Nouveauté d'avril 2026: nouvel éditeur de badge et remboursement plus précis.

Les nouveautés d'avril donnent aux organisateurs plus de contrôle sur deux parties critiques de l'expérience événementielle: les badges que portent les participants sur place, et les remboursements qu'il faut parfois émettre. On a aussi modifié l'insertion des variables à certains endroits.

Un éditeur de badges complètement repensé

Jusqu'ici, bâtir des badges dans Fourwaves, ça voulait dire composer avec plusieurs contraintes. On pouvait afficher juste deux champs en plus du nom du participant. Le logo devait être ajouté dans la section Thème et couleurs, à part du reste. Il n'y avait pas d'éditeur visuel et pas d'aperçu en direct. Pas mal d'organisateurs finissaient par tout refaire dans un outil externe, avec son lot de travail manuel, d'erreurs de mise en page, et aucune source unique de vérité.

On a refait l'éditeur de badges au complet, en réutilisant l'UX déjà éprouvée du générateur d’attestations.

Bénéfice : Les organisateurs peuvent concevoir des badges soignés et entièrement personnalisés, avec un nombre illimité de variables, un aperçu en temps réel et un code QR optionnel, sans jamais quitter Fourwaves.

Comment ça fonctionne

• Cliquer dans la zone de texte directement pour modifier le contenu.
• Choisissez parmi six tailles de texte pour plus de flexibilité typographique.
• Insérez n'importe quel champ comme variable, y compris le pronom, le choix de repas, le rôle ou l'affiliation. Plusieurs variables peuvent être combinées sur une même ligne (par exemple: préfixe + prénom + nom)
• Voyez chaque modification en temps réel grâce à un aperçu WYSIWYG.
• Basculez vers l'aperçu complet pour parcourir chaque badge avec les vraies valeurs de chaque participant, et ainsi valider le rendu avant l'impression.
• Ajoutez un logo directement dans l'éditeur (fini le téléversement séparé) et ajustez sa taille au millimètre avec un curseur et un aperçu en direct.
• Ajouter un code QR optionnel qui mène à la page du participant sur le site de l'événement.
• Utiliser les nouveaux paramètres d'alignement horizontal (gauche, centre, droite) et vertical (haut, milieu, bas) qui s'appliquent uniformément au texte, au logo et au code QR

Un texte d'aide sous le menu du format de badge mène à notre guide des produits Avery compatibles avec chaque format, pour savoir exactement quoi acheter avant d'imprimer.

De plus vos modifications sont sauvegardée afin que vous puissiez continuer à tout moment. Fermez l'éditeur, puis revenez un autre jour pour repartir exactement où vous aviez laissé.

Détecteur d'erreurs

Un détecteur d'erreurs repère les badges dont le contenu déborde du cadre. Filtrez l'aperçu pour n'afficher que les badges avec une erreur afin d’appliquer les bonnes corrections.

Remboursez les items précis d'une transaction

Jusqu'à maintenant, quand un organisateur annulait un item et émettait un remboursement, le montant remboursé était réparti proportionnellement sur TOUS les items de la transaction. Résultat: les taxes n'étaient pas remboursées correctement pour l'item annulé et la réconciliation comptable pouvait devenir un casse-tête manuel.

Les organisateurs peuvent maintenant annuler un item précis et émettre un remboursement qui s'applique uniquement à cet item, avec les sous-totaux et les taxes calculés correctement.

Bénéfice : Les taxes et les sous-totaux remboursés correspondent exactement à l'item annulé, ce qui donne des factures propres et une comptabilité prévisible.

Comment ça fonctionne

• Lorsque vous annulez un item, précisez un montant à rembourser.
• Une page de confirmation affiche un tableau de données avec la ventilation complète (sous-total, taxes, total) et le montant exact qui sera remboursé.

Le montant remboursé est alors réparti proportionnellement entre le sous-total et les taxes de cet item seulement.

Le paiement original reste visible dans une ligne séparée, ce qui donne toujours une vue complète pour les vérifications

Les libellés courts sont maintenant utilisées partout dans les variables

Chaque champ de formulaire dans Fourwaves peut avoir deux libellés: le libellé complet visible par le participant dans le formulaire, et un libellé court pensé pour les affichages compacts (rapports Excel, tableaux de données, etc.).

Le libellé court était déjà utilisé à différents endroits, mais à quelques endroits clés, c'était encore le libellé long qui s'affichait quand on insérait une variable par exemple dans les courriels de confirmation ou les badges.

Cela qui donnait parfois un rendu non désiré, car le libellé visible dans le formulaire nécessite parfois d’être plus détaillé que celui à afficher sur les badges, dans les courriels ou sur les attestations par exemple.

On a corrigé ça. Le libellé court est maintenant utilisée uniformément partout où on insère une variable.

Bénéfice : Les organisateurs obtiennent un rendu plus prévisible et plus soigné partout où la valeur d'un champ apparaît, sans avoir à raccourcir le libellé publique du formulaire.

Comment ça fonctionne

• La valeur du libellé court est maintenant utilisée quand on insère la variable d'un champ dans: les envois de courriels de masse, les courriels de confirmation d'inscription et de soumission, les badges et les attestations.
• Si vous avez déjà configuré un courriel de confirmation, le libellé court s'affichera maintenant automatiquement à ces endroits.
• Les autres endroits (rapports Excel, factures, tableaux de données, menus déroulants, panier, cahiers de résumés) gardent leur comportement actuel, qui s'appuyait déjà sur le libellé court.

En mai: une navigation repensée pour le tableau de bord de l'événement

Un petit avis à nos organisateurs. Le mois prochain, on déploie une nouvelle navigation du tableau de bord d’événement. La structure va être réorganisée pour regrouper les pages par thématique, ce qui va rendre plus simple de trouver ce que vous cherchez et qui ouvre la porte à quelques nouveautés qu'on a dans le four 🤫. Tous les détails dans le billet de blogue de mai!