USASP: automatisation, simplicité et efficacité pour ses événements scientifiques
Fourwaves a transformé la gestion complexe de ses événements, éliminant les processus manuels stressants. Les organisateurs saluent la plateforme pour leur avoir fait gagner énormément de temps tout en simplifiant les soumissions et les évaluations.
Congrès scientifique annuel
530 résumés, 120 évaluateurs
Association de recherche américaine
USASP: Une communauté passionnée de chercheurs au service de la science de la douleur
La United States Association for the Study of Pain (USASP) s’est rapidement imposée comme une communauté essentielle pour les chercheurs et professionnels de la santé engagés dans la compréhension et le traitement de la douleur. Fondée il y a moins de cinq ans, l’USASP est la branche américaine de l’International Association for the Study of Pain, rassemblant un éventail de spécialistes, médecins, psychologues, infirmiers, physiothérapeutes, unis par leur volonté de faire progresser les connaissances sur la douleur et d’améliorer les soins aux patients.
Sous la direction dynamique et engagée de Brittany Knight, PhD, Directrice des opérations, les congrès scientifiques annuels de l’USASP ont connu un essor remarquable, devenant des rendez-vous incontournables pour partager des découvertes, favoriser la collaboration et stimuler l’innovation en gestion de la douleur.
Notre congrès annuel offre aux chercheurs sur la douleur un espace de partage d’idées, d’échanges profonds entre disciplines, et de création de collaborations porteuses de sens. C’est très gratifiant de voir notre communauté se renforcer chaque année.
PhD, Directrice des opérations, USASP
Le défi: des processus manuels qui freinent l’efficacité
Avec l’augmentation du nombre de participants aux congrès annuels de l’USASP, Brittany devait relever des défis logistiques de plus en plus complexes. Gérer des centaines de résumés de communications, coordonner les bourses de déplacement et organiser les évaluations devenait un casse-tête à cause de logiciels dépassés et de fichiers Excel encombrants.
« Avec des centaines de soumissions, gérer toutes ces données à la main était extrêmement stressant », confie Brittany. « J’avais toujours peur qu’un détail important passe entre les mailles du filet ou se perde dans le chaos des tableurs. »
Cette gestion manuelle n’était pas seulement fastidieuse, elle mettait en péril l’intégrité du congrès et l’expérience des participants. Brittany savait qu’il fallait une solution plus fiable: une plateforme qui simplifie, sécurise et fluidifie tout le processus.
On utilisait Google Forms. Fourwaves, c’est le jour et la nuit.
PhD, Directrice des opérations, USASP
Fourwaves: pensée pour les organisations de recherche
La découverte de Fourwaves a marqué un tournant pour l’USASP. D’abord intriguée par sa réputation auprès d’organisations similaires, Brittany a vite compris que Fourwaves n’était pas un simple outil événementiel générique: c’était une solution taillée sur mesure pour leurs besoins.
« Fourwaves n’a pas juste coché des cases, la plateforme semblait vraiment conçue pour des associations comme la nôtre », affirme Brittany. « Ça a totalement transformé notre gestion des soumissions et des évaluations. »
Les pages web de soumission intuitives, le module robuste d’évaluation, et l’assistant IA intégré ont permis de fluidifier un processus auparavant lourd.
« Rien que le module d’évaluation, c’est une révolution », souligne-t-elle. « On a géré 530 résumés et coordonné plus de 120 évaluateurs sans le moindre souci. Ce qui nous prenait des jours de stress s’est fait en deux heures. Aucun accroc. »
Les évaluateurs ont trouvé la plateforme très facile à utiliser, et Brittany a beaucoup apprécié l’assistant IA intégré, qu’elle qualifie de « fantastique et d’une grande aide » surtout pendant les périodes critiques.
Le module d’évaluation m’a fait gagner un temps fou. Plus de 120 évaluateurs, 530 résumés, et tout s’est déroulé sans accroc grâce à Fourwaves.
PhD, Directrice des opérations, USASP
Prochaines étapes: étendre l’utilisation de Fourwaves à d’autres initiatives
Fourwaves a rapidement démontré sa valeur bien au-delà du congrès annuel. Brittany a étendu son usage à la gestion des dépôts de subventions, des nominations au conseil, des inscriptions de bénévoles, et plus encore, la plateforme est devenue un véritable centre de gestion pour toutes les soumissions.
« Tout le monde me demande sur quelle plateforme on travaille, et je suis ravie de recommander Fourwaves », raconte Brittany. « C’est devenu notre référence. Si ça implique une soumission, on utilise Fourwaves. »
Avec l’édition suivante déjà en préparation sur la plateforme, Brittany est plus convaincue que jamais.
Fourwaves correspond parfaitement à nos besoins. Elle simplifie nos processus, réduit notre stress, et améliore l’expérience de tout le monde. Impossible de revenir en arrière.
PhD, Directrice des opérations, USASP
À propos de l’United States Association for the Study of Pain (USASP)
L’United States Association for the Study of Pain (USASP) rassemble scientifiques, cliniciens, décideurs politiques et prestataires de soins autour d’une mission commune : faire progresser la recherche sur la douleur et traduire les découvertes scientifiques en solutions concrètes pour soulager les patients. Cette communauté nationale explore des approches novatrices, partage des savoirs de pointe et plaide pour des politiques favorisant des soins équitables et humains. Animée par l’excellence scientifique et une approche centrée sur les personnes, l’USASP s’engage à améliorer la qualité de vie des personnes vivant avec la douleur.