Une solution fiable à long terme
2013
Les client a organisé des événements virtuels et en personne sur Fourwaves
Le système de soumission de résumés, d'inscriptions et d'affichessont utilisés
Biologie Structurale, Fibrose Kystique
Contexte
En tant que coordinatrice pour le Centre de recherche en biologie structurale (CRBS) à l'Université McGill et gestionnaire et chercheuse associée au Centre de recherche translationnelle sur la fibrose kystique (CFTRc), Annick Guyot connaissait bien les défis liés à la planification d'événements universitaires.
Le problème
L'un des plus grands défis auxquels elle était confrontée était la gestion de sa boîte de réception. Avec plusieurs événements en cours, Annick recevait des centaines de messages par jour et avait du mal à suivre toutes les inscriptions aux conférences, les soumissions d'abstracts, les détails des fournisseurs et des lieux, et les communications avec son comité de planification.
Annick savait qu'il devait y avoir une meilleure solution, mais jusqu'en 2012, lorsqu'elle rencontra les fondateurs de Fourwaves lors d'un symposium, elle ignorait que des logiciels de gestion de conférences comme Fourwaves existaient.
Le logiciel en était à ses débuts à l'époque, et après avoir discuté de sa situation avec l'équipe Fourwaves, Annick décida de l'essayer.
Il ne lui fallut pas longtemps pour devenir accro.
La solution
Il était immédiatement évident que Fourwaves résoudrait les défis organisationnels auxquels Annick était confrontée. Non seulement ce logiciel gérait toutes les inscriptions aux événements et les soumissions d'abstracts, mais il aidait également à l'impression des badges et à la communication avec les participants et présentateurs.
Annick appréciait également la facilité de concevoir un site web professionnel avec Fourwaves.
« Avant Fourwaves, toutes les informations arrivaient dans ma boîte de réception et il était difficile de rester organisée. Maintenant, tout est au même endroit et suivre le fil est facile. Fourwaves me fait gagner énormément de temps. »
Université McGill
Les résultats
Annick était tellement impressionnée qu'elle et ses équipes ont continué à utiliser Fourwaves encore et encore, organisant 9 événements pour GRASP/CRBS et quatre événements pour CFTRc.
Cette utilisation répétée a créé encore plus d'efficacité. Non seulement les sites web des événements étaient faciles à mettre en place et intuitifs à utiliser, mais Annick pouvait simplement cloner le site web de l'année précédente et ajuster le contenu pour le rendre applicable à l'événement à venir.
Cette efficacité a été renforcée par l'équipe de support Fourwaves.
Lorsque la pandémie a frappé, Fourwaves a permis à Annick de passer sans problème à un format d'événement virtuel, incluant une session d'affiches virtuelles, qui est une partie importante de l'événement.
Annick et ses équipes sont enthousiastes à propos des événements qu'ils ont prévus et sont convaincus que, quelles que soient les surprises qui se présentent, les événements seront bien organisés et faciles à gérer, en grande partie grâce à la relation de confiance qu'Annick a établie avec l'équipe Fourwaves.
À propos
Le Centre de recherche en biologie structurale (CRBS) se consacre à faciliter la recherche de pointe en biologie structurale en accueillant une grande variété de plates-formes d'équipements biophysiques modernes à McGill.
Le Centre de recherche translationnelle sur la fibrose kystique (CFTRc) se concentre principalement sur la recherche d'un remède pour la fibrose kystique et la sensibilisation du grand public et des communautés de recherche. Le CFTRc fournit une plate-forme pour la recherche fondamentale sur la fibrose kystique et le développement de thérapies ciblant le défaut de base qui sous-tend la fibrose kystique et d'autres maladies liées au trafic des protéines. Le centre est composé d'un réseau de chercheurs dévoués et passionnés qui travaillent en étroite collaboration avec d'autres organisations de lutte contre la fibrose kystique, telles que Fibrose kystique Canada et Fibrose kystique Québec.