Gérer les inscriptions en ligne

Fièrement utilisé par les plus grandes organisations

Sans effort pour les organisateurs. Facile pour les participants.

Formulaires flexibles

Ajoutez vos questions, tarifs et limites de capacité et ayez toutes les données en main pour simplifier la gestion de votre événement.

Paiements sécurisés et simplifiés

Acceptez les cartes ou activez le paiement sur facture pour des transactions sécurisées et conformes aux normes PCI.

50 % moins d’administration

Automatisez vos opérations, éliminez la saisie manuelle et liez vos inscriptions aux données des présentateurs.

Créez exactement le formulaire qu’il vous faut

Ajoutez vos champs et vos types de billets, puis programmez automatiquement les tarifs prévente et réguliers, sans demander d’aide au service TI ni à un consultant dispendieux.

Voir en action

Récoltez les paiements à votre façon

Acceptez les cartes de crédit, émettez des factures pour les virements bancaires ou passez par la passerelle de votre université. Traitez les remboursements en toute simplicité.

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Rapportez, conciliez et communiquez en temps réel

Voyez qui a payé, qui doit encore régler et qui doit recevoir un rappel. Un clic suffit pour envoyer un courriel, exporter ou imprimer les cocardes.

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Adapté pour tout le monde

Fini les opérations manuelles

Automatisez les inscriptions tout en suivant les données des participants en temps réel.

Ajustez le formulaire en cours de route
Tarifs prévente et réguliers à jour automatiquement
Règles de taxes par pays avec TVA/TPS/TVQ
Courriels automatiques de confirmation et de certificats
Un seul tableau de bord pour remboursements, liste d’attente et impression de badges

Paiement sans stress

Profitez d’un processus fluide et sécurisé. Recevez instantanément des mises à jour personnalisées.

Payez avec le mode de votre choix
Rouvrez votre inscription pour ajouter des options ou télécharger vos reçus
Confirmation instantanée et invitations calendrier
Recevez des mises à jour sur l’événement

Opérations comptables simplifiées

Suivez les revenus en temps réel et à des analyses financières détaillées.

Conforme aux nomres PCI via votre passerelle
Vue en temps réel des données financières, exportable en CSV
Traçabilité complète pour les factures, remboursements et ajustements
Compatible avec les flux de travail FOAPAL et centres de coûts universitaires

Sans Fourwaves

Expérience d’inscription complexe
Formulaires rigides conçus pour toutes sortes d'événements
Manipulations incessantes dans Excel
Données des conférenciers déconnectées
Inscriptions fait à l'externe
Conciliation et remboursements laborieux

Avec Fourwaves

Processus d’inscription fluide et simple
Flexible et conçu pour les événements académiques
Données centralisées et à jour
Voyez si vos conférenciers sont inscrits
Intégré à votre site d’événement
Remboursements et rapports en un clic

Éditez votre formulaire facilement

Personnalisez les champs, la logique et les paliers tarifaires via une interface super intuitive.

Structure de coût et tarifs prévente

Définissez vos types d'inscriptions, les options payantes et les coûts variables selon les dates.

Paiements sécurisés

Traitement conforme PCI, compatible avec plusieurs passerelles.

Règles de taxes

Définissez des règles de taxes à vos items, qui s’adaptent au pays du participant.

Capacité et listes d’attente

Limitez les places aux séances, aux choix de formulaire ou à votre événement et activez une liste d’attente.

Synchronisé aux données des présentateurs

Repérez les présentateurs non inscrits et envoyez-leur automatiquement des rappels.

Codes promotionnels

Partagez des codes promo pour les exposants ou des promotions afin de stimuler les inscriptions.

Changements de dernière minute

Gérez les changements de dernière minutes, émettez des remboursements complets ou partiels.

Tenez les participants informés

Configurez des confirmations automatisées et envoyez des notifications courriel à tous ou à des groupes ciblés.

Générateur de badges

Créez automatiquement des badges prêts à imprimer avec informations personnalisées.

Carte de crédit ou facturation

Permettez aux participants de choisir leur mode de paiement préféré.

Rapports et exports en temps réel

Accédez en direct aux données d’inscription, aux revenus, aux taxes et aux listes de présence.

De la première inscription au rapport final, sur Fourwaves

Fourwaves simplifie la gestion des inscriptions et des paiements, vous laissant plus de temps pour offrir des événements académiques percutants.

Créez votre événement Réservez votre démo

Gagnez des jours de travail

Mettez tout en place en quelques minutes et éliminez une tonne de tâches répétitives tout en réduisant les erreurs.

Retrouvez votre autonomie

Fini la dépendance au service des TI ou aux consultants: gérez tout vous-même via une interface intuitive, facile à utiliser.

Soyez plus organisé que jamais

Les données d’inscription sont à portée de main et reliées aux profils des présentateurs, pour que vous soyez prêt à chaque étape.

Foire aux questions

Vous pouvez ajouter tout type de question: réponse texte, choix multiple, téléversement de fichiers, etc. Grâce à la logique conditionnelle, vous pouvez créer des parcours d’inscription distincts ex.: pour les participants, conférenciers ou exposants.

Vous pouvez aussi fixer des limites de capacité, des dates de disponibilité, des champs obligatoires, et bien plus encore.

Oui ! Vous pouvez attribuer un coût à n’importe quel élément du formulaire. Ajoutez, par exemple, une question à choix multiple contenant vos différents types d’inscription (une journée, conférence complète, etc.).

Ajoutez également des items payants pour un gala, des activités sociales ou des ateliers pré-événement. Il n’y a pas de limite !

Oui ! Vous pouvez facilement définir des tarifs pour membres et non-membres.

Une intégration avec votre plateforme de membre est possible, contactez-nous pour faire une demande.

Absolument ! Les participants peuvent mettre à jour leur inscription sans contacter les organisateurs, par exemple pour ajouter et payer une nouvelle option.

Vous pouvez verrouiller certaines options après une date donnée.

Vous pouvez également remplacer une option payée par une autre et transmettre la facture, même après la date limite d’inscription. Des remboursements partiels ou complets peuvent également être émis.

Vous pouvez connecter vos comptes Stripe, PayPal, Moneris, TouchNet ou Global Payments.

Si vous n’en disposez pas, Fourwaves peut encaisser les paiements pour vous et vous reverser les fonds.

Oui! Elles incluent le nom de l’événement, le nom du participant, les items et leurs coûts, la ventilation des taxes, les informations du vendeur, etc.

Vous pouvez les personnaliser pour ajouter vos propres conditions.

Non! Vous pouvez rendre certains champs obligatoires et exiger le paiement pour finaliser l’inscription, afin d’éviter les relances.

Vous disposerez d’une liste de participants confirmés ce qui simplifiera votre planification.

Bien sûr ! Ne spécifiez tout simplement aucun coût sur votre page d’inscription et les participants n’auront qu’à remplir les champs requis pour s’enregistrer.

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Voir tous les témoignages

J’ai été extrêmement satisfaite de la plateforme et du service attentionné offert par l’équipe, qui comprend parfaitement les besoins organisationnels dans un cadre académique. Nous n’hésiterons pas à faire affaire avec Fourwaves.

Nathalie Grandvaux

Professeure, Université de Montréal

Je tiens à vous exprimer toute ma gratitude pour le soutien exceptionnel que vous et votre équipe avez apporté à cet événement. Merci pour votre persévérance et pour avoir mené à terme le tout dans les délais serrés dont nous disposions!

Roger Goncalves

Directeur associé, Science.org

La plateforme est très facile à utiliser et à prix très raisonnable. L’équipe de support est serviable. Nous n'avons rencontré aucun défi technique. Ce fut un énorme plaisir de travailler avec Fourwaves.

Randy Gollub

Professeure, Harvard Medical School

Un outil formidable, je ne sais pas comment je faisais avant! Fourwaves a diminué 85% de mon stress pour nos événements. J’apprécie la disponibilité et la rapidité à nous répondre.

Joanne Auclair

Agente administrative, CRCHUM

Ça paraît que la plateforme a été développée pour des conférences scientifiques, elle répond parfaitement à nos besoins. On aime le fait d’avoir tous nos événements à la même place.

Viki Rivière

Conseillère en gestion d'événements, CHU Sainte-Justine

Fourwaves a couvert tous nos besoins, de l'inscription à la gestion des résumés, et le support a été exceptionnel. La plateforme a contribué au succès de notre événement, et nous sommes ravis de l'expérience.

Kristopher Warren

Chef de projet de recherche, Boston Medical Center

Fourwaves est maintenant un outil indispensable pour la gestion de nos événements scientifiques, peu importe la taille. L'interface est très facile à comprendre, personnalisable et complète. L’équipe offre un excellent support!

Aline Dumas

Coordonnatrice aux événements, CHU de Québec - Université Laval

La plateforme Fourwaves a centralisé toutes les fonctionnalités en un seul endroit pratique, tant pour les organisateurs que pour les participants. Notre équipe peut examiner efficacement les affiches soumises par les chercheurs et les rendre accessibles au public le jour de l'événement.

Todd A. Barnash

Gestionnaire de la recherche, Collège de médecine, Université de Floride

Fourwaves élimine tous les irritants que l'organisateur rencontrera, comme la gestion des inscriptions et des paiements en ligne, générer le programme final et les étiquettes de nom, la gestion du site web de l'événement, etc. C'est une plateforme essentielle!