Nouveautés : tableau de bord repensé, améliorations des évaluations et des fonctionnalités de courriels

Vous l'avez peut-être déjà vu dans votre compte, mais nous venons de publier des améliorations majeures dans Fourwaves !

Adaptés aux organisateurs d'événements, aux participants et aux évaluateurs, ces changements promettent une expérience de gestion d'événements encore plus moderne et efficace.

Voici toutes les nouveautés !

Refonte du tableau de bord : moderne et intuitif

L’un des plus importants changements est notre nouveau tableau de bord. Notre nouvelle interface offre une distinction claire entre les rôles et fonctionnalités.

Nouvelle navigation par rôle

Avec le nouveau menu déroulant, vous pouvez basculer entre les rôles d'organisateur, de participant et d’évaluateur. 

La navigation est intuitive et rapide et simplifie votre expérience.

Vous ne voyez que ce qui est pertinent pour votre rôle, qu'il s'agisse d'événements, de soumissions ou d'évaluations.

Le système se souvient même de la dernière section visitée, vous n'avez donc pas besoin de changer à chaque fois.

Détails de la soumission : complets et clairs

Les soumissionnaires ont désormais une vue améliorée de leurs soumissions et un accès plus clair aux détails des soumissions.

La nouvelle vue des détails de la soumission affiche toutes les informations de la soumission de manière plus lisible et comprend des informations pertinentes telles que :

• Lors de quelle session ils doivent présenter.
• Un lien pour modifier directement la soumission.

Les auteurs de soumissions peuvent également consulter les résultats de l'évaluation par les pairs lorsqu'ils sont partagés par les organisateurs de l'événement.

Aperçus des inscriptions et des transactions

La section inscriptions et transactions améliorée permet aux participants de trouver plus facilement les bonnes informations.

Les participants peuvent désormais trouver facilement les informations d’inscription de tous leurs événements et télécharger un reçu PDF.

Nouvelle section des évaluateurs : simplifier le processus de révision

Les évaluateurs disposent désormais de leur propre section dans le tableau de bord.

Plus besoin de passer par le panneau organisateur, les évaluateurs peuvent accéder directement à leurs évaluations. La période d'examen et l'achèvement de toutes leurs tâches sont également clairement indiquées.

Partage des résultats d’évaluation

Parlant d’évaluations, les organisateurs peuvent désormais partager les commentaires des évaluateurs avec les auteurs en appuyant simplement sur un bouton.

Qu'il s'agisse de commentaires généraux ou de commentaires spécifiques sur le document original, les organisateurs décident précisément quelles parties du formulaire d'évaluation sont visibles pour les auteurs.

Par exemple, vous pouvez demander aux évaluateurs de télécharger un résumé d'article révisé avec le suivi des modifications ainsi que des commentaires écrits pour le soumissionnaire, et de les partager avec les auteurs principaux, tout en gardant les notes de révision spécifiques visibles uniquement par les directeurs de programme.

Fonctionnalités de messagerie avancées

Les courriels sont essentiels à la communication événementielle, et nos nouvelles fonctionnalités visent à l'optimiser.

Pièces jointes aux courriels (jusqu'à 100 Mo par fichier)

Les organisateurs d'événements peuvent désormais joindre des pièces jointes à leurs courriels. 

Cette fonctionnalité supplémentaire prend en charge divers types de fichiers, jusqu'à 100 Mo, améliorant ainsi la portée de vos communications.

Accédez au contenu de vos courriels envoyés

Vous pouvez désormais voir tous les courriels envoyés depuis Fourwaves, soit envoyés par un membre de votre équipe ou envoyés automatiquement par Fourwaves.

Cette nouvelle fonctionnalité fournit toutes les informations dont vous avez besoin ;

• Contenu du courriel
• Date d’envoi
• Destinataire
• Sujet

Vous pouvez rechercher un participant ou un destinataire et voir tous les courriels envoyés à cette personne, y compris les pièces jointes.

Cette nouvelle fonctionnalité est disponible dans la section Données -> Communications et disponible avec le forfait Essentiels.

Allez-y!

Avec ces mises à jour, notre objectif reste inchangé : offrir aux organisateurs les meilleurs outils pour gérer leurs événements.

Accédez à votre compte pour voir tous ces changements par vous-même. Et si vous avez des questions, n’hésitez pas à nous contacter.

Nous espérons que vous apprécierez le nouveau Fourwaves modernisé !