Logiciel d'évaluation par les pairs conçu pour l'académique

Adaptez-le à votre contexte

Évitez les compromis avec des formulaires hautement personnalisables et des paramètres de confidentialité ajustables.

Éliminez les opérations fastidieuses

Automatisez vos processus avec l'assignation intelligente, le partage de feedback automatisé et plus.

Respectez votre échéancier

Restez dans les temps en voyant le status des évaluations, la flexibilité d'ajuster les évaluateurs en cours de route et aux rappels par e-mail.

Processus d’évaluation flexible

Utilisez des formulaires de notation personnalisés combinant des questions qualitatives et quantitatives pour garantir des décisions fondées sur des données.

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Formulaire d'évaluation par les pairs dans Fourwaves

Attribution intelligente des évaluateurs

Distribuez automatiquement ou manuellement les soumissions selon vos critères pour assurer une répartition équitable du travail.

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Écran d'attribution des évaluateurs dans Fourwaves

Gestion structurée des décisions et feedback

Agrégez les scores, filtrez les soumissions par type de présentation et finalisez facilement les décisions tout en assurant une transparence auprès des auteurs.

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Gestion des décisions et du feedback d'évaluation dans Fourwaves

Adapté pour tout le monde

Un contrôle total, sans chaos

Attribuez, suivez et gérez les évaluations sans effort sur une seule plateforme.

Définissez vos propres critères d'évaluation
Assignez les soumissions automatiquement ou manuellement
Suivez la progression des évaluateurs en temps réel
Gérez facilement le processus de correction des auteurs

Une évaluation fluide et efficace

Accédez à vos soumissions, fournissez du feedback et suivez les échéances en toute simplicité.

Accédez facilement à vos soumissions à évaluer
Voyez la soumission et le formulaire d'évaluation côte à côte
Fournissez du feedback facilement grâce aux formulaires clairs
Suivi vos tâches et l'échéancier

Une prise de décision simplifiée

Consultez les résultats des évaluations, finalisez les décisions et organisez vos sessions facilement.

Accédez aux évaluations consolidées en un coup d'œil
Acceptez ou rejetez les soumissions selon les scores
Envoyez les notifications d’acceptation ou de rejet
Organisez les soumissions acceptées en sessions

Un processus transparent et structuré

Soumettez, suivez et recevez un feedback structuré sur votre travail facilement.

Soumettez votre travail en divers formats (Texte, Word, PDF, PPT, etc.)
Suivez l’état de votre soumission en temps réel
Recevez des retours d’évaluation clairs et exploitables

Sans Fourwaves

Des journées perdues à cause d'assignations manuelles
Feedback incohérent et non structuré
Évaluateurs frustrés
Perte de temps à jongler avec des fichiers Excel
Délais non respectés qui retardent votre planification
Des présentateurs non-inscrits impossible à identifier

Avec Fourwaves

Un processus d'assignation intelligent et automatisé
Formulaires standardisés pour une évaluation claire
Des évaluateurs heureux
Des données centralisées, toujours à jour
Délais respectés, donc moins de stress
Tous les conférenciers sont inscrits

Formulaires personnalisés

Adaptez vos formulaires d'évaluation à vos besoins avec des réponses qualitatives et quantitatives.

Options d’évaluation à l'aveugle

Réduisez les biais et garantissez l’anonymat grâce aux options d’évaluation simple ou double à l’aveugle.

Assignations automatiques

Attribuez par lot des évaluateurs aux soumissions selon des critères personnalisés.

Communiquez les décisions

Contactez les auteurs pour demander des révisions ou les informer de l’acceptation et des prochaines étapes.

Feedback collaboratif

Décidez quels commentaires des évaluateurs sont visibles par les auteurs, s'il y a lieu.

Révisions faciles

Partagez automatiquement aux auteurs les fichiers incluant le suivi des modifications des évaluateurs.

Nombre illimité d’évaluateurs

Évoluez sans contrainte, quel que soit le volume de soumissions.

Comité par thématique

Assignez des thématiques aux membres du comité pour qu’ils se concentrent sur le contenu de leur domaine d’expertise.

Exportation facile des données

Téléchargez les évaluations, scores et décisions en plusieurs formats.

Créez votre programme

Construisez votre programme et vos sessions à partir des soumissions les mieux notées.

Exportez vos actes

Exportez les résumés acceptés dans un document Word incluant les figures et les informations de soumission.

Les plateformes génériques ne comprennent pas vos besoins. Nous, oui.

Contrairement aux logiciels d’événements généralistes, nous comprenons les besoins des événements académiques, et nous avons conçu Fourwaves pour vous éviter du travail supplémentaire.

Créez votre événement Réservez votre démo

Liste des soumissions avec évaluateurs assignés et statut d'évaluation dans Fourwaves

Outils bien pensés

Évitez les conflits d’intérêts et le travail manuel grâce à l’assignation automatique et des comités par thématiques.

Conçu pour le milieu académique

Spécialement pensé pour les événements axés sur la recherche, vous n’aurez plus à faire de compromis frustrants.

Un logiciel tout-en-un

Gérez l’ensemble de votre événement grâce à l’intégration de l’inscription, du programme et du site web pour un gain d'efficacité.

Foire aux questions

Vous pouvez ajouter toutes les questions nécessaires et préciser ce que l’évaluateur doit prendre en compte pour chacune d’elles.

Vous pouvez ajouter des questions de type pointage (sur 5, 10 ou toute autre échelle de votre choix) afin d’établir une note, des fichiers à téléverser (par exemple, un document Word corrigé par l’évaluateur), des commentaires textuels pour le responsable du programme, des options à choix multiple, et bien plus encore.

Vous pouvez masquer les informations nominatives des soumissionnaires et des auteurs aux évaluateurs, et également masquer les noms des évaluateurs aux auteurs si vous choisissez de partager les résultats avec eux.

Notre algorithme intelligent assigne les évaluateurs en fonction du nombre d’évaluations visé et des thématiques abordées, tout en prévenant les conflits d’intérêt, garantissant ainsi un processus équilibré.

Vous pouvez ajuster manuellement les attributions au besoin.

Oui ! Vos soumissions sont classées selon la décision du comité et vous pouvez facilement contacter les auteurs pour les informer du statut et leur fournir des informations sur les prochaines étapes.

C’est vous qui décidez ! Choisissez quels éléments du formulaire d’évaluation sont visibles pour les auteurs et à quel moment ils sont partagés. Les auteurs peuvent y accéder directement depuis leur tableau de bord.

Oui, vous pouvez exporter tous les fichiers dans des dossiers clairement identifiés et créer un document Word uniforme regroupant toutes les informations des soumissions acceptées, afin de produire un livret d’abrégés structuré par session, type de présentation ou autre, pour la conférence ou à des fins de publication.

Vous voulez parler à un humain pour poser vos questions?

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Voir tous les témoignages

Le module d’évaluation m’a fait gagner un temps fou. Plus de 120 évaluateurs, 530 résumés, et tout s’est déroulé sans accroc grâce à Fourwaves.

Brittany Knight, PhD

USASP

Fourwaves a grandement amélioré notre façon de gérer les soumissions. Notre comité d’évaluation, composé de 45 personnes, a adoré sa simplicité et son efficacité. C’était si fluide que notre équipe rêvait de pouvoir l’utiliser aussi pour les demandes de subventions et les nominations à des prix !

Abbie Gill

Virginia Tech

Ça paraît que la plateforme a été développée pour des conférences scientifiques, elle répond parfaitement à nos besoins. On aime le fait d’avoir tous nos événements à la même place.

Viki Rivière

CHU Sainte-Justine

J’ai été extrêmement satisfaite de la plateforme et du service attentionné offert par l’équipe, qui comprend parfaitement les besoins organisationnels dans un cadre académique. Nous n’hésiterons pas à faire affaire avec Fourwaves.

Nathalie Grandvaux

Université de Montréal

La plateforme est très facile à utiliser et à prix très raisonnable. L’équipe de support est serviable. Nous n'avons rencontré aucun défi technique. Ce fut un énorme plaisir de travailler avec Fourwaves.

Randy Gollub, MD, PhD

Harvard Medical School

Fourwaves est maintenant un outil indispensable pour la gestion de nos événements scientifiques, peu importe la taille. L'interface est très facile à comprendre, personnalisable et complète. L’équipe offre un excellent support!

Aline Dumas

CHU de Québec, Université Laval

Je tiens à vous exprimer toute ma gratitude pour le soutien exceptionnel que vous et votre équipe avez apporté à cet événement. Merci pour votre persévérance et pour avoir mené à terme le tout dans les délais serrés dont nous disposions!

Roger Goncalves

Science.org

Un outil formidable, je ne sais pas comment je faisais avant! Fourwaves a diminué 85% de mon stress pour nos événements. J’apprécie la disponibilité et la rapidité à nous répondre.

Joanne Auclair

Centre de recherche du CRCHUM

Fourwaves était la plateforme idéale pour notre événement. C'était exactement ce dont nous avions besoin et à l’intérieur de notre budget. Les participants ont estimé que l'inscription et la soumission de résumés étaient très faciles, sans aucune étape compliquée.

Julie Amato

University of Toronto

Notre évènement s'est très bien déroulé, autant pour les conférences que la séance poster. Merci beaucoup et bravo pour votre plateforme améliorée!

Andrée Lessard

McGill

Fourwaves élimine tous les irritants que l'organisateur rencontrera, comme la gestion des inscriptions et des paiements en ligne, générer le programme final et les étiquettes de nom, la gestion du site web de l'événement, etc. C'est une plateforme essentielle!

Nicolas Doucet

INRS

La plateforme Fourwaves a centralisé toutes les fonctionnalités en un seul endroit pratique, tant pour les organisateurs que pour les participants. Notre équipe peut examiner efficacement les affiches soumises par les chercheurs et les rendre accessibles au public le jour de l'événement.