Mises à jour Janvier 2022

Voici un résumé des plus grandes mises à jour de produits de janvier 2022 !

De beaux sites d'événements

Le site Internet de votre événement est l'un des éléments clés entre vous et vos participants. Une interface claire, simple et agréable à utiliser fait une grande différence.

Nous avons décidé de donner un peu d'amour à l'apparence et de fournir plus d'options de personnalisation.

Relooking des sites web d'événement

Les sites web des événements ont été repensés pour un look plus épuré. Des éléments comme la taille de la police et l'espacement ont été complètement revues.

La section des informations sur l'événement a été déplacée au bas, ce qui donne plus d'espace pour le contenu de la page d'accueil.

Également, la bannière n'est plus nécessaire. Cela signifie qu'il est encore plus rapide de publier de petits événements récurrents car vous n'avez pas besoin de créer une nouvelle bannière.

Il y a un nouvel élément, une barre horizontale que vous pouvez maintenant insérer pour diviser des sections dans vos blocs de texte !

Nouveau thème Foncé

Nous introduisons également un nouveau thème Foncé ! Ce beau thème vous offre une apparence alternative avec une section d'en-tête plus sombre sur chaque page.

La bannière s'affiche comme une image d'arrière-plan, donc pas besoin de passer du temps à créer une bannière dédiée avec du texte. Elle donne vraiment le ton à votre site web d'événement!

Sélectionnez ce thème dans votre panneau d'organisation pour l'essayer.

Suppression de la barre publicitaire supérieure

La bannière publicitaire Fourwaves supérieure avec le logo a été supprimée sur tous les sites web. Il a été remplacé par une petite icône flottante. Le pied de page a également été simplifié pour un aspect plus net.

Vous pouvez désormais également supprimer complètement le pied de page et le logo Fourwaves en tant que module complémentaire. Veuillez nous contacter pour plus d'informations!

Des formulaires de soumission plus flexibles

Un grand avantage de l'utilisation de Fourwaves réside dans les puissants formulaires de soumission et d'évaluation qui permettent de collecter et d'évaluer des présentations.

Nous avons rendu la configuration encore plus simple tout en conservant la flexibilité que vous aimez tant de Fourwaves.

Période de soumission

La période de soumission était auparavant contrôlée par le champ des "types de soumission". Elle est désormais simplement contrôlée avec une date de début et de fin, tout comme la période d'inscription.

Cela signifie que vous n'avez plus besoin du champ "types de soumission".

Si vous avez des dates limites différentes (disons que les soumissions orales se terminent plus tôt), vous pouvez utiliser les nouvelles dates de disponibilité. Sélectionnez les dates auxquelles n'importe quelle option de votre formulaire est disponible.

Notez que vous pouvez définir la date de début uniquement, la date de fin uniquement ou les deux.

Lorsque vous demandez le type de soumission (oral, affiche, etc.), vous pouvez maintenant utiliser une case à cocher ou une question à choix multiples (selon si une ou plusieurs options peuvent être sélectionnées). Avant, ce n'était qu'un champ de case à cocher.

Types de décision

Vous pouvez maintenant définir vos propres types de décision. Par exemple, si vos soumissions peuvent être sélectionnées pour un oral, une affiche, une présentation éclair ou tout autre type.

Chaque soumission peut avoir le statut accepté, rejeté pour tous les types. Ce statut est désormais codé par couleur dans le tableau de données, ce qui facilite l'inspection visuelle.

Modification en bloc des décisions

Une autre fonctionnalité utile est la modification en bloc de statuts de décision.

Vous pouvez désormais sélectionner un ensemble de soumissions et modifier leur statut pour un type de décision.

Par exemple, si vous souhaitez accepter en bloc 150 soumissions pour des affiches, en fonction de certains filtres, vous pouvez le faire facilement.

Des évaluations plus puissantes

Pointage personnalisé

Le pointage maximal des critères dans le formulaire d'évaluation était auparavant de 1 à 5 seulement. Vous pouvez désormais les personnaliser de 1 à 25. Cela signifie que vous pouvez avoir certains critères qui pèsent plus que d'autres dans le pointage final.

Nouvelle méthode de calcul

Le score d'une soumission était auparavant la moyenne de tous les critères. Il s'agit maintenant d'une somme.

Cela vous donne plus de résolution sur les scores finaux, vous permettant de prendre de meilleures décisions sur les présentations sélectionnées.

Écart type

L'écart type est maintenant calculée pour chaque score (lorsque vous avez plusieurs évaluateurs ou juges).

Cela vous donne une mesure de la dispersion afin que vous puissiez facilement repérer si les évaluations ne sont pas en accord pour une présentation.

Historique des courriels

Il est utile de savoir quels courriels ont été envoyés et quand. Surtout avec les grosses équipes d'organisateurs. C'est pourquoi nous introduisons la section Données de communication.

Statut du courriel

La nouvelle section affiche tous les courriels envoyés. Cela comprend les courriels de confirmation d'inscription ou de soumission ou tout courriel de masse envoyé par les organisateurs aux participants, aux auteurs et aux évaluateurs.

Il est possible de rechercher par adresse courriels ou de filtrer par campagne ou par statut. Notez que le statut n'est disponible que pour les courriels envoyés après le 15 décembre 2021.

Diminution des courriels rejetés

Dans le tableau de bord, il y a des statistiques sur le nombre de courriels envoyés et aussi le nombre qui ont été rejetés. Cela peut être utile si quelqu'un a fait une faute de frappe dans les formulaires et ne reçoit pas les courriels. Ils peuvent maintenant être facilement identifiés afin que vous puissiez modifier le courriel du participant.

De plus, l'adresse email est désormais demandée deux fois dans les formulaires pour réduire les fautes de frappe.