Articles et Ressources
Explorez nos articles sur la gestion de conférences académiques
Conservez votre site web de conférence, pour toujours
Une conférence académique ne se termine pas avec la dernière édition. Son site web avec le programme, ses sessions, les résumés, affiches et enregistrements vidéos, devient une ressource précieuse pour la communauté scientifique. Trop souvent, ces sites disparaissent, laissant place à des liens bris
09 sept. 2025
Mise à jour produit septembre 2025: Nouveaux en-têtes de site web, assistant, étiquettes et plus
Nous avons introduit plusieurs nouveautés pour vous donner plus de contrôle, de flexibilité et d’efficacité dans l’organisation de vos événements. Nouveaux en-têtes de site web De nouvelles options vous permettent de personnaliser la section d’en-tête de votre site d’événement et de capte
05 sept. 2025
Comment rédiger un appel à communications pour une conférence
Vous cherchez des conseils sur la façon de rédiger un appel à communications pour une conférence ? Rédiger un appel à communications (CFP) convaincant peut faire le succès ou l’échec d’une conférence académique. Que vous organisiez votre premier événement ou que vous perfectionniez une conférence in
05 sept. 2025
Restez à jour sur les tendances émergentes, les meilleures pratiques et des conseils d’experts pour les organisateurs de conférences.
Comment indexer les actes de conférence dans Scopus: Guide complet pour organisateurs de conférences
Vous vous demandez comment indexer les actes de conférence dans Scopus ? Vous n’êtes pas seul. Scopus, géré par Elsevier, est l’une des bases de données de résumés et de citations les plus complètes au monde pour la littérature évaluée par les pairs. Elle couvre de nombreuses disciplines et indexe t
19 août 2025
Combien facturer pour une conférence académique (avec modèle)
Avec la hausse des prix sur tout, du transport à la nourriture en passant par les biens manufacturés, et avec l’émergence de nouveaux formats virtuels, de nombreux organisateurs d’événements repensent leurs stratégies tarifaires afin de maintenir l’accessibilité sans subir de pertes. Fixer les tarif
12 août 2025
Le meilleur modèle de budget de conférence et nos conseils de planification
Bien que la réussite d’un événement puisse se définir de plusieurs façons, respecter un budget prédéterminé fait partie de toute conférence réussie. Un budget de conférence détaillé et bien organisé est un élément essentiel de la planification. Sans un endroit centralisé pour le suivi de tous vos re
08 août 2025
8 Meilleures Plateformes pour les Conférences Scientifiques Virtuelles en 2025
Organiser un événement virtuel n'est pas une tâche facile. Peu importe votre niveau d'expérience et de compétences, vous aurez besoin d'une plateforme d'événement virtuel pour vous aider. Le seul problème est… Il existe des milliers de plates-formes sur le marché, toutes offrant différentes fonction
20 mai 2025
Véronique Ducharme : Une étudiante de l’Université de Sherbrooke face aux défis cruciaux de l’avenir énergétique
Le monde est à un carrefour critique. Les gaz à effet de serre (GES) continuent de s’accumuler, menaçant l’équilibre climatique de la planète et l’avenir des générations futures. Alors que les gouvernements et les industries cherchent des solutions pour éviter une catastrophe environnementale, certa
12 oct. 2024
L’Importance des Révisions à l’Aveugle et des Processus de Révision Multiples dans la Gestion des Résumés pour les Associations
Dans le cadre des conférences académiques et des associations, le processus de révision par les pairs est un pilier incontournable pour garantir la qualité et la diversité des événements. Deux approches majeures — l’évaluation à l’aveugle et la révision multiple — sont couramment employées pour assu
03 oct. 2024
Introduction aux organizations sur Fourwaves
Cette année, nous introduisons les Organisations sur Fourwaves. Cet article de blog a pour but d'expliquer ce que sont les Organisations, pourquoi nous les introduisons et ce que vous devez savoir. Qu'est-ce que les Organisations ? Vous pouvez voir une Organisation comme étant un lieu central pour t
10 avr. 2024
Nouveautés : tableau de bord repensé, améliorations des évaluations et des fonctionnalités de courriels
Vous l'avez peut-être déjà vu dans votre compte, mais nous venons de publier des améliorations majeures dans Fourwaves ! Adaptés aux organisateurs d'événements, aux participants et aux évaluateurs, ces changements promettent une expérience de gestion d'événements encore plus moderne et efficace. Voi
01 nov. 2023
Marketing de Conférence : Un Guide Complet pour les Événements Académiques
Les conférences académiques sont cruciales pour la diffusion du savoir, le réseautage et la création de collaborations entre chercheurs. Cependant, organiser un événement académique réussi nécessite plus que du contenu captivant et des conférenciers compétents. Il faut un marketing efficace pour s'a
25 oct. 2023
Guide des Commandites pour les Événements Académiques
Vous avez créé plusieurs forfaits de commandite et vous souhaitez approcher autant d'organisations que possible pour soutenir votre événement académique très attendu. Il y a juste un problème. Vous ne savez pas exactement quelles entreprises cibler. Dans ce guide, nous vous expliquons brièvement com
17 oct. 2023
42 Idées pour améliorer l'engagement de votre événement virtuel
L'engagement des participants est l'une des principales préoccupations lorsqu'on organise un événements en ligne. Pour créer une bonne expérience virtuelle pour vos participants, vous avez besoin d'outils et de quelques idées d'engagement virtuel. Alors, sans plus tarder, voici tout ce que vous deve
11 oct. 2023
Mise à jour du produit printemps 2023
Voici quelques mises à jour de produits ! Thématiques de session avec code de couleur Vous pouvez désormais créer des thématiques avec un code de couleur et étiqueter vos sessions. Les participants pourront facilement trouver une session qui correspond à leurs sujets d'intérêt.
28 avr. 2023
Comment créer une affiche scientifique efficace
La recherche, aussi bonne soit-elle, ne mène nulle part si elle n'est pas bien communiquée. Les sessions d'affiches lors des conférences scientifiques sont des moments de diffusion du savoir et de réseautage de recherche. Savoir concevoir une bonne affiche contribue grandement à la réussite du commu
18 avr. 2023
Pourquoi nous avons développé une plateforme pour session d'affiches en ligne et comment ça marche?
État des lieux Beaucoup des plateformes événementielles ont développé de nouveaux outils virtuels à la suite de la pandémie. Tous ces outils sont sensiblement les mêmes: ils permettent la diffusion de conférenciers, un clavardage, poser des questions et pour faire des sondages. Rien n'a vraiment été
02 sept. 2022
Mises à jour Janvier 2022
Voici un résumé des plus grandes mises à jour de produits de janvier 2022 ! De beaux sites d'événements Le site Internet de votre événement est l'un des éléments clés entre vous et vos participants. Une interface claire, simple et agréable à utiliser fait une grande différence. Nous avons décidé de
10 janv. 2022
Annonce du lancement prochain de Fourwaves 3.0
L'évolution de la technologie sous-jacente à Fourwaves est passé à travers différents stade. La version 1.0 (Science on the spot) lancée en 2012 est passé à la version 2.0 en 2014. La version 3.0, qui sera lancée au printemps 2021, a demandé beaucoup d'efforts et de temps. C'est pourquoi il y a eu t
06 févr. 2021
Lancement de la beta Fourwaves: une plateforme à la fine pointe de la technologie!
Tenez-vous bien, ça brasse! On est TRÈS excités de vous annoncer le lancement de la nouvelle plateforme Fourwaves en version beta! Cela marque le début d’une série de changements majeurs qui s’en viennent pour vous offrir des outils à la fine pointe de la technologie pour propulser le savoir! Cet ar
22 juin 2020
Savez-vous d’où vient le mot Fourwaves?
L'origine du mot En 2014, on a fait un focus group de 25 professionnels de la communication et de l’image de marque pendant 4 jours dans un hôtel reclus en montagne pour brainstormer… Bon ok pas tout à fait! En réalité, on devait trouver un plus beau nom que Science on the Spot, le nom de la plat
09 juin 2020