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Une nouvelle façon de créer votre programme

Publiez un programme détaillé que vos participants vont adorer, sans fichiers Excel compliqués ni imprévus de dernière minute.

Fièrement utilisé par les plus grandes organisations

Laissez tomber les fichiers Excel et créez votre programme simplement.

Créez à partir du contenu soumis

Évitez les erreurs de copier-coller : réorganisez facilement les présentations soumises en les glissant dans vos sessions.

Changements de dernière minute?

Aucun souci. Les mises à jour se synchronisent en temps réel sur votre site web, votre programme et votre application.

Les participants vont adorer

Biographies, documents de présentation, informations claires sur les sessions et agendas personnalisés.

Créez vos sessions sans effort

Mettez sur pied un programme structuré avec des sessions, des présentations, des thématiques, des salles, des liens de diffusion en direct et plus encore, plus simple que jamais.

Voir en action

Réglez les conflits et contactez les présentateurs

Détectez et réglez les conflits d’horaire et communiquez facilement avec les présentateurs pour gagner du temps et réduire les erreurs.

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Mettez à jour et partagez instantanément

Effectuez des changements de dernière minute et soyez assuré que les participants auront toujours la version la plus récente.

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Adapté pour tout le monde

Gestion simplifiée du programme de conférence

Transformez vos résumés acceptés en un programme complet, et partagez-le instantanément.

  • Réorganisez vos présentations par glisser-déposer dans chaque session
  • Détectez automatiquement les conflits grâce aux filtres intégrés

  • Publiez l’horaire sur votre site web et votre application mobile

  • Exportez un livret du programme professionnel, prêt à imprimer

Ma présentation, centralisée

Soumettez une seule fois et gardez vos informations à jour pour une expérience sans tracas.

  • Modifiez votre biographie et les détails de votre présentation en tout temps

  • Téléversez vos diapositives, affiches, vidéos et autres documents

  • Recevez des notifications lors de changements ou de conflits d’horaire

Planifier et personnaliser mon expérience

Trouvez facilement les sessions qui vous intéressent et accédez à tout le contenu en un seul endroit.

  • Recherchez par thématique, par session ou par nom d’intervenant

  • Ajoutez vos sessions favorites pour bâtir votre agenda personnel

  • Consultez les biographies des conférenciers et les fichiers de présentation

  • Téléchargez le programme complet pour y accéder hors ligne

Pourquoi choisir Fourwaves ?

Sans Fourwaves

  • Copiez-collez des données de sources externes
  • Confusion entre différentes versions de fichiers Excel
  • Des erreurs de conflits d'horaire qui causent des maux de tête
  • Communication fastidieuse avec les présentateurs
  • Informations de session incomplètes
  • Changements de dernière minute non synchronisés en temps réel
  • Un programme difficile à parcourir

Avec Fourwaves

  • Créez à partir des données de soumissions et évitez les erreurs
  • Une seule source de vérité pour toute votre équipe
  • Un détecteur de conflits qui prévient les problèmes d’horaire
  • Envois de courriels groupés simples et ciblés aux présentateurs
  • Sessions complètes avec présentations et précisions à la minute près
  • Accès en temps réel à la version la plus récente du programme
  • Une vue en grille compacte ou en mode détaillée, facile à consulter

Des résumés aux participants : une gestion de programme tout-en-un

Adieu les outils d’horaire génériques, Fourwaves a été conçu pour les conférences de recherche pour offrir une expérience inégalée aux organisateurs et participants.

Éditeur glisser-déposer

Créez et modifiez rapidement vos sessions sans fichiers Excel.

Sessions sur plusieurs jours et en parallèle

Qu’il s’agisse de plusieurs jours ou de sessions en parallèle, votre programme reste clair et bien présenté.

Notifications de conflits

Repérez facilement les conférenciers en double ou les sessions qui se chevauchent.

Communication intégrés

Contactez sans effort les présentateurs d’une session précise pour les tenir informés.

Livret de conférence

Exportez un livret uniforme complet en quelques secondes.

Agenda personnalisé

Les participants peuvent créer leur propre horaire et maximiser leur expérience à votre événement.

Thématiques colorées

Assignez des couleurs aux différentes pistes pour aider les participants à naviguer dans le programme.

Recherche et filtres

Les participants trouvent et filtrent facilement l’information dans un programme de plusieurs jours.

Diffusion en direct

Connectez la plateforme de streaming de votre choix pour élargir votre portée.

Enregistrements des sessions

Téléversez les enregistrements vidéo afin que les participants puissent les visionner directement dans le programme, en tout temps.

Un programme de conférence fluide, sans effort

Éliminez la planification manuelle, les fichiers PDF obsolètes et les outils dispersés—gagnez du temps avec un programme centralisé et interactif.

Éditeur d’horaire glisser-déposer facile à utiliser

Créez et mettez à jour votre programme sans feuilles de calcul.

Gestion intégrée des conférenciers et sessions

Associez les conférenciers aux sessions, ajoutez du contenu et facilitez l’interaction.

Mises à jour en temps réel et notifications instantanées

Modifiez l’horaire et synchronisez automatiquement sur votre site web et l’agenda mobile.

Adopté par les meilleures organisations

Les plus grandes institutions et organisations font confiance à Fourwaves pour délivrer des événements exceptionnels.

Ça paraît que la plateforme a été développée pour des conférences scientifiques, elle répond parfaitement à nos besoins. On aime le fait d’avoir tous nos événements à la même place.
Viki Bernard Rivière
Viki Rivière

Conseillère en gestion d'événements, CHU Sainte-Justine

J’ai été extrêmement satisfaite de la plateforme et du service attentionné offert par l’équipe, qui comprend parfaitement les besoins organisationnels dans un cadre académique. Nous n’hésiterons pas à faire affaire avec Fourwaves.
Nathalie Grandvaux
Nathalie Grandvaux

Professeure, Université de Montréal

La plateforme est très facile à utiliser et à prix très raisonnable. L’équipe de support est serviable. Nous n'avons rencontré aucun défi technique. Ce fut un énorme plaisir de travailler avec Fourwaves.
Randy Gollub
Randy Gollub

Professeure, Harvard Medical School

Fourwaves est maintenant un outil indispensable pour la gestion de nos événements scientifiques, peu importe la taille. L'interface est très facile à comprendre, personnalisable et complète. L’équipe offre un excellent support!
Aline Dumas
Aline Dumas

Coordonnatrice aux événements, CHU de Québec - Université Laval

Je tiens à vous exprimer toute ma gratitude pour le soutien exceptionnel que vous et votre équipe avez apporté à cet événement. Merci pour votre persévérance et pour avoir mené à terme le tout dans les délais serrés dont nous disposions!
Roger Goncalves - Directeur associé, Science.org
Roger Goncalves

Directeur associé, Science.org

Un outil formidable, je ne sais pas comment je faisais avant! Fourwaves a diminué 85% de mon stress pour nos événements. J’apprécie la disponibilité et la rapidité à nous répondre.
Joanne Auclair - Agente administrative, CRCHUM
Joanne Auclair

Agente administrative, CRCHUM

Fourwaves était la plateforme idéale pour notre événement. C'était exactement ce dont nous avions besoin et à l’intérieur de notre budget. Les participants ont estimé que l'inscription et la soumission de résumés étaient très faciles, sans aucune étape compliquée.
Julie Amato

University of Toronto

Notre évènement s'est très bien déroulé, autant pour les conférences que la séance poster. Merci beaucoup et bravo pour votre plateforme améliorée!
Andrée Lessard

Coordonatrice de réseau

Fourwaves élimine tous les irritants que l'organisateur rencontrera, comme la gestion des inscriptions et des paiements en ligne, générer le programme final et les étiquettes de nom, la gestion du site web de l'événement, etc. C'est une plateforme essentielle!
Nicolas Doucet
Nicolas Doucet

Chercheur, INRS

La plateforme Fourwaves a centralisé toutes les fonctionnalités en un seul endroit pratique, tant pour les organisateurs que pour les participants. Notre équipe peut examiner efficacement les affiches soumises par les chercheurs et les rendre accessibles au public le jour de l'événement.
Todd A. Barnash
Todd A. Barnash

Gestionnaire de la recherche, Collège de médecine, Université de Floride

Questions fréquentes

Notre détecteur de conflits identifie automatiquement les présentateurs réservés à deux endroits en même temps afin que vous puissiez ajuster l’horaire.

Oui! Les participants peuvent filtrer les sessions, ajouter leurs favorites et créer un agenda personnalisé.

Absolument. Fourwaves vous permet d’exporter un livret structuré et professionnel prêt à être distribué. Il peut être exporté en Word ou en PDF. Vous pouvez choisir d’exporter uniquement les résumés, le programme complet, ou les deux.

Pas de problème! Les mises à jour en temps réel se synchronisent automatiquement sur votre site web, la version mobile et la diffusion en direct.

Vous voulez parler à un humain pour poser vos questions?

Une seule plateforme. Des possibilités infinies.

Donnez vie à vos événements académiques et scientifiques en facilitant la collaboration, en renforçant les connexions et en propulsant la recherche.

Site web d'événement

Créez des sites webs modernes facilement et maximisez l'expérience des participants.

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Inscriptions et paiements

Récoltez les inscriptions et paiements et gérez les inscrits de manière efficace.

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Soumission de résumé

Simplifiez la gestion de tout ce qui touche aux soumissions de résumés.

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Évaluation par les pairs

Faites évaluer vos soumissions par vos comités via un module dédié.

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Plateforme virtuelle

Offrez une expérience interactive pour vos événements hybrides ou virtuels.

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