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Le système de gestion de conférences privilégié à l’Université Laval

Fourwaves propulse les événements de l’Université Laval depuis 2013 : plus de 410 événements répartis dans une quarantaine de départements et d’unités de recherche y centralisent résumés, évaluation par les pairs et inscriptions.

Gestion d'événements à l'Université Laval

Étudiante présentant son affiche aux Journées de la recherche en santé, mai 2023. Crédit photo : Faculté de médecine de l’Université Laval.

Tout ce qu’il faut pour gérer votre événement

Une seule plateforme pour tout le cycle de l’événement, de l’appel à résumés au certificat de clôture.

Site web d’événement

Lancez un site web d’événement soigné et adapté au mobile en quelques minutes, sans code.

Soumission de résumés

Recueillez et gérez les soumissions avec des formulaires personnalisés, des téléversements et des échéances.

Inscriptions

Créez des formulaires d’inscription sur mesure et suivez participants, billets et rabais.

Paiements

Encaissez les frais d’inscription en toute sécurité via Stripe, la passerelle de paiement utilisée à l’Université Laval.

Évaluation par les pairs

Menez une évaluation simple ou à l’aveugle, assignez les évaluateurs et notez les soumissions dans un seul portail.

Programme

Construisez un horaire dynamique et consultable avec sessions, volets et conférenciers.

Soutien multilingue

Organisez vos événements en anglais, en français ou les deux, idéal pour l’écosystème de recherche canadien.

Application événementielle

Offrez aux participants le programme complet, leur agenda, les affiches et la liste des participants dans l’application mobile gratuite Fourwaves.

Automatisations

Automatisez les tâches répétitives : livre des résumés, porte-noms, certificats et communications par courriel.

Parmi les mieux notés sur G2 au Canada

Note de 4,9/5 selon 86 avis sur G2 et Capterra

La confiance de vos collègues à l'Université Laval.

Des journées scientifiques aux congrès internationaux, découvrez pourquoi vos pairs comptent sur Fourwaves pour rehausser la qualité de leurs événements.

Voir les récits clients Lire les témoignages

Conciliation bancaire 10x plus rapide pour le service des finance de l'Université Laval

« Ça me prend 10x moins de temps qu'avant ». Voyez comment Michelle Dufour a transformé la conciliation bancaire des événements à l'Université Laval.

Lire le récit client

Comment le CRCHUQ a renforcé la collaboration et la visibilité au sein de la communauté de recherche

Comment le CRCHUQ a simplifié l'organisation de ses événements scientifiques, renforcé son autonomie et réduit ses coûts.

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Comment Sainte-Justine coordonne près de 80 événements par an de façon efficace

Le CHU Sainte-Justine est le plus grand centre mère-enfant au Canada et l'un des quatre centres pédiatriques les plus importants en Amérique du Nord. Ils organisent un grand nombre d'événements et font confiance à Fourwaves depuis 2018.

Lire le récit client

Foire aux questions

L’Université Laval utilise la passerelle de paiement Stripe. Écrivez-nous et nous vous mettrons en contact avec la bonne personne aux services financiers pour connecter votre événement. Vous pouvez préparer votre formulaire d’inscription pendant la configuration.

Contactez sales@fourwaves.com ou réservez un moment pour discuter avec notre équipe.

La tarification est fixe, publiée et facturée à l’année, sans frais par participant: vous pouvez donc établir votre budget sans passer par un appel de vente.

Il y a aussi un forfait gratuit pour commencer, avec un nombre illimité d’événements et d’inscriptions et 25 soumissions de résumés par événement.

Voir la tarification.

Vous pouvez lancer le site web de votre événement et commencer à accepter des soumissions presque immédiatement.

Bien que la plateforme soit intuitive et conçue pour être utilisée en toute autonomie, vous n’êtes jamais seul. En tant qu’entreprise canadienne basée ici même au Québec, nous offrons un soutien rapide, chaleureux et entièrement bilingue.

Que ce soit pour une question technique ou de l’aide avec la configuration, notre équipe est là pour garantir le succès de votre événement.

Fourwaves est une entreprise québécoise, fondée par d’anciens doctorants de l’Université de Sherbrooke. Notre équipe, qui compte aujourd’hui plus de 15 personnes passionnées (et ce n’est pas fini !), est basée au Québec et a pour mission de soutenir les événements scientifiques pour briser les silos en recherche.