Un logiciel d'évaluation conçu pour les conférences académiques
Simplifiez votre processus d’évaluation par les pairs avec un logiciel intuitif que vos évaluateurs apprécieront, entièrement intégré pour vous faire gagner du temps.
Dites au revoir à la complexité
Adaptez-le à votre contexte
Évitez les compromis avec des formulaires hautement personnalisables et des paramètres de confidentialité ajustables.
Éliminez les opérations fastidieuses
Automatisez vos processus avec l'assignation intelligente, le partage de feedback automatisé et plus.
Respectez votre échéancier
Restez dans les temps en voyant le status des évaluations, la flexibilité d'ajuster les évaluateurs en cours de route et aux rappels par e-mail.
Processus d’évaluation flexible
Utilisez des formulaires de notation personnalisés combinant des questions qualitatives et quantitatives pour garantir des décisions fondées sur des données.
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Attribution intelligente des évaluateurs
Distribuez automatiquement ou manuellement les soumissions selon vos critères pour assurer une répartition équitable du travail.
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Gestion structurée des décisions et feedback
Agrégez les scores, filtrez les soumissions par type de présentation et finalisez facilement les décisions tout en assurant une transparence auprès des auteurs.
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Adapté pour tout le monde
Un contrôle total, sans chaos
Attribuez, suivez et gérez les évaluations sans effort sur une seule plateforme.
- Définissez vos propres critères d'évaluation
- Assignez les soumissions automatiquement ou manuellement
- Suivez la progression des évaluateurs en temps réel
- Gérez facilement le processus de correction des auteurs
Une évaluation fluide et efficace
Accédez à vos soumissions, fournissez du feedback et suivez les échéances en toute simplicité.
- Accédez facilement à vos soumissions à évaluer
- Voyez la soumission et le formulaire d'évaluation côte à côte
- Fournissez du feedback facilement grâce aux formulaires clairs
- Suivi vos tâches et l'échéancier
Une prise de décision simplifiée
Consultez les résultats des évaluations, finalisez les décisions et organisez vos sessions facilement.
- Accédez aux évaluations consolidées en un coup d'œil
- Acceptez ou rejetez les soumissions selon les scores
- Envoyez les notifications d’acceptation ou de rejet
- Organisez les soumissions acceptées en sessions
Un processus transparent et structuré
Soumettez, suivez et recevez un feedback structuré sur votre travail facilement.
- Soumettez votre travail en divers formats (Texte, Word, PDF, PPT, etc.)
- Suivez l’état de votre soumission en temps réel
- Recevez des retours d’évaluation clairs et exploitables
Des fonctionnalités puissantes pour une gestion fluide
Un ensemble d’outils conçus pour assurer un processus structuré, transparent et efficace pour tous les acteurs de l’évaluation par les pairs.
Formulaires personnalisés
Adaptez vos formulaires d'évaluation à vos besoins avec des réponses qualitatives et quantitatives.
Options d’évaluation à l'aveugle
Réduisez les biais et garantissez l’anonymat grâce aux options d’évaluation simple ou double à l’aveugle.
Assignations automatiques
Attribuez par lot des évaluateurs aux soumissions selon des critères personnalisés.
Communiquez les décisions
Contactez les auteurs pour demander des révisions ou les informer de l’acceptation et des prochaines étapes.
Feedback collaboratif
Décidez quels commentaires des évaluateurs sont visibles par les auteurs, s'il y a lieu.
Révisions faciles
Partagez automatiquement aux auteurs les fichiers incluant le suivi des modifications des évaluateurs.
Nombre illimité d’évaluateurs
Évoluez sans contrainte, quel que soit le volume de soumissions.
Comité par thématique
Assignez des thématiques aux membres du comité pour qu’ils se concentrent sur le contenu de leur domaine d’expertise.
Exportation facile des données
Téléchargez les évaluations, scores et décisions en plusieurs formats.
Créez votre programme
Construisez votre programme et vos sessions à partir des soumissions les mieux notées.
Exportez vos actes
Exportez les résumés acceptés dans un document Word incluant les figures et les informations de soumission.
Les plateformes génériques ne comprennent pas vos besoins. Nous, oui.
Contrairement aux logiciels d’événements généralistes, nous comprenons les besoins des événements académiques, et nous avons conçu Fourwaves pour vous éviter du travail supplémentaire.
Outils bien pensés
Évitez les conflits d’intérêts et le travail manuel grâce à l’assignation automatique et des comités par thématiques.
Conçu pour le milieu académique
Spécialement pensé pour les événements axés sur la recherche, vous n’aurez plus à faire de compromis frustrants.
Un logiciel tout-en-un
Gérez l’ensemble de votre événement grâce à l’intégration de l’inscription, du programme et du site web pour un gain d'efficacité.
Pourquoi choisir Fourwaves ?
Sans Fourwaves
- Des journées perdues à cause d'assignations manuelles
- Feedback incohérent et non structuré
- Évaluateurs frustrés
- Perte de temps à jongler avec des fichiers Excel
- Délais non respectés qui retardent votre planification
- Des présentateurs non-inscrits impossible à identifier
Avec Fourwaves
- Un processus d'assignation intelligent et automatisé
- Formulaires standardisés pour une évaluation claire
- Des évaluateurs heureux
- Des données centralisées, toujours à jour
- Délais respectés, donc moins de stress
- Tous les conférenciers sont inscrits
Adoptée par les meilleures organisations partout dans le monde
Les plus grandes institutions font confiance à Fourwaves pour propulser leurs événements en toute simplicité.
Gestionnaire de la plateforme, Centre for Advanced Light Microscopy (CALM), Université McMaster
USASP
Virginia Tech
CHU Sainte-Justine
Université de Montréal
Harvard Medical School
CHU de Québec, Université Laval
Science.org
Centre de recherche du CRCHUM
Foire aux questions
Vous pouvez ajouter toutes les questions nécessaires et préciser ce que l’évaluateur doit prendre en compte pour chacune d’elles.
Vous pouvez ajouter des questions de type pointage (sur 5, 10 ou toute autre échelle de votre choix) afin d’établir une note, des fichiers à téléverser (par exemple, un document Word corrigé par l’évaluateur), des commentaires textuels pour le responsable du programme, des options à choix multiple, et bien plus encore.
Vous pouvez masquer les informations nominatives des soumissionnaires et des auteurs aux évaluateurs, et également masquer les noms des évaluateurs aux auteurs si vous choisissez de partager les résultats avec eux.
Notre algorithme intelligent assigne les évaluateurs en fonction du nombre d’évaluations visé et des thématiques abordées, tout en prévenant les conflits d’intérêt, garantissant ainsi un processus équilibré.
Vous pouvez ajuster manuellement les attributions au besoin.
Oui ! Vos soumissions sont classées selon la décision du comité et vous pouvez facilement contacter les auteurs pour les informer du statut et leur fournir des informations sur les prochaines étapes.
C’est vous qui décidez ! Choisissez quels éléments du formulaire d’évaluation sont visibles pour les auteurs et à quel moment ils sont partagés. Les auteurs peuvent y accéder directement depuis leur tableau de bord.
Oui, vous pouvez exporter tous les fichiers dans des dossiers clairement identifiés et créer un document Word uniforme regroupant toutes les informations des soumissions acceptées, afin de produire un livret d’abrégés structuré par session, type de présentation ou autre, pour la conférence ou à des fins de publication.
