Soutenir la mission de la Society for Muscle Biology
Les chercheurs de renommée mondiale ne devraient pas être freinés par la logistique. Découvrez comment la Society for Muscle Biology a automatisé sa gestion avec Fourwaves, libérant les professeurs pour la science plutôt que l'administration.
Chercheurs et professeurs occupés
Communauté internationale
Société de recherche scientifique
Le défi: le dilemme du chercheur occupé
La réunion Frontiers in Myogenesis 2025 était dirigée par la Dre Fabrisia Ambrosio (Université Harvard), le Dr Colin Crist (Université McGill) et le Dr Yu Xin (Will) Wang (Sanford Burnham Prebys), qui sont tous des leaders actifs dans des domaines allant de la réadaptation régénératrice au devenir des cellules souches musculaires.
Pour des chercheurs de ce calibre, la charge administrative liée à la gestion d'un symposium peut créer un stress important alors qu'ils équilibrent la direction de leur laboratoire avec des exigences logistiques complexes. Fourwaves a été conçu pour soulager précisément cette pression, en fournissant un système fluide qui s'occupe du gros travail de gestion d'événements afin que les universitaires occupés puissent rester concentrés sur leur mission scientifique.
Ces organisateurs ne sont pas des planificateurs d'événements professionnels. Ce sont des chercheurs de haut niveau qui dirigent des laboratoires, encadrent des étudiants et repoussent les limites de la biologie musculaire.
La responsabilité soudaine de gérer près de 90 soumissions de résumés et plus de 100 inscriptions avec des paiements en ligne peut entraîner un stress administratif important.
Le problème est évident: chaque heure passée à résoudre un problème de paiement d'inscription ou à formater un horaire en PDF est une heure retirée au laboratoire et à la science.
La solution: une technologie qui reste à l'arrière-plan
Colin Crist, un utilisateur récurrent de Fourwaves, a choisi la plateforme spécifiquement pour alléger ce fardeau. Pour la Society for Muscle Biology, l'objectif était de disposer d'un système centralisé gérant le « gros du travail » de la collecte des paiements et de la gestion des résumés afin que le comité puisse se concentrer sur le programme scientifique.
En utilisant Fourwaves, les organisateurs ont pu gérer un événement complexe de 5 jours au Sunriver Resort sans que le logiciel ne devienne une source de frustration. La plateforme a fourni un flux de travail structuré pour que les chercheurs soumettent leurs travaux et pour que les organisateurs les révisent efficacement.
L'impact: des membres de la société satisfaits
Le succès de la réunion s'est mesuré par l'absence de « bruit » logistique. Lorsque la technologie fonctionne bien, les participants peuvent se concentrer entièrement sur les thèmes de recherche, tels que le développement musculaire, la génétique et les interventions thérapeutiques.
Colin a parfaitement résumé ce sentiment :
Vous voulez que la plateforme de gestion de conférence soit à l'arrière-plan et ne crée aucun problème. J'ai été personnellement très reconnaissant que Fourwaves le permette.
Professeure agrégée, Université McGill et Institut Lady Davis de recherche médicale
Les participants ont souligné que la manière dont les organisateurs avaient géré la conférence était très, très bien faite. C'est l'impact de Fourwaves : des participants et des membres de la société satisfaits.
D'une valeur inestimable pour les chercheurs
Pour un organisateur jonglant entre recherche et administration, la véritable valeur d'une plateforme est le temps qu'elle redonne. Malgré les défis économiques auxquels est actuellement confrontée la collecte de fonds académique, l'efficacité gagnée était indéniable.
Comme l'a noté Colin:
De mon point de vue, en tant que personne qui gère réellement la plateforme, je pense que c'est inestimable.
Professeure agrégée, Université McGill et Institut Lady Davis de recherche médicale
Pérenniser la société: ne jamais partir de zéro
La Society for Muscle Biology bénéficie d'un modèle dirigé par la communauté où les organisateurs changent périodiquement.
Parce que Fourwaves permet de cloner les événements, le travail effectué par les Drs Crist, Ambrosio et Wang est désormais un actif numérique.
Les organisateurs de la réunion de la Société de biologie musculaire de 2026 à Victoria, en Colombie-Britannique, pourront cloner cet événement, en conservant la structure du site Web et les formulaires d'inscription, ce qui réduira considérablement le stress lié à la mise en place pour le prochain groupe de chercheurs très occupés.
À propos de la Society for Muscle Biology
La Society for Muscle Biology est une communauté mondiale de scientifiques dédiés à l'avancement des connaissances sur le développement, la génétique et la réparation des muscles. En comblant le fossé entre la recherche moléculaire et les interventions thérapeutiques, la société aborde des domaines critiques tels que la biologie des cellules souches musculaires et la médecine régénératrice.
Leur travail est mené par un comité rotatif de chercheurs actifs qui facilitent la collaboration internationale et le partage de connaissances à fort impact. Vous pouvez en savoir plus sur leur mission et leurs initiatives à venir sur musclebiology.org.