Comment le bureau de formation continue du NOSM a transformé sa gestion d'événements
L'École de médecine du Nord de l'Ontario (NOSM) a révolutionné la gestion de ses événements de Formation Continue et de Développement Professionnel (CEPD) en adoptant Fourwaves pour optimiser ses opérations.
Université médicale indépendante et bureau de la formation continue
2020
Environ 20 événements par année
Défis Avant Fourwaves
Le bureau CEPD de l'Université de l'École de Médecine du Nord de l'Ontario organise divers événements éducatifs et professionnels pour les cliniciens, éducateurs et chercheurs.
Parmi les événements phares : la Northern Constellation Conference, incluant des sous-événements comme Northern Lights et des sessions de simulation. Ces événements complexes nécessitent une gestion fluide des inscriptions, des résumés et des finances.
Melissa Rye, coordinatrice des événements CEPD, et Julie Colquhoun, coordinatrice de l'accréditation CEPD, jouent un rôle clé dans la réussite de ces événements. Conscientes des défis, elles recherchaient une plateforme efficace et intuitive.
Fourwaves ne cesse de s'améliorer pour bonifier ce que nous avons déjà en place. Les mises à jour constantes et le support dépassent toutes nos attentes.
Coordinatrice de l'accréditation CEPD, NOSM
Avant Fourwaves: une gestion compliquée
- Système d'inscription interne manuel et inefficace
- Soumissions de résumés sur papier, difficiles à suivre et à évaluer
- Problèmes logistiques avec les événements hybrides (ex. : frais lors des modifications)
- Gestion complexe des multiples inscriptions et des URL récurrentes
- Absence d'outils centralisés pour l'évaluation des résumés
Pourquoi Fourwaves ?
Le bureau CEPD avait besoin d'une solution conviviale, économique capable de répondre à leur besoins. Il cherchait une solution facile à apprendre qui s'adapterait bien à leurs besoins grandissants.
Raisons principales du choix de Fourwaves:
- Système d'inscription et de soumission de résumés sans friction
- Simplicité: les responsables peuvent modifier facilement leurs événements de façon autonome
- Solution tout-en-un : de l'inscription à la gestion financière
- Fiabilité pour les événements récurrents grâce à des URL constants et la capacité de cloner des gabarits d'événements
- Paiements sécurisés et automatisés, sans suivi manuel
Comment NOSM utilise Fourwaves
Depuis la transition vers Fourwaves, la gestion des événements a été transformée.
Fonctionnalités clés utilisées :
- Gestion des résumés centralisée et fluide
- Système d'inscription optimisé
- Traitement sécurisé des paiements directs à la banque
- Vente simplifiée de produits dérivés (ex. : t-shirts d'événements)
- Support des événements hybrides avec sous-événements interconnectés
Fourwaves s'améliore constamment sans perturber nos acquis. Le support et les mises à jour sont exceptionnels.
Coordinatrice de l'accréditation CEPD, NOSM
Résultats concrets et impact Réel
Depuis l’adoption de Fourwaves, l'équipe CEPD constate :
- Gain de temps: gestion accélérée des inscriptions et des évaluations
- Satisfaction: les participants sont plus satisfaits grâce à une expérience fluide
- Efficacité financièr : paiements sécurisés sans intervention manuelle
- Adaptabilité: possibilité d'ajouter de configurer les modules selon les besoins de chaque événement
Poursuite de l'Utilisation de Fourwaves
Avec l’expansion de ses événements CEPD, l'Université NOSM continue de faire confiance à Fourwaves pour gérer des besoins complexes en matière d’inscriptions multiples et d’accréditation.
À propos de l'Université NOSM
L'École de Médecine du Nord de l'Ontario (NOSM) est devenue la première université médicale indépendante du Canada en 2022. Issue d'un mouvement communautaire, l'Université NOSM est une réponse locale aux inégalités en matière de santé régionale. Son modèle d'apprentissage distribué et engagé (DCEL), reconnu internationalement, est aujourd'hui un exemple de réussite en éducation médicale au Canada.