Collaborations et partage de données

Contexte

L'année 2021 a été passionnante pour la professeure Stephanie Cragg et son équipe. Ils ont reçu une subvention de 6,6 millions de livres sterling de l'initiative Aligning Science Across Parkinson's (ASAP) pour continuer à cartographier les circuits cérébraux originaux vulnérables à la maladie de Parkinson à une échelle sans précédent.

L'équipe était composée de chercheurs situés dans trois installations de trois centres de recherche de premier plan - l'Université d'Oxford, l'Université de Boston et l'Institut Karolinska.

En tant que chef de projet pour l'équipe Cragg, Claudia Mendes savait combien il était important de rassembler ces chercheurs pour en apprendre davantage sur le travail des uns et des autres et trouver des points sur lesquels ils pourraient collaborer.

Le problème

Claudia était confrontée à un défi. Elle devait rassembler virtuellement des participants du monde entier pour présenter leurs travaux dans un lieu pratique, en utilisant un temps et des ressources limités. Elle ne savait pas sur quel logiciel elle pouvait compter pour y parvenir.

Claudia a évalué différentes plateformes, mais aucune ne semblait assez professionnelle. C'est alors qu'elle a contacté la directrice adjointe d'ASAP, Sonya Dunamis, pour obtenir de l'aide, qui a recommandé Fourwaves.

La solution

Sonya Dunamis a recommandé Fourwaves comme une solution complète et facile à utiliser, spécifiquement conçue pour faciliter les événements académiques et les sessions d'affiches virtuelles.

C'était très interactif et captivant, Fourwaves a rendu très facile l'accès aux affiches présentées.

Cláudia Mendes

University of Oxford

Il était clair que cette plateforme permettrait à Claudia d'organiser et de réaliser une session d'affiches virtuelle pour rassembler ses chercheurs.

Claudia a utilisé la plateforme Fourwaves pour organiser une session d'affiches virtuelle pour 34 scientifiques d'ASAP. Elle n'a rencontré que très peu de problèmes qui ont été facilement surmontés. Le site web était très facile à configurer.

"J'ai pu le personnaliser exactement comme je le voulais, et les utilisateurs n'ont eu aucun problème à s'inscrire pour y assister."

Les résultats

En tant qu'organisatrice, Claudia a apprécié la facilité de création du site web de l'événement et de l'organisation de l'événement.

La session d'affiches a été un grand succès. Elle a rassemblé les scientifiques dans un environnement collaboratif qui a facilité les conversations productives et la planification. Les retours des participants étaient très positifs.

"C'était très interactif et captivant, et la plateforme Fourwaves a rendu très facile l'accès aux affiches présentées."

Ce qu'ils ont le plus apprécié, c'est la façon dont la plateforme Fourwaves a créé des espaces intimes où les chercheurs pouvaient se concentrer intensément sur le travail présenté sans distractions extérieures.

C'était la première fois que beaucoup de participants présentaient dans un format virtuel, et le consensus général était positif.

"C'était mieux qu'une session d'affiches en personne, car avec ce format, on peut être dans une pièce avec seulement trois ou quatre personnes, plutôt que d'être entouré de centaines de personnes comme on en trouve dans d'énormes salles de conférence. Cela signifie moins de bruit, moins de distractions et un environnement plus confortable pour discuter de la science qui alimente le travail présenté."

En parlant de l'année prochaine, Claudia et son équipe prévoient de continuer à organiser des événements virtuels pour rassembler l'équipe ASAP.

"Nous aimerions organiser ces événements deux fois par an, mais en tenant compte de la fatigue liée à Zoom, nous organiserons un événement annuel en utilisant la plateforme Fourwaves chaque printemps."

L'équipe ASAP connaît désormais bien la valeur et la commodité des réunions virtuelles et continuera à rassembler ses chercheurs virtuellement pour offrir des opportunités de collaboration.

À propos

Aligning Science Across Parkinson's (ASAP) favorise la collaboration et les ressources pour mieux comprendre les causes sous-jacentes de la maladie de Parkinson. Grâce à l'échelle, la transparence et le partage de données en libre accès, l'équipe ASAP pense pouvoir accélérer le rythme des découvertes et orienter la voie vers un remède.