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La plateforme de gestion d’événements approuvée à UBC

À UBC, des relations avec les diplômés aux laboratoires de recherche et au département de chimie, les organisateurs utilisent Fourwaves, l’une des rares plateformes approuvées pour la passerelle de paiement TouchNet de l’université.

Tout ce qu’il faut pour gérer votre événement

Une seule plateforme pour tout l’événement, de la collecte des résumés à l’accueil sur place à UBC.

Site web d’événement

Lancez un site web d’événement soigné et adapté au mobile en quelques minutes, sans code.

Soumission de résumés

Recueillez et gérez les soumissions avec des formulaires personnalisés, des téléversements et des échéances.

Inscriptions

Créez des formulaires d’inscription sur mesure et suivez participants, billets et rabais.

Paiements

Encaissez les frais d’inscription en toute sécurité via TouchNet, la passerelle de paiement utilisée à UBC.

Évaluation par les pairs

Menez une évaluation simple ou à l’aveugle, assignez les évaluateurs et notez les soumissions dans un seul portail.

Programme

Construisez un horaire dynamique et consultable avec sessions, volets et conférenciers.

Soutien multilingue

Organisez vos événements en anglais, en français ou les deux, idéal pour l’écosystème de recherche canadien.

Application événementielle

Offrez aux participants le programme complet, le réseautage, l’enregistrement et les notifications poussées sur mobile.

Automatisations

Automatisez les tâches répétitives : livre des résumés, porte-noms, certificats et communications par courriel.

Parmi les mieux notés sur G2 au Canada

Note de 4,8/5 selon 66 avis sur G2 et Capterra

Apprécié par les organisateurs d’événements de recherche

Des journées de recherche locales aux congrès internationaux, les organisateurs comptent sur Fourwaves pour leurs événements scientifiques.

Fourwaves est un excellent outil de gestion d'événements pour nos besoins. Il facilite la création de formulaires d'inscription ainsi que le suivi des informations sur les participants et des paiements.
Ana Ferraz - Adjointe principale aux programmes, Département de physiothérapie, UBC
Ana Ferraz

Adjointe principale aux programmes, Département de physiothérapie, UBC

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Travailler avec Fourwaves a été une expérience formidable du début à la fin. La plateforme est moderne et facile à utiliser, et l'équipe est incroyablement réactive. Je recommande fortement.
Grant McKenzie - McGill University
Grant McKenzie

McGill University

Vous voulez que la plateforme de gestion de conférence soit à l'arrière-plan et ne crée aucun problème. J'ai été personnellement très reconnaissant que Fourwaves le permette.
Dr. Colin Crist - Université McGill et Institut Lady Davis de recherche médicale
Dr. Colin Crist

Université McGill et Institut Lady Davis de recherche médicale

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Fourwaves a simplifié toute la gestion, des résumés aux inscriptions — nous faisant gagner du temps et améliorant l’expérience des participants.
Dre Denice Bay - Université du Manitoba
Dre Denice Bay

Université du Manitoba

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La capacité de tout centraliser a été un véritable changement pour nous. Notre processus est enfin simplifié.
Dre. Deanne van Rooyen - Acadia University
Dre. Deanne van Rooyen

Acadia University

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J'ai été ravie de découvrir Fourwaves. Ils comprennent parfaitement les événements de recherche scientifique et des séances d'affichage, et leurs tarifs correspondent à mon budget universitaire.
Meg Hughes - BC Diabetes Research Network
Meg Hughes

BC Diabetes Research Network

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Fourwaves est facile à recommander parce que ça fonctionne. La plateforme est flexible et l'équipe de support est rapide à répondre quand nous en avons besoin.
Marcy Anderson - UBC
Marcy Anderson

UBC

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Fourwaves est incroyablement simple et organisé. Les tâches administratives, comme le traitement des remboursements, étaient exceptionnellement faciles à gérer. C'est une excellente plateforme.
Kenji Sugioka, PhD - UBC
Kenji Sugioka, PhD

UBC

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Notre journée annuelle virtuelle a été un grand succès. Les participants ont aimé la possibilité de discuter avec les étudiants devant leurs affiches. Je n'ai eu que des bons commentaires sur Fourwaves.
Friederike Pfau

CHU de Québec, Université Laval

Le support client est fantastique. Nous recommandons Fourwaves régulièrement à d'autres. Fourwaves est un incontournable pour les organisateurs d'événements et de symposiums scientifiques.
Nadim Tawil, Ph.D - Center for Applied Nanomedicine, IR-CUSM
Nadim Tawil, Ph.D

Center for Applied Nanomedicine, IR-CUSM

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Continuez à être incroyable !
Karla Martinez Pomier - McMaster University
Karla Martinez Pomier

McMaster University

Notre évènement fût un succès entre autres grâce aux services de Fourwaves! L’équipe est toujours disponible pour aider au besoin et à l’écoute pour améliorer leur service. Je recommande à 100%!
Hermance Beaud

UQAM

Fourwaves est super pour gérer les soumissions de résumés, les inscriptions, le livret, les cocardes, la promotion de l’événement. La plateforme a rendu très efficaces les différentes communications.
Claudia Larochelle

Université Laval

Approuvé par UBC et ailleurs

Des journées scientifiques aux congrès internationaux, découvrez pourquoi les organisateurs de UBC comptent sur Fourwaves pour rehausser la qualité de leurs événements.

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Simplifier les inscriptions aux programmes de formation continue à l'UBC

Comment le Département de physiothérapie de l'UBC a remplacé un outil abandonné et rendu les inscriptions et les paiements simples pour ses examens de certification et ses cours de perfectionnement.

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Solution abordable et complète

En 2018, le BC Diabetes Research Network (BCDRN) du University of British Columbia a créé un nouveau site Web afin que son réseau puisse gérer plus efficacement les inscriptions aux conférences en ligne et les soumissions de résumés.

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Comment l'UBC gère des événements de façon efficace pour ses diplômés et ses collectes de fonds

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Mise en place rapide d'événement hybride

À 12 semaines de l'événement, OHBM a dû trouver un nouveau logiciel pour faire fonctionner leur événement hybride de portée internationale. Les résultats: tout s'est déroulé sans accroc avec un énorme succès.

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Foire aux questions

Les services financiers de UBC ouvrent un compte TouchNet. Notre équipe technique le connecte à votre compte et vous pouvez le lier à vos événements.

Pendant que nous nous occupons de cette étape pour vous, vous pouvez déjà bâtir votre formulaire d’inscription, définir vos tarifs et les taxes applicables.

Contactez sales@fourwaves.com ou réserver un moment pour nous parler.

Commencer gratuitement avec notre Forfait Gratuit pour les petits événements.

Pour les événements plus complexes, nos forfaits payants sont très abordables et évoluent selon vos besoins spécifiques: vous ne payez que pour les fonctionnalités et la capacité que vous utilisez réellement.

Voir la tarification.

Vous pouvez lancer le site web de votre événement et commencer à accepter des soumissions presque immédiatement.

Bien que la plateforme soit intuitive et conçue pour être utilisée en toute autonomie, vous n’êtes jamais seul. En tant qu’entreprise canadienne basée ici même au Québec, nous offrons un soutien rapide, chaleureux et entièrement bilingue.

Que ce soit pour une question technique ou de l’aide avec la configuration, notre équipe est là pour garantir le succès de votre événement.

Oui, Fourwaves a été fondée par d’anciens doctorants de l’Université de Sherbrooke dans la province de Québec, Canada.

Notre équipe est basée au Québec et se donne pour mission de propulser les communautés de recherche et les événements académiques.