De la fragmentation à la fluidité: pourquoi la conférence MXR est revenue à Fourwaves
Publié le 11 juin 2026
Pour ses éditions 2024 et 2026, la conférence Management in Extended Reality (MXR) est revenue à Fourwaves afin de regrouper la gestion des résumés, l'évaluation par les pairs, les inscriptions et les paiements sur une seule plateforme. Le professeur Rabindra (Robby) Ratan et le laboratoire SPARTIE avaient besoin d'un guichet unique, et ils sont revenus à Fourwaves pour l'obtenir.
Conférences universitaires évaluées par les pairs sur les technologies immersives (MXR et Meaningful Play)
Enseignement supérieur (laboratoire SPARTIE, Michigan State University)
Regrouper la gestion des résumés, l'évaluation par les pairs, les inscriptions et les paiements sur une seule plateforme à un prix raisonnable.
Le site de la conférence MXR, où la soumission de résumés, l’évaluation par les pairs, les inscriptions et les paiements vivent au même endroit.
Le professeur Rabindra Ratan et le laboratoire SPARTIE avaient besoin d’un guichet unique pour réunir la gestion des résumés et les inscriptions. Voici pourquoi ils sont revenus à Fourwaves.
L’organisateur
Rabindra (Robby) Ratan, Ph. D, est professeur, titulaire de la Chaire AT&T et directeur du laboratoire SPARTIE à Michigan State University. Chercheur accompli travaillant à l’intersection des médias et de la psychologie, il s’intéresse au côté humain des avatars, de la réalité virtuelle et de la réalité étendue. (SPARTIE est l’acronyme de Social and Psychological Approaches to Research on Technology-Interaction Effects.)
Il est aussi une force motrice derrière des rassemblements universitaires importants, dont la conférence Management in Extended Reality (MXR) et Meaningful Play. Ces événements réunissent des chercheurs venus présenter des articles évalués par les pairs sur l’avenir des technologies immersives.
Le défi: le problème des deux systèmes
Pour les éditions précédentes de leurs événements, Robby et son comité utilisaient ConfTool. Bien que Robby ait souligné que la plateforme était bonne, simple et efficace pour leurs besoins de base à l’époque, leurs exigences ont évolué et ils ont atteint un plafond logistique: la fragmentation.
Le comité s’est retrouvé dans une situation commune à de nombreux organisateurs universitaires: gérer leur concours scientifique (résumés et évaluations par les pairs) dans un silo, tout en obligeant les participants à s’inscrire et à payer dans un système complètement différent.
Cette déconnexion créait une surcharge administrative et une expérience décousue pour la communauté.
La solution: revenir au guichet unique
Pour la conférence MXR 2024, le comité a pris la décision stratégique de migrer vers Fourwaves. Après une édition réussie, ils ont de nouveau choisi la plateforme pour MXR 2026.
La décision était motivée par le besoin de consolider leur pile d’outils. En centralisant l’ensemble du cycle (soumission, évaluation, inscription et paiements), Fourwaves a permis à l’équipe de tout gérer à partir d’un seul tableau de bord.
Nous avons décidé de ramener MXR sur Fourwaves, et je l'ai recommandé pour Meaningful Play, parce que c'est le seul guichet unique pour l'organisation de conférences offert à un prix raisonnable. Cela nous évite d'avoir à utiliser un système distinct pour la gestion du concours d'articles et un autre pour les inscriptions.
Professeur et titulaire de la Chaire AT&T, Département des médias et de l'information, Michigan State University
Des gains importants pour le comité
Attribution automatisée des évaluateurs. Associer les résumés aux bons experts est souvent le plus grand goulot d’étranglement du processus scientifique. Robby a souligné que Fourwaves a évolué pour régler précisément ce problème. Les fonctions d’attribution automatisée des évaluateurs et les outils de sondage flexibles de la plateforme ont réduit de façon importante la charge de travail manuelle du comité scientifique.
Un partenaire, pas seulement un logiciel. Robby a insisté sur le fait que la relation avec l’équipe produit de Fourwaves a été un facteur déterminant de leur retour. Contrairement aux fournisseurs de logiciels rigides, Fourwaves s’adapte activement aux besoins de la communauté de recherche.
Je suis reconnaissant que vous ayez pris mes commentaires au sérieux et que vous ayez mis en œuvre certaines de nos demandes de développement. J'ai hâte de vivre l'expérience et je continuerai avec plaisir à vous faire part de mes commentaires.
Professeur et titulaire de la Chaire AT&T, Département des médias et de l'information, Michigan State University
Efficacité budgétaire. Dans le milieu universitaire, la valeur est cruciale. Robby a noté que Fourwaves offrait cette fonctionnalité complète et tout-en-un à un prix raisonnable, ce qui permet de consacrer le budget de la conférence à l’expérience des participants plutôt qu’à des licences logicielles coûteuses et disparates.
Le résultat
En misant sur Fourwaves pour MXR 2024 et en poursuivant pour 2026, le laboratoire SPARTIE a rationalisé ses opérations. Il a éliminé la friction liée à la gestion de bases de données distinctes pour les articles et les paiements, ce qui permet à Robby et à son équipe de se concentrer sur leur véritable mission: faire progresser la science de la réalité étendue.
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