Appel à communications - Évaluer les soumissions

Fièrement utilisé par les plus grandes organisations

Conçu pour les événements académiques et scientifiques

Mettez en ligne rapidement

Économisez un temps considérable en mettant votre formulaire de soumission en ligne en quelques minutes grâce à une interface simple à utiliser.

Éliminez les opérations manuelles

Fini les tâches répétitives et les erreurs avec une plateforme robuste qui facilite le processus de soumission, d'évaluation par les pairs et de décision.

Collaborez de façon efficace

Éliminez les fichiers Excel et rendez tout le monde heureux avec une interface moderne et intuitive qui ravira tout le monde.

Formulaires Flexibles, Contrôle Total

Nos formulaires ultra-flexibles vous permettent de collecter toutes les données nécessaires. Champs personnalisés et logique conditionnelle garantissent que vous capturez tout ce qui est nécessaire.

Voir en action

Gérez les évaluations en toute transparence

Coordonnez les évaluations en évitant le désordre. Assignez les soumissions de manière intelligente et prenez des décisions éclairées plus rapidement que jamais.

Voir en action

Publiez un programme dynamique

Transformez les soumissions acceptées en un agenda dynamique en toute simplicité. Publiez-le pour que les participants arrivent préparés et pleinement engagés.

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Adapté pour tout le monde

Fini les casses-têtes

Gagnez un temps précieux et travaillez efficacement avec des outils spécialisés pour les conférences académiques, qui s’assemblent parfaitement et créent des synergies.

Personnalisez vos formulaires de soumission
Assignez des évaluateurs selon vos critères
Envoyez des courriels d’acceptation
Publiez les résumés acceptés
Générez facilement un programme dynamique

Évaluez sans tracas

Dites adieu aux interfaces obsolètes et aux délais stressants. Fourwaves rend l’évaluation des soumissions simple et organisée.

Concentrez-vous sur les évaluations, pas sur les tâches administratives
Accédez facilement à vos soumissions assignées
Fournissez scores et commentaires dans un portail intuitif
Collaborez avec votre équipe en toute fluidité
Suivez l’avancement des évaluations en temps réel

Soumettez sans stress

Soumettre un résumé ne devrait pas être un casse-tête. Fourwaves rend le processus rapide, clair et sans stress.

Soumettez facilement des résumés en quelques minutes
Téléversez plusieurs formats (Word, PPT, PDF, etc.)
Suivez l’état de vos soumissions avec facilité
Modifiez ou mettez à jour vos soumissions sans effort
Recevez des mises à jour sur l’état de vos soumissions

Maximisez Votre Expérience

Arrivez bien préparé, assistez aux sessions les plus pertinentes et interagissez avec les autres participants pour développer des collaborations durables.

Découvrez le programme complet
Créez votre agenda événementiel personnalisé
Interagissez avec les participants et conférenciers les plus pertinents
Rencontrez de nouveaux collaborateurs
Partagez votre contenu préféré avec les autres

Sans Fourwaves

Données dispersées dans des boîtes courriel ou dans des fichiers Excel
Saisie de données manuelle et répétitive
Confusion chez les soumissionnaires
Coordination chaotique des évaluateurs
Programmes de conférence difficiles à créer
Formatage interminable des livrets de résumés
Stress accru
Perte de temps énorme

Avec Fourwaves

Données centralisées et toujours à jour
Tâches automatisées
Interface simple pour les soumissionnaires
Portail intuitif pour évaluateurs
Programme de conférence facile à générer
Livret de résumés généré automatiquement
Moins de stress et plus de collaboration
Efficacité accrue et gain de temps

Jouer avec la démo

Formulaires ultra-flexibles

Créez des formulaires sur mesure avec vos propres champs ou des champs pré-définis. Définissez les dates, les types de soumission, les limites de mots, et plus.

Logique intelligente

Formulaires dynamiques qui s’adaptent aux réponses pour collecter des données précises sans surcharger les soumissionnaires.

Téléversements polyvalents

Collectez des résumés uniformes, des informations sur les auteurs et fichiers attachés. Téléchargez tous les fichiers en un clic.

Notifications personnalisées par courriel

Tenez les présentateurs informés avec des envois de courriels personnalisables pour informer des décisions et mises à jour importantes.

Portail dédié aux évaluateurs

Offrez aux membres du comité d'évaluation un portail intuitif pour l’évaluation, les commentaires et le suivi des tâches.

Gestion simplifiée des décisions

Gérez facilement les statuts des soumissions (acceptées, refusées) avec des types de présentations personnalisés.

Autonomie des auteurs

Les auteurs mettent à jour leurs soumissions de façon autonome, réduisant le travail administratif et les échanges de courriels.

Création facile du programme

Placez les soumissions acceptées dans votre programme pour que les participants créer leur propre horaire personnalisé.

Livret des résumés téléchargeable

Téléchargez un livret de résumés .docx personnalisé, formaté à votre guise, avec tous les résumés, un index des auteurs et des images.

Un logiciel spécialisé qui simplifie votre travail

Fourwaves simplifie le processus de soumission des résumés pour que vous puissiez vous concentrer sur la préparation d’un événement marquant.

Créez votre événement Réservez votre démo

Une seule source, clarté totale

Accédez instantanément aux données les plus récentes et prenez des décisions en toute confiance, sans fouiller dans des fichiers externes.

Pour événements de toute taille

Gérez vos événements sans problème, qu’il s’agisse de 30 soumissions ou d’une conférence à 2000 soumissions avec des sous-comités.

Solution tout-en-un

Bénéficiez d'outils spécialisés aux événements académiques et scientifiques: programme en ligne dynamique, système d’inscription robuste, plateforme virtuelle, et plus.

Foire aux questions

Ultra-flexible! Notre créateur de formulaires offre une liberté maximale. Ajoutez tout type de champ, y compris texte court, texte long, choix multiples (listes déroulantes, cases à cocher, etc.).

Collectez les titres des soumissions, auteurs, résumés, fichiers d'affiches, PowerPoint, vidéos, images, et plus avec des champs spécifiques.

Utilisez la logique conditionnelle pour afficher des champs selon les types de soumissions.

Vous pouvez même modifier votre formulaire après avoir commencé à collecter les soumissions.

Oui ! Permettez aux soumissionnaires de modifier leurs soumissions, par exemple pour réviser ou téléverser des fichiers supplémentaires (articles finaux, posters, fichiers PowerPoint, etc.).

Oui, exportez facilement les résumés vers Excel ou un document Word formaté selon votre ordre préféré, avec un index des auteurs, pour les actes de conférence.

Exportez tous les fichiers de soumission dans un dossier unique, avec des sous-dossiers pour chaque soumission.

Absolument. Créez des formulaires avec une logique conditionnelle pour prendre en charge divers flux de soumission grâce à notre éditeur par glisser-déposer.

Vous pouvez, par exemple, définir des dates limites distinctes pour les affiches et les soumissions orales.

Collectez les résumés dans un champ texte dédié ou via votre propre modèle de fichier. Les soumissionnaires peuvent aussi téléverser du matériel supplémentaire comme des affiches, des diapositives, une vidéos, des images, et plus.

Créez un formulaire d’évaluation personnalisé, ajoutez des évaluateurs et associez-les aux soumissions avec notre moteur d’assignation.

Suivez le progrès, envoyez des courriels et prenez des décisions facilement.

Apprenez-en plus via notre page dédiée à l’évaluation par les pairs.

Vous voulez parler à un humain pour poser vos questions?

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Voir tous les témoignages

J’utilise Fourwaves depuis plusieurs années pour des événements virtuels et en personne et j’en suis très satisfaite. Cela facilite énormément le processus d’inscription, de soumission ainsi que l’impression des badges et du livret. L’équipe est très dynamique et le support technique toujours très rapide.

Annick Guyot

Associée de recherche, McGill

Fourwaves a grandement amélioré notre façon de gérer les soumissions. Notre comité d’évaluation, composé de 45 personnes, a adoré sa simplicité et son efficacité. C’était si fluide que notre équipe rêvait de pouvoir l’utiliser aussi pour les demandes de subventions et les nominations à des prix !

Abbie Gill

Organisatrice de conférence, Virginia Tech

Fourwaves a couvert tous nos besoins, de l'inscription à la gestion des résumés, et le support a été exceptionnel. La plateforme a contribué au succès de notre événement, et nous sommes ravis de l'expérience.

Kristopher Warren

Chef de projet de recherche, Boston Medical Center

Ça paraît que la plateforme a été développée pour des conférences scientifiques, elle répond parfaitement à nos besoins. On aime le fait d’avoir tous nos événements à la même place.

Viki Rivière

Conseillère en gestion d'événements, CHU Sainte-Justine

J’ai été extrêmement satisfaite de la plateforme et du service attentionné offert par l’équipe, qui comprend parfaitement les besoins organisationnels dans un cadre académique. Nous n’hésiterons pas à faire affaire avec Fourwaves.

Nathalie Grandvaux

Professeure, Université de Montréal

La plateforme est très facile à utiliser et à prix très raisonnable. L’équipe de support est serviable. Nous n'avons rencontré aucun défi technique. Ce fut un énorme plaisir de travailler avec Fourwaves.

Randy Gollub

Professeure, Harvard Medical School

Fourwaves est maintenant un outil indispensable pour la gestion de nos événements scientifiques, peu importe la taille. L'interface est très facile à comprendre, personnalisable et complète. L’équipe offre un excellent support!

Aline Dumas

Coordonnatrice aux événements, CHU de Québec - Université Laval

Je tiens à vous exprimer toute ma gratitude pour le soutien exceptionnel que vous et votre équipe avez apporté à cet événement. Merci pour votre persévérance et pour avoir mené à terme le tout dans les délais serrés dont nous disposions!

Roger Goncalves

Directeur associé, Science.org

Un outil formidable, je ne sais pas comment je faisais avant! Fourwaves a diminué 85% de mon stress pour nos événements. J’apprécie la disponibilité et la rapidité à nous répondre.

Joanne Auclair

Agente administrative, CRCHUM

Fourwaves était la plateforme idéale pour notre événement. C'était exactement ce dont nous avions besoin et à l’intérieur de notre budget. Les participants ont estimé que l'inscription et la soumission de résumés étaient très faciles, sans aucune étape compliquée.

Julie Amato

University of Toronto

Notre évènement s'est très bien déroulé, autant pour les conférences que la séance poster. Merci beaucoup et bravo pour votre plateforme améliorée!

Andrée Lessard

Coordonatrice de réseau

Fourwaves élimine tous les irritants que l'organisateur rencontrera, comme la gestion des inscriptions et des paiements en ligne, générer le programme final et les étiquettes de nom, la gestion du site web de l'événement, etc. C'est une plateforme essentielle!

Nicolas Doucet

Chercheur, INRS

La plateforme Fourwaves a centralisé toutes les fonctionnalités en un seul endroit pratique, tant pour les organisateurs que pour les participants. Notre équipe peut examiner efficacement les affiches soumises par les chercheurs et les rendre accessibles au public le jour de l'événement.