Sainte-Justine gère plusieurs événements aisément
Le client utilise la plateforme depuis 2018
Les organisateurs préparent environ 80 événements par année sur Fourwaves
Les événements varient en taille, entre 10 et 800 participants
Pour Sainte-Justine, un outil complet et facile à utiliser était nécessaire, car ils organisent environ 80 événements chaque année.
Cela représente plus de 6 événements tous les mois. Avec un volume aussi élevé d'événements à organiser et à gérer, ils avaient besoin d'une solution fiable.
Et ils étaient heureux de découvrir Fourwaves.
Le Contexte
Le Centre Hospitalier Universitaire Sainte-Justine est le plus grand centre mère-enfant au Canada et l'un des quatre centres pédiatriques les plus importants en Amérique du Nord.
Ils organisent un très grand nombre d'événements chaque année, principalement des conférences scientifiques et des formations continues pour les médecins et les professionnels de la santé. Leurs événements peuvent être en personne, virtuels ou hybrides, mais la plupart de leurs événements actuels sont hybrides.
Les conférences organisées par Sainte-Justine peuvent accueillir de 700 participants à seulement 12, mais chacune a son importance pour l'éducation en santé, et chacune doit se dérouler sans accroc.
Comment Fourwaves aide Sainte-Justine
Tout en un seul endroit
Inutile de dire que pour Sainte-Justine, n'avoir qu'un seul logiciel pour gérer tous leurs événements fait toute la différence.
Le fait de ne pas avoir à passer d'une plateforme à une autre pour gérer les inscriptions, créer des sites web d'événements ou rassembler des soumissions permet d'économiser beaucoup de temps.
Mieux encore, avoir tous leurs événements, qu'ils soient hybrides, virtuels ou en personne, au même endroit facilite grandement leur gestion.
Ça paraît que la plateforme a été développée pour des conférences scientifiques, elle répond parfaitement à nos besoins. On aime le fait d’avoir tous nos événements à la même place.
Conseillère en gestion d'événements, CHU Sainte-Justine
Duplication d'événements
L'une des fonctionnalités préférées de Viki est la possibilité de dupliquer des événements, de sorte qu'ils n'aient pas à recommencer à zéro à chaque nouvelle conférence.
Tableau de bord organisateur - Fourwaves
Service client inégalé
Viki n'a jamais rencontré de problème en utilisant Fourwaves, mais elle sait que l'équipe est là pour l'aider en cas de besoin.
Nous avons un très bon service à la clientèle. Matthieu (notre contact principal) est toujours à l’écoute de nos commentaires ou nouveaux besoins. Il nous tient aussi au courant des nouveautés et des choses à venir.
Conseillère en gestion d'événements, CHU Sainte-Justine
Pour gérer de multiples événements, un outil complet, facile à utiliser et performant est la clé.
Nous sommes fiers de pouvoir aider Sainte-Justine dans sa mission de former la prochaine génération de professionnels de la santé grâce à l'enseignement continu.
Si, comme Sainte-Justine, vous avez besoin d'un outil de gestion d'événements pour vos propres conférences, ateliers ou tout autre événement académique ou scientifique, essayez Fourwaves gratuitement ou réservez une démonstration.