Logiciel d'évaluation par les pairs
Une plateforme simple pour gérer votre processus d'évaluation par les pairs. De la soumission au programme final de la conférence, les auteurs et les évaluateurs adorent Fourwaves.
Appréciée par les meilleures organisations à travers le monde
Récoltez les soumissions
Personnalisez votre formulaire de soumission de résumé et automatisez le processus. Obtenez des soumissions uniformes en spécifiant le nombre maximum de mots pour le résumé, les champs obligatoires, les types de soumission et la période de soumission.
Autorisez les auteurs à accéder à leur soumission et à apporter des corrections de dernière minute sans déranger les organisateurs.
Formulaire d'évaluation
Permettez une notation précise de chaque soumission en personnalisant le formulaire d'évaluation. Ajoutez n'importe quelle question qualitative ou quantitative pour recueillir les commentaires des évaluateurs.
Choisissez les données des soumissions visibles aux évaluateurs et si vous préférez une évaluation à l'aveugle ou non.
Assigner les évaluateurs
Laissez notre logiciel faire le travail difficile. Spécifiez le nombre d'évaluation requise pour chaque soumission et Fourwaves distribuera automatiquement le travail à votre sélection d'évaluateurs. Vous pouvez également modifier ou assigner manuellement des évaluateurs si vous le souhaitez.
Aucun logiciel ou feuille de calcul externe n'est nécessaire.
Gérer le processus d'évaluation
Supervisez la progression des évaluations dans votre tableau de bord et filtrez les soumissions par score, sujets ou thématiques.
Contactez les évaluateurs avec des travaux en attente directement depuis Fourwaves et restez organisé en classant les soumissions selon vos propres critères d'acceptation.
Avisez les auteurs
Envoyez des notifications d'acceptation ou de refus aux auteurs en un clic et personnalisez-les au besoin.
Autorisez les présentateurs à télécharger leur matériel qui peut être publié en ligne avant, pendant ou après l'événement.
Benjamin Bouchard
Auxiliaire de recherche, Université Laval
Les évaluateurs ont beaucoup apprécié la plateforme d'évaluation des résumés qui était simple et claire.
Fonctionnalités incluses
Pour les évaluateurs
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Portail d'évaluateur
Visualisez toutes les évaluations en un seul endroit et filtrez par statut (accepté, en attente ou terminé). La barre de recherche permet aux évaluateurs de trouver facilement une soumission spécifique.
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Conflit d'intérêt
Cette fonctionnalité permet aux évaluateurs de déclarer facilement un conflit d'intérêts pour une soumission. Les organisateurs peuvent facilement les repérer pour remplacer l'évaluateur.
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Processus d'évaluation simple
Les évaluateurs ont accès à toutes les informations de la soumission ainsi qu'au formulaire d'évaluation, ce qui rend le processus d'évaluation simple.
Pour les organisateurs
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Formulaires personnalisés
Les formulaires de soumission et de révision sont très flexibles afin que vous puissiez adapter la plateforme à votre processus de gestion des résumés et d'évaluation par les pairs.
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Données centralisées
Évitez d'être dispersé sur plusieurs plateformes. Fourwaves rassemble vos soumissions et leurs évaluations en un seul endroit. L'écart type permet de voir dans quelle mesure les évaluateurs ne sont pas d'accord.
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Communication par courriel
Tenez tout le monde au courant en utilisant le système de communication pour contacter les auteurs et les évaluateurs directement depuis votre tableau de bord.
Pour les auteurs
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Soumission intuitive
Le formulaire de soumission est facile à remplir et permet aux auteurs de sélectionner des sujets, des thématiques et toute autre information requise. Ils reçoivent également une confirmation par courriel pour leur soumission.
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Modifications autonomes
Les auteurs peuvent accéder à leur soumission à tout moment. Durant la période de soumission, ils peuvent facilement se connecter pour apporter des modifications sans avoir à déranger les organisateurs.
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Téléchargement du matériel
Une fois acceptés, les auteurs peuvent facilement mettre à jour leur soumission et ajouter le matériel requis: une affiche, un Powerpoint, une vidéo préenregistrée, un article complet et plus encore.
Questions et réponses
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Oui, vous pouvez choisir de masquer la liste des auteurs aux évaluateurs afin qu'ils ne puissent pas voir qui ils évaluent, garantissant ainsi une évaluation objective.
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Les formulaires sont très flexibles. Vous pouvez avoir un certain nombre de questions. Il peut s'agir de réponses par texte, de choix multiples, de cases à cocher ou d'un champ de pointage. Les champs de pointage peuvent avoir différentes échelles (par exemple, 1 à 5 ou 1 à 25).
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Oui! Une fois que vous avez la liste finale des soumissions acceptées pour vos différents types de présentation, vous pouvez créer votre programme de conférence et placer des présentations dans vos différentes sessions.
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Oui, toutes les données du formulaire d'évaluation peuvent être exportées dans Excel. Toutes les soumissions ainsi que leur note finale et l'écart type peuvent être exportés vers Excel. Vous pouvez également exporter toutes les soumissions vers un livret Word uniforme.