Session d'affiches virtuelles
Le moyen le plus simple d'organiser une session d'affiches virtuelles et de permettre aux participants d'apprendre, d'échanger et de réseauter.
Appréciée par les meilleures organisations
Vanja Blažinić
Research Assistant, Ruđer Bošković Institute
La session d'affiches virtuelles était exactement ce dont nous avions besoin pour les participants virtuels et sur place. Beaucoup ont commenté que tout était 10/10.
La solution la plus complète pour les organisateurs
Avec Fourwaves, partagez les informations de l'événement, gérer les inscriptions, collecter les affiches, envoyez des courriels aux participants et créez l'horaire de la session d'affiches. Pour faciliter le travail d'équipe, invitez vos collaborateurs au tableau de bord.
Évitez les maux de tête liés à la gestion des liens Zoom. Soyez prêt en quelques clics avec notre diffusion vidéo intégré.
Notre plateforme a été conçue pour vous donner la tranquillité d'esprit que votre session d'affiches se déroulera sans heurts.
Leah Dixon
Spécialiste principal, ABRCM
Je suis très satisfait de la façon dont les choses se sont déroulées et de l'expérience vécue par les étudiants et les participants. De mon point de vue, c’est la meilleure plateforme pour les sessions d’affiches virtuelles.
Expérience sans stress pour les présentateurs d'affiches
Notre interface intuitive facilite la navigation, évitant le stress et les retards inutiles pour les présentateurs.
Les présentateurs n'ont pas besoin d'attendre seuls devant leur affiche, ils peuvent aller parler aux autres participants et profiter au maximum de la réunion virtuelle.
Avec le pointeur laser intégré, ils peuvent expliquer plus facilement leur affiche tout en voyant leurs interlocuteurs.
Nicole Perry
Chercheuse postdoctoral - Columbia University Irving Medical Center
Nous avons choisi Fourwaves pour sa facilité d’utilisation et qu'il offrait un moyen facile de communiquer avec les participants au symposium. Nous avons adoré l'interface pour les affiches virtuelles, qui a vraiment aidé à rendre notre événement interactif pour les participants et a grandement facilité le partage de la recherche.
La meilleure expérience pour les visiteurs
Pour un maximum de commodité, les visiteurs peuvent accéder depuis leur téléphone, leur tablette ou leur ordinateur de bureau. Ils peuvent rechercher et filtrer le contenu avant, pendant et après l'événement.
Avec l'accès aux affiches, aux résumés, à des PowerPoint, des vidéo et plus encore, les visiteurs peuvent laisser des questions écrites ou discuter en conversations vidéo en direct.
Les juges ont une place réservée dans toutes les salles vidéo pour évaluer les présentateurs avec notre formulaire de révision intégré.
David Bird
Professeur agrégé - Mount Royal University
La session d’affiches virtuelle nous a aidés à garder l'esprit de l'événement et a été l'occasion de nombreuses conversations entre les participants et les présentateurs. J'ai reçu de nombreux commentaires positifs de la part d’étudiants et de professeurs.
Fonctionnalités incluses
Pour organisateurs
-
Interface rapide
Notre panneau organisateur super rapide et intuitif vous permet de personnaliser chaque détail de votre événement et d'accéder à toutes vos données. Il vous permet également d'envoyer des courriels aux participants, aux présentateurs et de grouper vos affiches par sessions.
-
Streaming vidéo intégré
Les conversations video aux affiches passent par notre système de streaming vidéo intégré et robuste. Décidez simplement quand les activer. Pas besoin de plateformes externes comme Zoom.
-
Statistiques d'interaction
Accédez aux statistiques clés sur la performance de votre événement. Vous pouvez voir le nombre total de pages vues ainsi que les statistiques d'interaction comme le temps total de conversation vidéo pour chaque affiche et chaque participant.
Pour les présentateurs
-
Pointeur laser
Au cours d'une conversation vidéo, les présentateurs peuvent activer le pointeur laser virtuel pour montrer des éléments spécifiques de leur affiche au public.
-
Discussions vidéo de groupe
Les présentateurs ont leur propre salle de conversation vidéo où jusqu'à 12 participants peuvent se joindre pour poser des questions. Les présentateurs peuvent également se déplacer pour visiter d'autres affiches. Pour ne jamais manquer une opportunité, ils sont avertis chaque fois qu'un participant rejoint leur affiche.
-
Documents de support
Les présentateurs peuvent mettre à jour leur formulaire sans déranger les organisateurs. Ils peuvent ajouter leur affiche, modifier une faute de frappe, mettre à jour l'affiliation d'un auteur, etc.
Pour les participants
-
Bibliothèque de contenu
Avant, pendant et après l'événement, les visiteurs peuvent parcourir toutes les présentations. Ils peuvent également appliquer des filtres pour trouver les affiches les plus pertinentes et marquer leurs favoris.
-
Q&R
Les présentateurs peuvent être très occupés. La section Q&A permet aux visiteurs de laisser une question à un présentateur même après l'événement. Les discussions asynchrones sont un excellent moyen d'étendre l'impact de votre événement.
-
Mode écoute
Lorsque la salle vidéo est pleine à une affiche, les visiteurs peuvent se joindre en mode écoute pour écouter et interagir via le chat en direct. Lorsqu'une place se libère, ils peuvent rejoindre la conversation vidéo.
Questions et réponses
-
Non. Les présentateurs peuvent profiter au maximum de la session d'affiches et visiter d'autres affiches, entamer des conversations. Ils sont notifié si un participant passe par leur affiche pour discuter.
-
Non, nous l'avons rendu super facile pour que vous n'ayez rien à configurer. Les conversations vidéo fonctionnent grâce à nos outils de conversation vidéo intégrés et les salles sont créées automatiquement.
Pas besoin de créer des pièces individuelles ou des liens pour chaque affiche. Les participants ne quittent jamais le site Web de votre événement pour une expérience optimale.
-
Les conversations vidéo devant une affiche peuvent accueillir jusqu'à 12 participants. Cette limite ne s'applique pas aux juges et présentateurs qui ont une place réservée. Nous voulions recréer ces discussions informelles des conférences en personne.
En plus des 12 participants en vidéo, jusqu'à 250 participants peuvent écouter la conversation et interagir via notre fonction de chat en direct.
-
Vous pouvez organiser une session d'affiches avec Fourwaves en suivant ces 5 étapes faciles.
Intissar Abbaoui
Coordonatrice du RSBO, McGill
L'événement virtuel avec les sessions d'affiches s’est très bien passé. Vraiment bravo, la plateforme est très pratique et très bien organisée. Le service à la clientèle est excellent.