichiers (diapositives, affiche, vidéo) depuis la soumission.
  3. Vérifiez les conflits. Le détecteur de conflits signale les présentateurs réservés en double dans des sessions parallèles, et un filtre d’inscription montre ceux qui ne se sont pas encore inscrits, pour corriger les deux avant la publication.
  4. Avisez les présentateurs. Écrivez aux présentateurs d’une session précise pour leur donner leur heure, leur salle et les consignes, et réécrivez-leur si la session est déplacée.
  5. Publiez partout d’un coup. La programmation apparaît sur le site web, dans l’application mobile et en cahier de programme téléchargeable en Word ou en PDF, avec ou sans les résumés. Les participants cherchent par sujet, par volet ou par conférencier, ajoutent des sessions à leur horaire personnel et ouvrent les biographies et les fichiers depuis chaque entrée.
  6. Mettez à jour en temps réel. Un désistement est marqué en quelques secondes, un remplacement est glissé dans la case libérée, et toutes les vues de la programmation se rafraîchissent sans réexporter quoi que ce soit.

Avez-vous besoin d’un gabarit de programme?

Un gabarit de programme est une mise en page de départ pour l’horaire: les journées, les plages, les volets et les salles, prêts à recevoir les présentations. Dans Fourwaves, il n’y a pas de fichier gabarit à télécharger, parce que la programmation est générée à partir des sessions que vous créez et des résumés acceptés déjà dans la plateforme, puis mise au style du site web automatiquement.

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L’export du cahier de programme produit un document Word ou PDF formaté, avec ou sans les résumés, qui peut être retouché et imprimé comme programme sur place.

Comment gérer les changements de dernière minute?

Modifiez la session dans le créateur de programmation et toutes les vues se mettent à jour à partir des mêmes données: le site web immédiatement, l’application mobile en moins de 5 minutes, et l’horaire personnel des participants avec elle. Il n’y a pas de PDF à réexporter ni de deuxième copie de l’horaire à tenir à jour.

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Les organisateurs peuvent marquer une présentation comme retirée, glisser un remplacement dans la case libérée, déplacer une session vers une autre salle ou une autre heure, et écrire aux présentateurs de cette session. C’est exactement ce qu’un programme imprimé ou en PDF ne peut pas absorber, et c’est pourquoi la programmation du jour vit dans la plateforme plutôt que dans un document.

Le créateur de programmation est-il gratuit?

Le créateur de programmation est inclus dans tous les forfaits, le forfait Starter gratuit compris, sans frais par session ni par participant. Une journée de la recherche peut créer ses sessions, publier sa programmation en ligne et donner l’application mobile gratuite à ses participants sans rien payer; Starter permet 25 soumissions de résumés par année, avec les événements et les inscriptions illimités.

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Les forfaits payants ajoutent des capacités autour de la programmation plutôt que la programmation elle-même: la gestion des volets et l’hébergement vidéo sont sur Pro, et la page des tarifs détaille ce que chaque forfait comprend. Les présentations, les sessions, l’export du cahier et l’application lisent les mêmes données dans tous les forfaits.

Fourwaves comprend-il une application mobile?

Fourwaves comprend une application mobile avec chaque événement. Tous les sites web Fourwaves sont conçus pour le téléphone, et la programmation, l’horaire personnel, les fichiers de présentation et les affiches sont dans l’application mobile Fourwaves (gratuite sur iOS et Android, incluse avec chaque événement), donc les participants suivent l’horaire sur leur appareil le jour de l’événement.

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Quand l’organisateur change une session, l’application montre la nouvelle version en moins de 5 minutes. Comme l’application lit les mêmes données que le site web et le cahier de programme, il n’y a pas de contenu d’application à entretenir séparément.